सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके Microsoft Access रिपोर्ट में रिकॉर्ड्स या मानों को हाइलाइट कैसे करें

Microsoft Access रिपोर्ट में सशर्त स्वरूपण लागू करें

इस पर लागू होता है:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (Windows)

आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके Microsoft Access रिपोर्ट में मान या रिकॉर्ड को हाइलाइट कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग एक बाध्य नियंत्रण की उपस्थिति को बदलने के लिए किया जाता है जैसे कि एक नियम पर आधारित टेक्स्ट बॉक्स। स्वरूपण लागू करने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना होगा। आप लेआउट व्यू या डिज़ाइन व्यू में सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण रिबन में रिपोर्ट डिज़ाइन उपकरण प्रारूप टैब में प्रकट होता है:

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यदि आप नियंत्रणों पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, तो आप डिज़ाइन दृश्य में वैकल्पिक पंक्ति छायांकन को हटाना चाह सकते हैं:

1. रिपोर्ट टैब पर राइट-क्लिक करें और डिज़ाइन व्यू चुनें (या रिपोर्ट पर रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और डिज़ाइन व्यू चुनें)।
2. विवरण अनुभाग पर राइट-क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में, वैकल्पिक पंक्ति छायांकन का चयन करें और फिर कोई रंग या सफेद नहीं चुनें।

लेआउट दृश्य में सशर्त स्वरूपण लागू करना

लेआउट दृश्य में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए:

1. रिपोर्ट टैब पर राइट-क्लिक करें और लेआउट व्यू चुनें (या रिपोर्ट के खाली क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और लेआउट व्यू चुनें)।
2. उस नियंत्रण या नियंत्रण पर क्लिक करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि स्वरूपण पूरे रिकॉर्ड पर लागू हो, तो एक ही रिकॉर्ड में सभी नियंत्रणों पर शिफ्ट-क्लिक करें।
3. रिबन में रिपोर्ट डिज़ाइन टूल फ़ॉर्मेट टैब पर क्लिक करें।
4. कंट्रोल फ़ॉर्मेटिंग ग्रुप में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग पर क्लिक करें।
5. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, नया नियम क्लिक करें।
6. वर्तमान रिकॉर्ड में मूल्यों की जांच करें पर क्लिक करें या एक अभिव्यक्ति का उपयोग करें या अन्य रिकॉर्ड से तुलना करें पर क्लिक करें।
7. वांछित नियम दर्ज करें।
8. उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं जैसे फ़ॉन्ट रंग।
9. दो बार OK क्लिक करें।
10. रिपोर्ट टैब पर राइट-क्लिक करें और प्रिंट पूर्वावलोकन का चयन करें यह देखने के लिए कि यदि आप रिपोर्ट प्रिंट करते हैं तो स्वरूपण कैसा दिखाई देगा।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने एक नियम दर्ज किया है ताकि यदि वास्तविक बिक्री 50000 से अधिक है, तो पूरा रिकॉर्ड बोल्ड और नीले रंग के फ़ॉन्ट रंग में दिखाई देगा (ध्यान दें कि फ़ील्ड वास्तविक बिक्री रिपोर्ट पर टेक्स्ट बॉक्स जैसे नियंत्रण के लिए बाध्य होना चाहिए):

डिज़ाइन दृश्य में सशर्त स्वरूपण लागू करना

डिज़ाइन दृश्य में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए:

1. रिपोर्ट टैब पर राइट-क्लिक करें और डिज़ाइन व्यू चुनें (या रिपोर्ट पर रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और डिज़ाइन व्यू चुनें)।
2. उस नियंत्रण या नियंत्रण का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि स्वरूपण पूरे रिकॉर्ड पर लागू हो, तो विवरण अनुभाग में सभी नियंत्रणों पर शिफ्ट-क्लिक करें।
3. रिबन में रिपोर्ट डिज़ाइन टूल फ़ॉर्मेट टैब पर क्लिक करें।
4. कंट्रोल फ़ॉर्मेटिंग ग्रुप में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग पर क्लिक करें।
5. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, नया नियम क्लिक करें।
6. वर्तमान रिकॉर्ड में मूल्यों की जांच करें पर क्लिक करें या एक अभिव्यक्ति का उपयोग करें या अन्य रिकॉर्ड से तुलना करें पर क्लिक करें।
7. वांछित नियम दर्ज करें।
8. उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप चाहते हैं जैसे फ़ॉन्ट रंग।
9. दो बार OK क्लिक करें।
10. रिपोर्ट टैब पर राइट-क्लिक करें और प्रिंट पूर्वावलोकन का चयन करें यह देखने के लिए कि यदि आप रिपोर्ट प्रिंट करते हैं तो स्वरूपण कैसा दिखाई देगा।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने एक नियम दर्ज किया है ताकि यदि अनुवर्ती तिथि वर्तमान तिथि के बाद 90 दिनों के भीतर हो, तो संपूर्ण रिकॉर्ड बोल्ड और हरे रंग के फ़ॉन्ट रंग में दिखाई देगा (ध्यान दें कि फ़ील्ड फ़ॉलोअपडेट रिपोर्ट पर टेक्स्ट बॉक्स जैसे नियंत्रण के लिए बाध्य होना चाहिए):