माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस केवल डेटाबेस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम नहीं है, लेकिन यह सबसे लोकप्रिय में से एक है। यदि आप सीखने में आसान और अपने व्यवसाय या संगठन में एकीकृत करने के लिए आसान कुछ खोज रहे हैं, तो एक्सेस ही एक है। यह अत्यधिक जटिल नहीं है, और अत्यधिक अनुकूलित डेटाबेस बनाने के लिए आपको प्रोग्रामिंग या कोडिंग में पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है। जब एक्सेस 2016 को रोल आउट किया गया था, तो यह नए टेम्प्लेट के वर्गीकरण के साथ भी आया था। अपनी पसंद का टेम्प्लेट ढूंढें, और आप सचमुच मिनटों में डेटा इनपुट करना शुरू कर सकते हैं।
जैसा कि आप डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों के लिए अपने विकल्पों पर विचार करते हैं, यहाँ MS Access के बारे में पाँच आवश्यक लाभ हैं।
<बी>1. स्थापित करने और उपयोग करने में आसान
यदि आप व्यवसाय को छोटा करने के लिए छोटे हैं, तो जटिल डेटाबेस बनाने के लिए किसी को किराए पर लेना आवश्यक नहीं हो सकता है। ऐक्सेस संभवतः आपकी सभी ज़रूरतों को पूरा करेगा - और भी बहुत कुछ। जब आप Office 365 की अपनी प्रति खरीदते हैं, तो आपको केवल प्रोग्राम चलाने की आवश्यकता होती है। मिनटों में, एक्सेस काम करने के लिए पूरी तरह कार्यात्मक डेटाबेस प्रदान करता है। अन्य Microsoft प्रोग्रामों की तरह, विजार्ड्स आपको एक्सेस पर सुविधाओं और उपकरणों के बारे में बताता है, जिसमें आपका पहला डेटाबेस सेट करना भी शामिल है।
<बी>2. अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करता है
एमएस एक्सेस का एक अन्य लाभ यह है कि इसे एकीकृत करना आसान है। आप किसी भी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के साथ एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि सबसे लोकप्रिय संयोजन एक्सेस और एक्सेल है। उदाहरण के लिए, आप किसी एक्सेल स्प्रेडशीट को एक्सेस डेटाबेस से लिंक कर सकते हैं या एक को दूसरे में आयात कर सकते हैं। गैर-Microsoft प्रोग्राम जैसे Oracle या Sybase के साथ Access का उपयोग करना भी संभव है। कुल मिलाकर, एक्सेस अधिकांश उत्पादों के साथ संगत है।
<बी>3. किफायती
Microsoft Access यकीनन सबसे किफायती डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली उपलब्ध है। आपके व्यवसाय को केवल व्यवस्थापक/डेवलपर कंप्यूटरों के लिए Office 365 के पूर्ण संस्करण के लिए भुगतान करना होगा। जरूरी नहीं कि हर कंप्यूटर में एक्सेस हो। उपयोगकर्ता मशीनों पर एक्सेस रनटाइम को डाउनलोड और इंस्टॉल करने पर आपको क्या विचार करना चाहिए। इस तरह, उपयोगकर्ता आपके एप्लिकेशन तक पहुंच सकते हैं। आप लाइसेंस शुल्क पर बचत कर सकते हैं और डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ताओं के पास स्रोत कोड तक पहुंच नहीं होगी।
<बी>4. व्यापक रूप से लोकप्रिय
दुनिया में सबसे लोकप्रिय डेटाबेस में से एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस है। यह एक बहुत बड़ा लाभ है क्योंकि इसका मतलब है कि कार्यक्रम को अपडेट, सिस्टम में सुधार और बहुत कुछ के रूप में उचित ध्यान दिया जाता है। साथ ही, एक्सेस का लुक और फील अन्य Microsoft प्रोग्रामों जैसा ही है। आप अधिक सीखने की अवस्था के बिना कर्मचारियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ आसानी से डेटाबेस साझा और काम कर सकते हैं।
<बी>5. ऐप्स बनाने की क्षमता
एक्सेस 2016 की सबसे रोमांचक विशेषताओं में से एक है ऐप बनाने और साझा करने की क्षमता - बिना डेवलपर के! सुरक्षा में सुधार और भौतिक और डिजिटल स्थान खाली करने के लिए, एक्सेस आपको अपना डेटा क्लाउड पर ले जाने देता है। इससे आप अपने सहकर्मियों के साथ कभी भी, कहीं भी जानकारी साझा कर सकते हैं। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बदलता है, अपनी उभरती हुई ज़रूरतों को पूरा करने के लिए बस अपने ऐप्स अपडेट करें।
Microsoft Access किसी भी व्यवसाय या संगठन के लिए एक शक्तिशाली संपत्ति है। यदि आप अपनी कंपनी के लिए एक्सेस पर विचार कर रहे हैं, लेकिन इसके एकीकरण के बारे में अधिक प्रश्न हैं, तो आर्कवेयर को कॉल करें। हम एक्सेस विशेषज्ञ हैं और हम आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ डेटाबेस समाधान खोजने में मदद कर सकते हैं!
