उचित डेटाबेस डिज़ाइन हमेशा महत्वपूर्ण होता है, चाहे आप लाखों रिकॉर्ड के साथ एक बड़ा डेटाबेस बना रहे हों या एक छोटा डेटाबेस कुछ सौ रिकॉर्ड के साथ। उचित डेटाबेस डिज़ाइन आपको भविष्य में अपने डेटाबेस का विस्तार करना आसान बनाते हुए आपको जल्दी और कुशलता से आवश्यक जानकारी खोजने की अनुमति देता है। हालाँकि, कुछ आसान डिज़ाइन गलतियाँ हैं जो आपके डेटाबेस को नुकसान पहुँचा सकती हैं।
यहाँ पाँच डेटाबेस डिज़ाइन त्रुटियाँ हैं जिनसे बचने के लिए और क्यों।
<बी>1. एक फ़ील्ड में एक से अधिक सूचना टुकड़े जोड़ना
प्रत्येक फ़ील्ड में जानकारी का एक टुकड़ा होना चाहिए। यदि आप इससे अधिक जोड़ते हैं, तो जानकारी के लिए डेटाबेस को क्वेरी करना बहुत कठिन होगा।
डेटाबेस बनाते समय, सुनिश्चित करें कि सभी फ़ील्ड में केवल जानकारी का एक टुकड़ा है। हम प्रत्येक फ़ील्ड के लिए स्वरूपण देखने की भी अनुशंसा करते हैं। उदाहरण के लिए, लोग फ़ोन नंबर अलग-अलग इनपुट करते हैं, इसलिए यदि आप किसी विशिष्ट प्रारूप पर भरोसा करते हैं, तो हो सकता है कि कोई क्वेरी आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी न खींचे।
<बी>2. खराब प्राथमिक कुंजी चुनना
प्राथमिक कुंजी कभी नहीं बदलनी चाहिए। आमतौर पर, लोग बढ़ते हुए नंबरों को प्राथमिक कुंजी के रूप में निर्दिष्ट करते हैं क्योंकि वे स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, अद्वितीय और गैर-परिवर्तनशील होते हैं।
आप प्राथमिक कुंजी के रूप में पते, फ़ोन नंबर या सामाजिक सुरक्षा नंबर जैसी चीज़ों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। साथ ही, वास्तविक जानकारी को अपनी प्राथमिक कुंजी के रूप में उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, भले ही वह एक अच्छी पहचानकर्ता प्रतीत हो। इसे सरल रखें - बढ़ती संख्याएं सर्वोत्तम हैं।
<बी>3. तालिका में दोहराए जाने वाले फ़ील्ड
अपने डेटाबेस को डिज़ाइन करते समय, आपको दोहराए जाने वाले डेटा को पहचानना चाहिए और दोहराए जाने वाले कॉलम को अपनी तालिका में रखना चाहिए। अन्यथा, आप दोहराए जाने वाले डेटा को एक ही तालिका में भर सकते हैं, जिससे सटीक रिपोर्ट चलाना मुश्किल हो जाता है। आमतौर पर, यह समस्या तब होती है जब स्प्रेडशीट से डेटाबेस में जाते हैं, लेकिन डेटाबेस रिलेशनल होते हैं और इन्हें दोहराए जाने वाले डेटा की आवश्यकता नहीं होती है।
<बी>4. तालिका में तालिका एम्बेड करना
एक अन्य डेटाबेस डिज़ाइन त्रुटि से बचने के लिए तालिका में एक तालिका एम्बेड करना है। तालिका में सभी डेटा स्वयं से संबंधित होना चाहिए। जब डेटा संबंधित होता है, तो यह उस व्यक्ति या आदेश से संबंधित होता है, जिससे जानकारी को अद्यतन और सटीक रखना आसान हो जाता है।
यदि आप कोई तालिका एम्बेड करते हैं, तो जानकारी के एक भाग में परिवर्तन होने पर आपको डेटा के पूरे सेट को अपडेट करना होगा। आप इससे बचना चाहते हैं और नई जानकारी को जल्दी और आसानी से जोड़ने की अनुमति देना चाहते हैं।
<बी>5. अनुचित अनुक्रमण
इंडेक्सिंग सही करना एक मुश्किल काम हो सकता है, लेकिन इसे किया जाना चाहिए, अन्यथा आप अपने डेटाबेस से पूरी क्षमता नहीं देख पाएंगे। सभी प्राथमिक और विदेशी कुंजियों को अनुक्रमित किया जाना चाहिए क्योंकि यह वही है जो तालिकाओं को एक साथ जोड़ता है।
आपको अन्य क्षेत्रों को भी अनुक्रमित करना चाहिए, जैसे कि "कहां" फ़ील्ड, क्योंकि आप "कहां" से संबंधित जानकारी खोजना चाह सकते हैं। हालांकि आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले क्षेत्रों पर एक सूचकांक रखना एक अच्छा विचार है, इसे ज़्यादा मत करो। फिर से, हम सभी प्राथमिक कुंजियों, सभी विदेशी कुंजियों और फ़ील्ड्स पर एक इंडेक्स रखने का सुझाव देते हैं जो "कहां" क्लॉज में उपयोग किए जाते हैं।
सटीक रिपोर्ट चलाने के लिए अच्छा डेटाबेस डिज़ाइन महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटाबेस सही तरीके से सेट किया गया है, या आपके संगठन के लिए एक नया डेटाबेस तैयार करने के लिए, आज ही 877-519-4537 पर Arkware से संपर्क करें।
