Microsoft Access दुनिया के सबसे लोकप्रिय डेटाबेस प्रोग्रामों में से एक है। इसे स्थापित करना आसान है, सीखना आसान है और एक्सेल से स्वाभाविक प्रगति है। एक्सेस में जाना कई व्यवसायों के लिए एक स्पष्ट निर्णय है, खासकर जब उन्हें अधिक स्थिरता, अधिक भंडारण क्षमता और बहु-उपयोगकर्ता समर्थन की आवश्यकता होती है। लेकिन, कुछ व्यवसायों को यह नहीं पता है कि एमएस एक्सेस वास्तव में उन्हें पैसे बचा सकता है! और पैसा बचाना बहुत अच्छी बात है!
आइए उन कारणों का पता लगाएं कि Microsoft Access एक किफायती डेटाबेस समाधान क्यों है और यह आपके व्यवसाय के पैसे को कैसे बचा सकता है।
पहुंच:Oracle और SQL सर्वर से कम खर्चीला
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक लागत प्रभावी डेटाबेस विकल्प है, मुख्यतः क्योंकि आपको एक बड़ा, कस्टम डेटाबेस बनाने और बनाए रखने के लिए किसी तीसरे पक्ष को भुगतान नहीं करना पड़ता है। आपको केवल एक्सेस की सदस्यता की आवश्यकता है, जो कि Office 365 Business और Premium योजनाओं के साथ शामिल है। सॉफ़्टवेयर में कई टेम्पलेट हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं, अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए संशोधित कर सकते हैं और तुरंत उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेस के साथ आप जो कर सकते हैं उसे अधिकतम करने और आरओआई बढ़ाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सपोर्ट कंपनी के साथ काम करना मददगार है। इस तरह, आप अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कम से कम खर्चीले तरीके खोज सकते हैं। साथ ही, कई एक्सेस सलाहकार उपलब्ध हैं, जिसका अर्थ है कि आप प्रतिस्पर्धी दर पर अपनी जरूरत की मदद पा सकते हैं।
डेटाबेस व्यवसायों के पैसे क्यों बचाते हैं
आइए अब आपके लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए एक्सेस जैसे डेटाबेस रखने के लागत लाभों पर चर्चा करें।
- चालान प्रबंधित करें। यदि आप इनवॉइस का पालन नहीं कर रहे हैं, तो पैसा दरार से निकल सकता है। ग्राहक समय पर भुगतान नहीं कर सकते हैं या शायद बिल्कुल भी नहीं कर सकते हैं। अपने चालानों के शीर्ष पर बने रहने से आपको सकारात्मक नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।
- बिक्री में सुधार करें। आपके डेटाबेस का उपयोग ग्राहक के नाम, बिक्री इतिहास और खातों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। इसमें लीड और नई संभावनाएं भी शामिल होनी चाहिए। यह जानकर कि आपके ग्राहक कौन हैं, आप उन्हें समूहों में विभाजित कर सकते हैं और उपयुक्त अभियानों की योजना बना सकते हैं।
- इन्वेंट्री ट्रैक करें। आपकी इन्वेंट्री की स्थिति नहीं जानने से धन की बर्बादी हो सकती है। चीजों को तदनुसार संतुलित करने के लिए, आपको संगठित होने की आवश्यकता है। आपकी अलमारियों पर बहुत अधिक स्थान और धन की बर्बादी है, जबकि बहुत कम बिक्री और विकास में हस्तक्षेप कर सकता है।
- HR प्रबंधन। आपकी एचआर जरूरतों को प्रबंधित करने के लिए एक डेटाबेस एक उत्कृष्ट उपकरण है। आप कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, कर्मचारियों के घंटों पर नज़र रख सकते हैं और पेरोल को छोड़ और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह समय को खाली कर देता है ताकि आप कार्यस्थल के आसपास अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें, जैसे कि आपका व्यवसाय बढ़ाना।
Microsoft Access आपके व्यवसाय के लिए एक शक्तिशाली अतिरिक्त है। चाहे आप एक्सेल से अपग्रेड करने या अपने वर्तमान डेटाबेस से रिटर्न को अधिकतम करने पर विचार कर रहे हों, सहायता के लिए आर्कवेयर को कॉल करें। हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी ज़रूरतें पूरी हो रही हैं और भविष्य के विकास की योजना बनाने के तरीके।
