माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लंबे समय से आसपास रहा है, लेकिन कुछ लोग अभी भी अनिश्चित हैं कि कार्यक्रम क्या करता है और यह उनके दिन-प्रतिदिन के कार्यों को कैसे लाभ पहुंचा सकता है। एक्सेस एक रिलेशनल डेटाबेस है, और इसका लुक और फील अन्य Microsoft उत्पादों के समान है। यह छह प्रमुख घटकों से बना है, जिसकी चर्चा हम आज करेंगे। भले ही एमएस एक्सेस के बारे में पढ़ने के लिए बहुत कुछ है, यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि आप प्रोग्राम को कैसे पसंद करते हैं, इसे अपने लिए आजमाएं!
आइए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के छह प्रमुख घटकों का पता लगाएं ताकि आप बेहतर ढंग से समझ सकें कि डेटाबेस कैसे काम करता है।
<बी>1. टेबल्स
टेबल्स डेटाबेस के भीतर जानकारी संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार हैं। आप देखेंगे कि एक्सेस में टेबल एक्सेल के समान दिखते हैं। इनमें स्तंभ और पंक्तियाँ होती हैं। प्रत्येक कॉलम में शीर्ष पर एक नाम होता है, और प्रत्येक पंक्ति में एक संख्या होती है।
यदि आप तालिकाओं को सही ढंग से सेट नहीं करते हैं, तो डेटाबेस आपको गलत परिणाम दे सकता है। अनुचित तालिकाएँ भी धीमी या अप्रत्याशित प्रदर्शन का कारण बन सकती हैं, इसलिए तालिकाओं को उचित रूप से सेट करने में अपना समय लें।
<बी>2. रिश्ते
संबंध अनिवार्य रूप से "कनेक्शन" या "बॉन्ड" हैं जो तालिकाओं के बीच बनते हैं। तालिकाओं को तीन तरीकों में से एक में जोड़ा जा सकता है:एक-से-एक, एक-से-अनेक और अनेक-से-अनेक।
<बी>3. प्रश्न
प्रश्न सूचना के लिए अनुरोध हैं। आपके द्वारा खोजे जा रहे परिणामों के आधार पर क्वेरी सॉर्ट, गणना, फ़िल्टर, डेटा अपडेट और बहुत कुछ कर सकती हैं।
<बी>4. प्रपत्र
एक्सेस के अनुसार, फॉर्म एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जिसका उपयोग डेटाबेस एप्लिकेशन के लिए यूजर इंटरफेस बनाने के लिए किया जा सकता है। एक बाउंड फॉर्म डेटा स्रोत से जुड़ा होता है, जबकि एक अनबाउंड फॉर्म नहीं होता है।
<बी>5. रिपोर्ट
एक बार जब आप डेटाबेस में डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो आप विभिन्न सूचनाओं को देखने, सारांशित करने या प्रारूपित करने के लिए रिपोर्ट चला सकते हैं। रिपोर्ट को फ़ॉर्म के रूप में संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन आप रिपोर्ट बनाने से पहले उस जानकारी को चुन और चुन सकते हैं जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
<बी>6. मैक्रोज़
मैक्रोज़ आपके द्वारा उन्हें दर्ज करने के तरीके के आधार पर क्रियाओं की एक श्रृंखला करते हैं। उदाहरण के लिए, आप मैक्रोज़ बना सकते हैं जो फ़ॉर्म खोलेंगे, मान बदलेंगे, क्वेरीज़ चलाएंगे और यहाँ तक कि अन्य मैक्रोज़ भी चलाएंगे। मैक्रोज़ के लिए धन्यवाद, आप कुछ कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और डेटाबेस का उपयोग करते समय दक्षता में सुधार कर सकते हैं।
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