एक्सेस 2019 में ऑनस्क्रीन टूल्स के साथ कैसे काम करें

जब रिबन टैब पहली बार दिखाई देते हैं, तो उनके कई बटन मंद हो जाते हैं - क्योंकि वे तब तक उपलब्ध नहीं होते हैं जब तक कि आप कुछ ऐसा नहीं कर रहे हैं जो उनके उपयोग की गारंटी देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने खुले डेटाबेस में कोई तालिका, प्रपत्र, रिपोर्ट या क्वेरी नहीं खोली है, तो आपके डेटाबेस को संपादित करने या स्वरूपित करने के उपकरण टैब पर दिखाई देंगे, लेकिन वे मंद हो जाएंगे, जो इंगित करता है कि वे अनुपलब्ध। नए घटक बनाने के लिए उपकरण बनाएं टैब पर उपलब्ध हैं, लेकिन मौजूदा डेटा के साथ काम करने वाली कोई भी चीज़ धुंधली हो जाएगी।

आपके द्वारा कोई तालिका, रिपोर्ट, क्वेरी या प्रपत्र खोलने के बाद, उस ऑब्जेक्ट के लिए उपकरण उपलब्ध हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, लेआउट दृश्य में प्रपत्र प्रदर्शित करना, टैब के प्रपत्र लेआउट उपकरण समूह को पांच टैब के मुख्य सेट में जोड़ता है, जैसा कि दिखाया गया है।

एक्सेस 2019 में टैब क्लिक करना

आपके द्वारा एक ऑब्जेक्ट बनाने के बाद - एक टेबल कहें, टैब पर टेबल पर क्लिक करके - होम टैब प्रदर्शित होता है, और संदर्भ-संवेदनशील फ़ील्ड और टेबल टैब के ऊपर एक नया लेबल (टेबल टूल्स) दिखाई देता है। देखो? आपने अभी-अभी एप्लिकेशन में जो कुछ किया है, उसके आधार पर एक्सेस जानता है कि आपको क्या चाहिए।

एक्सेस 2019 बटन का उपयोग करना

• बटन जो क्लिक करने पर कुछ करते हैं: या तो एक डायलॉग बॉक्स या विज़ार्ड खोलना या अपनी खुली तालिका, रिपोर्ट, क्वेरी या फॉर्म में कुछ बदलाव या कार्य करना।
• बटन जो सूचियों या विकल्पों के मेनू का प्रतिनिधित्व करते हैं: यह बाद की किस्म अपने आप में दो स्वादों में आती है:

ड्रॉप-डाउन सूची बटन के साथ एक छोटा, डाउन-पॉइंटिंग त्रिकोण होता है, जो बटन के दाईं ओर दिखाई देता है। जब आप त्रिभुज पर क्लिक करते हैं, तो विकल्पों की एक सूची दिखाई देती है, जैसा कि दिखाया गया है।

• कुछ बटनों में बटन के नीचे नीचे की ओर एक त्रिकोण होता है (जैसा कि यहां दिखाया गया है)। बटन के निचले आधे हिस्से पर क्लिक करें (या त्रिकोण पर), और एक मेनू दिखाई देता है।

फ़ाइल टैब और त्वरित पहुँच उपकरण

जब आप किसी डेटाबेस में होते हैं और फ़ाइल टैब पर क्लिक करते हैं, तो आपको खुले डेटाबेस के बारे में जानकारी दिखाते हुए, जानकारी डिस्प्ले पर ले जाया जाता है।

त्वरित पहुँच टूलबार कहाँ है? यह तब दिखाई देता है जब आप डेटाबेस में होते हैं, लेकिन जब आप फ़ाइल टैब पर जाते हैं तो यह गायब हो जाता है। कोई बात नहीं; इसे फिर से देखने के लिए, फ़ाइल पैनल में बस वापस जाएं बटन पर क्लिक करें, और आप अपने डेटाबेस पर वापस आ गए हैं, कार्यस्थान के ऊपर बाईं ओर त्वरित एक्सेस टूलबार के साथ। यदि आप क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो टूलबार के दाहिने सिरे पर त्रिकोण पर क्लिक करें। यह कई विकल्पों के साथ एक पॉप-अप मेनू प्रदान करता है, उन आदेशों की सूची से जिन्हें आप टूलबार में जोड़ सकते हैं (जैसे कि नया, खुला, ईमेल, या त्वरित प्रिंट - जो पहले से उपयोग में हैं उनके आगे एक चेक मार्क है) आदेशों के लिए जो आपको क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करने और रिबन के नीचे दिखाने की अनुमति देता है।

फलक, पैनल और संदर्भ-संवेदनशील टूल तक पहुंचें

जब आप एक्सेस के साथ काम करते हैं, तो आपको यह महसूस होगा कि जब आप कुछ चीजें करते हैं तो क्या दिखाई देने वाला है। जब आप काम करते हैं तो चीजें दिखाई देती हैं और गायब हो जाती हैं क्योंकि एक्सेस आपको वही प्रदान करता है जो आपको उस कार्य के लिए चाहिए जो आप कर रहे हैं या आप जिस सुविधा का उपयोग कर रहे हैं।