आइए फ़ाइल टैब से शुरू करें, जहां आदेशों की एक लंबवत सूची मुख्य कार्यक्षेत्र में संदर्भ-संवेदनशील परिवर्तन बनाती है - अनिवार्य रूप से उस बाएं हाथ के मेनू पैनल के दाईं ओर सब कुछ।
- नया डेटाबेस शुरू करने के लिए, फ़ाइल टैब के विकल्पों के लंबवत मेनू में नया शब्द क्लिक करें। स्टार्टर टेम्प्लेट ब्लैंक डेस्कटॉप डेटाबेस बटन के साथ दिखाई देते हैं। अधिकांश समय, आप रिक्त डेस्कटॉप डेटाबेस बटन पर क्लिक करेंगे ताकि आप पूरी तरह से अनुकूलित डेटाबेस बना सकें।
- यदि आपने एक मौजूदा डेटाबेस खोला है, तो खुले डेटाबेस से संबंधित महत्वपूर्ण आंकड़े प्राप्त करने के लिए जानकारी कमांड (जैसा दिखाया गया है) पर क्लिक करें। दो बड़े बटन और एक लिंक दिखाई देता है, जिससे आप डेटाबेस फ़ाइलों को संकुचित और सुधार सकते हैं, खुले डेटाबेस को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, या डेटाबेस गुण देखें और संपादित करें लिंक पर क्लिक करके खुले डेटाबेस के लिए गुण देख सकते हैं।
- सेव, सेव अस, प्रिंट और ऑप्शंस प्रत्येक लीड को या तो अधिक कमांड विकल्प या एक डायलॉग बॉक्स की ओर ले जाते हैं। उदाहरण के लिए, इस रूप में सहेजें चुनने से दो विकल्प उत्पन्न होते हैं - खुले डेटाबेस को एक नए नाम (डेटाबेस के रूप में सहेजें) के साथ सहेजने के लिए या सक्रिय डेटाबेस ऑब्जेक्ट (ऑब्जेक्ट के रूप में सहेजें) के एक नए संस्करण को सहेजने के लिए, जो आपको तालिका को सहेजने की अनुमति देता है, प्रपत्र , क्वेरी, या रिपोर्ट जो आपने उस समय एक नए नाम के साथ खोली थी।
जब इंटरफ़ेस की बात आती है, तो एक्सेस उपयोगकर्ताओं को पहले (2007 के बाद) संस्करणों के लिए एक आरामदायक समानता मिलेगी पहुंच।
अभी के लिए, मैं आपको तीन राज्यों में बुनियादी कार्यक्षेत्र दिखाऊंगा:
- जब एक्सेस सबसे पहले खुलता है
- जब एक नया डेटाबेस बनाया जा रहा है, या तो खरोंच से या जब आपने एक्सेस के डेटाबेस टेम्प्लेट में से किसी एक के साथ शुरुआत की हो
- जब आप किसी मौजूदा डेटाबेस पर काम कर रहे हों
ओपन एक्सेस और आपका मौजूदा डेटाबेस एक झटके में गिर गया।
आप किसी मौजूदा डेटाबेस को फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में या अपने डेस्कटॉप पर किसी आइकन से नाम से डबल-क्लिक करके खोल सकते हैं; आप स्टार्ट मेन्यू या टास्कबार से एक्सेस शुरू कर सकते हैं (यदि आपने एक्सेस को पिन किया है), और फिर चुनें कि आप किस मौजूदा डेटाबेस के साथ काम करना चाहते हैं; आप खरोंच से एक नया, रिक्त डेटाबेस प्रारंभ कर सकते हैं; या आप एक्सेस टेम्प्लेट में से किसी एक के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
जब आप बाएं हाथ के पैनल से नया चुनते हैं तो यह आंकड़ा प्रदर्शित होने वाले विभिन्न टेम्पलेट आइकन दिखाता है।
आप एक्सेस टेम्प्लेट के रूप में कुछ भी नहीं या किसी चीज़ से डेटाबेस बना सकते हैं।
यदि आपने प्रारंभ मेनू या डेस्कटॉप/टास्कबार आइकन और अभी . का उपयोग करके एक्सेस खोला है आप एक मौजूदा डेटाबेस खोलना चाहते हैं, आप बाईं ओर के पैनल में ओपन कमांड का उपयोग कर सकते हैं (जैसा दिखाया गया है)।
मौजूदा या हाल ही में उपयोग किया गया डेटाबेस खोलें।
यह आपको या तो हाल ही में उपयोग किए गए डेटाबेस को खोलने या उस डेटाबेस को ब्राउज़ करने की अनुमति देता है जिसे आपने कुछ समय में नहीं खोला है। ओपन कमांड के विकल्पों की सूची में शामिल हैं:
- हाल ही में: हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सूची दिखाता है। जब आप हाल की सूची का उपयोग करते हैं, तो हाल ही में सूचीबद्ध डेटाबेस में से किसी एक पर क्लिक करने से वह चूसने वाला दाईं ओर खुल जाता है, कार्यक्षेत्र के बाईं ओर पैनल पर इसके हिस्से प्रदर्शित होते हैं।
- साइटें: आपके SharePoint सर्वर में एक चुना हुआ फ़ोल्डर खोलता है।
- यह पीसी: किसी एक्सेस डेटाबेस को सहेजने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए अंतिम फ़ोल्डर में मिली डेटाबेस फ़ाइलों की एक सूची प्रदान करता है। यदि आपने एक्सेस की खुली स्थापना में एक्सेस डेटाबेस को कभी सहेजा नहीं है, तो यह आपको आपके कंप्यूटर पर चल रहे किसी भी एप्लिकेशन में उत्पन्न फ़ाइलों को सहेजने के लिए दस्तावेज़ फ़ोल्डर, विंडोज़ के डिफ़ॉल्ट स्थान पर ले जाता है।
- स्थान जोड़ें: SharePoint और OneDrive स्थान जोड़ता है।
- ब्राउज़ करें: एक खुला संवाद बॉक्स खोलता है जिसके माध्यम से आप उस ड्राइव और/या फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं जिसमें वह डेटाबेस है जिसे आप खोलना चाहते हैं।
हालाँकि, जब आप काम करना शुरू कर देते हैं, तो यह ऑनस्क्रीन टूल का उपयोग करने का समय होता है जो तब तक दिखाई नहीं देते जब तक आप डेटाबेस नहीं खोलते। सभी प्रमुख घंटियों, सीटी और बटनों के दृश्य और स्पष्टीकरण सहित, एक्सेस कार्यक्षेत्र के बवंडर दौरे के लिए पढ़ें।
