परिकलित फ़ील्ड तालिका के भीतर अन्य फ़ील्ड के साथ-साथ अंतर्निहित एक्सेस फ़ंक्शन से मानों की गणना कर सकते हैं।
परिकलित फ़ील्ड एक विशेष प्रकार के फ़ील्ड होते हैं जो अन्य फ़ील्ड्स (या बिल्ट-इन एक्सेस फ़ंक्शंस) से मानों की गणना करते हैं, फिर उस परिकलन का परिणाम प्रदर्शित करते हैं। एक सामान्य उदाहरण कीमत . को गुणा करना हो सकता है मात्रा . द्वारा फ़ील्ड फ़ील्ड.
निम्नलिखित उदाहरण में, हम किसी देश की जनसंख्या को उसके भूमि क्षेत्र से विभाजित करेंगे। यह हमें एक जनसंख्या घनत्व देगा (अर्थात उस देश में प्रति वर्ग किलोमीटर कितने लोग रहते हैं)।
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परिकलित फ़ील्ड विकल्प चुनें
डेटाशीट व्यू में तालिका खोलें और सबसे दाईं ओर स्क्रॉल करें।
जोड़ने के लिए क्लिक करें . पर क्लिक करें फ़ील्ड शीर्षक और परिकलित फ़ील्ड select चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, फिर परिणाम के लिए इच्छित डेटा प्रकार चुनें।
एक्सप्रेशन बिल्डर लॉन्च होगा।
आप इसे अधिक फ़ील्ड> परिकलित फ़ील्ड . का चयन करके भी शुरू कर सकते हैं रिबन से ( फ़ील्ड . पर) टैब)।
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अभिव्यक्ति दर्ज करें
आप जो गणना करना चाहते हैं, उसे बनाने के लिए एक्सप्रेशन बिल्डर का उपयोग करें।
या यदि आप पहले से ही जानते हैं कि कैसे व्यंजक टाइप करें।
इस उदाहरण में, हम जनसंख्या . को विभाजित कर रहे हैं क्षेत्र . द्वारा फ़ील्ड खेत। तो हम [Population] / [Area] . टाइप करते हैं . हम ऐसा इसलिए कर रहे हैं ताकि हम प्रति वर्ग किलोमीटर लोगों की संख्या की गणना कर सकें।
क्लिक करें ठीक एक बार जब आप अभिव्यक्ति दर्ज कर लेते हैं।
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फ़ील्ड नाम दर्ज करें
एक्सेस फ़ील्ड हेडर को हाइलाइट करेगा ताकि आप एक नाम दर्ज कर सकें।
आगे बढ़ें और फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें।
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आपका परिकलित फ़ील्ड
परिकलित फ़ील्ड अब पूर्ण हो गई है।
मान दिखाने के लिए आपको फ़ील्ड की चौड़ाई बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है।
संशोधन
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संख्याओं को गोल करना
यदि आपका परिकलित फ़ील्ड बहुत अधिक दशमलव स्थान प्रदान करता है (या पर्याप्त नहीं), तो आप इसे आसानी से समायोजित कर सकते हैं।
बस फ़ील्ड का चयन करें, फिर सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड रिबन में टैब चयनित है, छोटे गोल चिह्नों में से किसी एक पर क्लिक करें ( फ़ॉर्मेटिंग में) रिबन का खंड)।
दशमलव स्थानों की संख्या कम करने के लिए, दाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें। बढ़ाने के लिए, बाईं ओर क्लिक करें।
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अभिव्यक्ति संशोधित करें
यदि आपको एक्सप्रेशन को संशोधित करने की आवश्यकता है तो आप एक्सप्रेशन बिल्डर लॉन्च कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, परिकलित फ़ील्ड चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, फिर अभिव्यक्ति संशोधित करें पर क्लिक करें रिबन में ( फ़ील्ड पर टैब)।
