एक्सेस में टोटल रो कैसे बनाएं

दो क्लिक में एक कुल पंक्ति बनाएँ। एक कुल पंक्ति आपको एक त्वरित नज़र में यह देखने की अनुमति देती है कि किसी तालिका के भीतर दिए गए फ़ील्ड के लिए योग क्या हैं।

कुल पंक्तियाँ फ़ील्ड के सभी मानों पर एक समग्र फ़ंक्शन लागू करती हैं और परिणाम को अपनी समर्पित पंक्ति में प्रदर्शित करती हैं।

आप सभी मानों का योग, मानों का औसत, तालिका में अभिलेखों की संख्या, न्यूनतम मान, अधिकतम मान, मानक विचलन की गणना करने के लिए कुल पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं। )), और विचरण (स्तंभ में सभी मानों का सांख्यिकीय विचरण)।

1. 

   कुल चुनें विकल्प

   डेटाशीट व्यू में तालिका खोलें और कुल . पर क्लिक करें रिबन में ( होम . से टैब)।

   कुल . शब्द के साथ तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ दी जाएगी पहले कॉलम में।

   इस स्क्रीनशॉट में, मैंने टेबल के नीचे स्क्रॉल किया है। हालाँकि, यह आवश्यक नहीं है। एक्सेस कुल पंक्ति को एक निश्चित पंक्ति के रूप में प्रदर्शित करता है, चाहे स्क्रॉल की स्थिति कुछ भी हो।

2. 

   कौन सा फ़ील्ड और फ़ंक्शन चुनें

   नए कुल . में पंक्ति, उस फ़ील्ड में क्लिक करें जिस पर आप कुल योग लागू करना चाहते हैं।

   ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित फ़ंक्शन का चयन करें।

   इस उदाहरण में, हम एक योग . लागू करते हैं जनसंख्या . के लिए कार्य करें खेत। यह सभी देशों की जनसंख्या को जोड़ देगा, और कुल हमारी नई योग पंक्ति में दिखाई देगा।

   उपलब्ध कार्य डेटा प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी टेक्स्ट फ़ील्ड में कुल पंक्ति जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आप केवल गणना का चयन करने में सक्षम होंगे (पंक्तियों की गिनती के लिए)।

3. 

   आपकी कुल पंक्ति

   जब आप वांछित विकल्प चुनते हैं तो एक्सेस स्वतः ही कुल उत्पन्न कर देगा।

परिवर्तन सहेजें

यदि आप चाहते हैं कि कुल पंक्ति स्थायी रहे, तो अपने द्वारा अभी-अभी तालिका में किए गए परिवर्तनों को सहेजना सुनिश्चित करें।

यहां, हम टेबल को बंद कर देंगे और इसे फिर से खोलेंगे। इस तरह हम यह सुनिश्चित करने के लिए इसका परीक्षण कर सकते हैं कि जब हम तालिका को फिर से खोलेंगे तो परिवर्तन अभी भी होंगे।

1. 

   टेबल बंद करें

   तालिका बंद करें (छोटे X . का उपयोग करके आइकन)।

   क्लिक करें हां प्रॉम्प्ट पर।

2. 

   तालिका खोलें और योग देखें

   तालिका को फिर से खोलें, और आप देखेंगे कि कुल पंक्ति अभी भी है।

   ध्यान दें कि कुल पंक्ति तालिका के नीचे तय की गई है। तो आपको टोटल रो देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करने की जरूरत नहीं है। जब आप ऊपर और नीचे स्क्रॉल करते हैं तब भी आप इसे देख सकते हैं।

आपको वास्तव में तालिका को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। मैंने ऐसा सिर्फ यह दिखाने के लिए किया था कि जब आप इसे दोबारा खोलेंगे तो टेबल कैसी दिखेगी।

यदि आप चाहें तो सामान्य विधियों का उपयोग करके तालिका को सहेज सकते हैं (उदाहरण के लिए, तालिका के टैब पर राइट-क्लिक करके और सहेजें का चयन करके )

आपको अस्थायी योग पंक्ति बनाने से रोकने के लिए कुछ भी नहीं है। आप इसे आसानी से नहीं . करके कर सकते हैं परिवर्तनों को सहेजना। आप ऐसा कर सकते हैं यदि आप कभी भी डेटाबेस को कमिट किए बिना एक त्वरित कुल करना चाहते हैं।