Microsoft Access एक प्रभावशाली कार्यक्रम है, लेकिन इसकी सीमाएँ हैं। इन सीमाओं को समझकर, आप इस डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। एमएस एक्सेस व्यावहारिक, किफायती और सरल है, इसलिए यह संभव है कि आपके पास अपना काम सफलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक सब कुछ हो।
आइए एमएस एक्सेस का उपयोग करने के लाभों पर एक त्वरित नज़र डालें, और फिर हम जागरूक होने के लिए सीमाओं में गोता लगाएंगे।
पहुंच का उपयोग करने के क्या फायदे हैं
एक्सेस एक डेटाबेस सिस्टम है जिसे व्यक्तियों और छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। पेशेवर तरीके से डेटा कैप्चर करने, प्रबंधित करने और रिपोर्ट करने के लिए यह सबसे अच्छा है। विचार करने के लिए यहां कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं।
- इंस्टॉल करने और उपयोग करने में आसान
- एकीकृत करने में आसान
- व्यापक रूप से लोकप्रिय
- आर्थिक
- 2GB तक डेटा रखता है
- एकाधिक उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है
- डेटा आयात करने की क्षमता
पहुंच की किस प्रकार की सीमाएं हैं?
कई मामलों में, लोग एक्सेस से असंतुष्ट होते हैं क्योंकि उन्होंने इसका इस्तेमाल गलत काम के लिए किया था। एक्सेस का अपना स्थान है, लेकिन यह सभी स्थितियों के लिए सबसे अच्छा डेटाबेस समाधान नहीं है। नीचे कुछ सीमाएँ दी गई हैं जिनके प्रति सचेत रहना चाहिए ताकि आप नौकरी के लिए सही उपकरण चुन सकें।
- सीमित आकार। कोई भी व्यवसाय जो 2GB से अधिक का उपयोग करता है, MS Access के साथ सीमाओं की खोज करेगा। यदि आप एक बड़े निगम या विभाग हैं, तो हो सकता है कि एक्सेस आपके लिए पर्याप्त न हो।
- एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक (VBA)। VBA SQL सर्वर, Oracle या अन्य डेटाबेस जितना मजबूत नहीं है। जबकि भाषा सीखना इतना कठिन नहीं है, वास्तव में VBA का प्रभावी ढंग से उपयोग करना वास्तविक चुनौती है।
- सीमित उपयोगकर्ता। केवल लगभग 255 समवर्ती उपयोगकर्ताओं (खुली क्रियाओं) के साथ, डेटाबेस पर एक साथ कई उपयोगकर्ताओं का होना मुश्किल है। एक्सेस कुछ मुट्ठी भर उपयोगकर्ताओं वाले छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
- आईटी सपोर्ट जरूरी है। एक्सेस पर अधिकांश डेटाबेस बनाने वाले लोग गैर-प्रोग्रामर हैं। हालांकि एक्सेस का उपयोग करना आसान है, इसे बनाए रखना मुश्किल हो सकता है, और चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए आईटी की आवश्यकता होती है।
- भ्रष्टाचार के मुद्दे। अपनी स्थापना के समय से ही MS Access भ्रष्टाचार की चपेट में रहा है। हालांकि ऐसा होने की संभावना नहीं है, यह तथ्य कि यह हो सकता है (और करता है) लोगों को अविश्वसनीय बनाता है। एक्सेस सपोर्ट कंपनी के साथ काम करना सबसे अच्छी बात है। जब आप समझते हैं कि डेटाबेस का सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाता है, तो भ्रष्टाचार की संभावना कम होती है।
यह स्पष्ट है कि Microsoft Access के स्पष्ट लाभ हैं, लेकिन इसकी सीमाएँ भी हैं। हम जो अनुशंसा कर सकते हैं वह यह है कि आप किसी और की राय न लें और एक्सेस को पूरी तरह से अनदेखा करें। यह कुछ स्थितियों के लिए एक महान डेटाबेस है, और यह आपको एक समाधान चुनने से समय, सिरदर्द और धन बचा सकता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए बहुत उन्नत है।
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