पहली नज़र में, डेटाबेस लगभग एक स्प्रेडशीट जैसा दिखता है। इसने कॉलम और पंक्तियों को व्यवस्थित किया है और एक स्प्रेडशीट की तरह ही डेटा रखता है। हालाँकि, इस बिंदु से आगे चीजें बहुत अलग हो जाती हैं। डेटाबेस स्प्रैडशीट की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली होते हैं, जिससे आप उनके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। यही कारण है कि व्यवसाय और संगठन अपने संचालन को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए बड़े और छोटे डेटाबेस का उपयोग करते हैं।
डेटाबेस के बारे में जानने के लिए नीचे तीन महत्वपूर्ण बातें हैं।
<बी>1. डेटाबेस संबंधपरक हैं और विभिन्न तालिकाओं में रिकॉर्ड को क्रॉस-रेफरेंस कर सकते हैं।
अधिकांश डेटाबेस संबंधपरक होते हैं, जिसका अर्थ है कि आप डेटा की तुलना और तुलना करने के लिए तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने ग्राहक तालिका को ऑर्डर तालिका से लिंक किया है, तो आप किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए संपूर्ण ऑर्डर इतिहास ला सकते हैं। आप एक निश्चित समयावधि या कुल खरीदारी के आधार पर भी इस डेटा को परिशोधित कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, डेटाबेस में व्यापक खोज कार्यक्षमता होती है जो व्यवसायों को सेकंड के एक मामले में सभी जानकारी खींचने की अनुमति देती है। यह लोगों को स्मार्ट व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है। डेटाबेस थोक में रिकॉर्ड को अपडेट करने में भी सक्षम हैं ताकि उपयोगकर्ताओं को सब कुछ मैन्युअल रूप से अपडेट न करना पड़े। अंत में, डेटाबेस अविश्वसनीय उपकरण हैं जो पारंपरिक स्प्रेडशीट की तुलना में कहीं अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।
<बी>2. डेटाबेस में एक संरचना होती है जो स्तंभों और पंक्तियों से बनी होती है।
डेटाबेस में टेबल और पंक्तियाँ होती हैं, और दोहराव से बचने के लिए सभी डेटा को श्रेणियों द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक खुदरा व्यवसाय में एक डेटाबेस हो सकता है जिसमें एक ग्राहक तालिका, एक ऑर्डर तालिका और एक उत्पाद तालिका होती है।
प्रत्येक तालिका के भीतर, पंक्तियों को रिकॉर्ड कहा जाता है और कोशिकाओं को फ़ील्ड कहा जाता है। प्रत्येक फ़ील्ड में एक विशिष्ट प्रकार का डेटा होता है, जैसे कोई संख्या या दिनांक जो लगातार स्वरूपित होती है। यह उपयोगकर्ताओं को सटीक, सुसंगत जानकारी खींचने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, तालिकाओं को एक कुंजी के माध्यम से जोड़ा जाता है, जो एक आईडी है जो प्रत्येक पंक्ति की पहचान करती है। प्रत्येक तालिका के लिए एक प्राथमिक कुंजी होती है, और उस तालिका से लिंक करने के लिए आवश्यक किसी भी तालिका में एक विदेशी कुंजी होगी। आप पहले की पोस्ट में एक अच्छी प्राथमिक कुंजी चुनने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
<बी>3. Microsoft Access सबसे लोकप्रिय डेटाबेस प्रोग्रामों में से एक है।
Microsoft Access बाजार में सबसे लोकप्रिय और विश्वसनीय डेटाबेस प्रोग्रामों में से एक है। यह सस्ती है, लागू करने में आसान है और बढ़ते व्यवसायों को समायोजित करने के लिए इसे बढ़ाया जा सकता है। यदि आपके व्यवसाय को एक्सेस से अधिक शक्तिशाली किसी चीज़ की आवश्यकता है, तो आप SQL का उपयोग करने वाले सर्वर डेटाबेस में अपग्रेड करना चाह सकते हैं, जैसे कि MySQL, Microsoft SQL Server और Oracle।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके डेटाबेस को क्या चाहिए, आर्कवेयर मदद कर सकता है। हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस जैसे डेटाबेस के साथ व्यवसाय स्थापित करते हैं और साथ ही उन्हें सर्वर डेटाबेस में अपग्रेड करते हैं। सही डेटाबेस का उपयोग कुशल, उत्पादक संचालन और स्मार्ट व्यावसायिक निर्णय लेने की क्षमता सुनिश्चित करता है। अपने मुफ़्त परामर्श के लिए आज ही हमसे संपर्क करें।
