Microsoft Access के साथ युक्तियों - तरकीबों और दिशानिर्देशों की अपनी श्रृंखला को जारी रखते हुए हम कुछ अतिरिक्त आइटम साझा करते हैं। चल रहे लेख एक्सेस डेटाबेस के भीतर तालिकाओं पर ध्यान केंद्रित करना जारी रखेंगे।
एक्सेस डेटाबेस में डेटा देखना कई तरीकों से आ सकता है। डेटाबेस फॉर्म आमतौर पर डेटा को देखने और संपादित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, एक्सेस टेबल में उन लोगों के लिए एक्सेस टेबल में कई विकल्प हैं जो समान अनुभव और लुक के साथ एक्सेल में डेटा देखने के आदी हैं।
इनमें से कई विकल्प एक मेनू के अंतर्गत पाए जाते हैं जब आपके पास एक विशेष एक्सेस टेबल खुली होती है। हम इस महीने के लेख में इनमें से कुछ पर प्रकाश डालेंगे। नीचे चित्र देखें।
"अधिक" ड्रॉपडाउन सूची के अंतर्गत एक विकल्प कॉलम फ़्रीज़ करने का विकल्प है। उपयोगकर्ता को एक या अधिक कॉलमों को स्थिर या लॉक करने की अनुमति है। यह तब उपयोगी होता है जब तालिका खुली होती है ताकि आप भूल न जाएं या आप जो रिकॉर्ड देख रहे हैं उसका ट्रैक न खोएं। उपरोक्त आकृति में, आप उदाहरण के लिए हमेशा कंपनी का नाम, प्रथम और अंतिम नाम देखना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस कॉलम शीर्षकों पर क्लिक करें और खींचें> "अधिक" विकल्प पर क्लिक करें जैसा कि नोट किया गया है> फ्रीज फ़ील्ड चुनें। एक बार पूरा हो जाने पर, उपयोगकर्ता बाएं से दाएं नेविगेट करने और संपर्क जानकारी लॉक करते समय कंपनी की सभी जानकारी देखने में सक्षम होता है।
एक दूसरा विकल्प जो देखने को आसान बनाता है वह है कॉलम हेडिंग को चौड़ा करके पूरे फील्ड नाम को देखने की क्षमता। उपयोगकर्ता को एक कॉलम को हाइलाइट करने और फिर फील्ड चौड़ाई विकल्प का चयन करने की अनुमति है। फिर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। नीचे चित्र देखें।
इस बिंदु पर सबसे अच्छा विकल्प "सर्वश्रेष्ठ फिट" का चयन करना है। यह आपके द्वारा चुने जा रहे कॉलम में कॉलम की चौड़ाई को सबसे बड़े आइटम में समायोजित करेगा।
टिप - उपरोक्त को मैन्युअल रूप से करने के बजाय, उपयोगकर्ता को> सभी कॉलमों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक और ड्रैग करने की अनुमति है> फिर किसी एक कॉलम के बीच डबल क्लिक करें।
इसके बाद यह तालिका के सभी स्तंभों को "सर्वश्रेष्ठ फ़िट" विकल्प में समायोजित कर देगा।
तालिका डेटा देखने का एक अन्य विकल्प संबद्ध लिंक की गई तालिकाओं को भी देखना है जहां एक या अधिक तालिकाओं के बीच तालिका संबंध स्थापित किया गया है। यह संबंध डेटाबेस उपकरण मुख्य मेनू के अंतर्गत संबंध विकल्प का उपयोग करके किया जाता है। यह वास्तविक तालिका में तालिका संबंध देखने से पहले किया जाना चाहिए। नीचे चित्र देखें।
उपरोक्त उदाहरण में, अंतिम उपयोगकर्ता किसी विशेष ग्राहक के लिए वास्तविक ऑर्डर इतिहास देख सकता है। अतिरिक्त टेबल भी हो सकते हैं। जब तक डेटाशीट मोड में "+" चिन्ह दिखाई देता है, तब तक अधिक संबंधित तालिकाओं का मामला सत्य होता है।
बहु-तालिका उदाहरण के लिए नीचे दिया गया चित्र देखें:
एक बार जब आप कोई लेआउट . बना लेते हैं तालिका में परिवर्तन और फिर आप तालिका को बंद कर देते हैं, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में बताया गया है, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
कृपया ध्यान दें कि जब भी किसी डेटाबेस में कोई रिकॉर्ड अपडेट किया जाता है और तालिका या प्रपत्र या रिकॉर्ड का फोकस खो जाता है, तो यह उस डेटा को उस रिकॉर्ड में सहेज लेता है। उपरोक्त संदेश लेआउट . को सहेजने के लिए कह रहा है आपकी टेबल का। यदि आपने कोई कॉलम या उपस्थिति परिवर्तन किया है, तो जब आप तालिका से बाहर निकलते हैं तो उन्हें सहेजा जाना चाहिए।
एक्सेस टेबल का उपयोग करते समय ये केवल कुछ समय बचाने वाली युक्तियां हैं। यदि आपको Microsoft Access के साथ आरंभ करने का तरीका जानने में समस्या हो रही है, तो किसी भी डेटाबेस की आवश्यकता के लिए आज ही Arkware से संपर्क करें।
