माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक संपूर्ण एंड-टू-एंड डेटाबेस प्रबंधन एप्लिकेशन है जो अधिकांश व्यवसायों के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल और लचीला है। आप प्रपत्र, तालिका, मैक्रो, संबंध आदि सहित डेटाबेस बनाने और अनुकूलित करने के लिए एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेस के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि आप तुरंत प्रोग्राम का उपयोग शुरू कर सकते हैं। यह अन्य Office उत्पादों के समान कार्य करता है और इसमें डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट शामिल हैं। इस पोस्ट में, हम एक्सेस टेम्प्लेट का उपयोग करने के पांच कारणों और अपेक्षित लाभों का पता लगाएंगे।
<मजबूत>1. समय और प्रयास बचाएं।
एक कस्टम टेम्प्लेट बनाने में समय लगता है, जो आपके पास है और कुछ विशिष्ट चाहते हैं तो ठीक है। लेकिन अगर आप तुरंत काम करना चाहते हैं, तो एक टेम्प्लेट एक बढ़िया विकल्प है। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो और यह तुरंत उपयोग के लिए तैयार हो। साथ ही, आपके द्वारा बचाए गए समय को कार्यस्थल में अन्य कार्यों में लगाया जा सकता है, जैसे कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना या नई लीड उत्पन्न करना।
<मजबूत>2. ऐसे टेम्प्लेट खोजें जो आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट हों।
आपके व्यवसाय या कार्य के लिए विशिष्ट टेम्प्लेट ढूंढना आसान है। उदाहरण के लिए, Microsoft इवेंट मैनेजमेंट, टास्क मैनेजमेंट और इन्वेंटरी के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है। हम पाते हैं कि यह लोगों के लिए अच्छा काम करता है क्योंकि वे कभी-कभी अनिश्चित होते हैं कि डेटाबेस में क्या शामिल किया जाए। जबकि आप Microsoft की वेबसाइट पर टेम्पलेट्स का एक बड़ा चयन पा सकते हैं, तृतीय-पक्ष साइटों के पास भी अच्छे विकल्प हैं। (नोट:केवल विश्वसनीय स्रोतों से ही टेम्प्लेट डाउनलोड करें।)
<मजबूत>3. अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्प्लेट कस्टमाइज़ करें।
सभी टेम्प्लेट अनुकूलन योग्य हैं, जिससे आप अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। आप फ़ॉर्म, टेबल और बहुत कुछ जोड़ या हटा सकते हैं ताकि आपके डेटाबेस में केवल आपके लिए आवश्यक डेटा हो। यह आपको एक्सेस का उपयोग करने का तरीका सीखने का अवसर भी देगा। जबकि प्रोग्रामिंग में पृष्ठभूमि आवश्यक नहीं है, कुछ अनुभव सहायक होते हैं।
<मजबूत>4. आपके पास डेटाबेस का पता लगाने का मौका होगा।
आमतौर पर, जब आप एक डेटाबेस टेम्पलेट डाउनलोड करते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि प्रारंभ करें। डेटाबेस के बारे में अधिक जानने के लिए लिंक पर क्लिक करें या विभिन्न क्षेत्रों का पता लगाने के लिए बटन पर क्लिक करें। इससे आपको यह सुनिश्चित करने का मौका मिलता है कि टेम्प्लेट आपके व्यवसाय के लिए सही है।
<मजबूत>5. वे स्वतंत्र हैं।
अधिकांश भाग के लिए, एक्सेस डेटाबेस टेम्प्लेट डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं। यह छोटे व्यवसायों को एक गुणवत्ता डेटाबेस शुरू करने की अनुमति देता है जो केवल एक्सेस प्रोग्राम (जो कि सस्ती भी है) के लिए भुगतान करते समय उनके व्यवसाय का समर्थन करता है। केवल भरोसेमंद स्रोतों से टेम्प्लेट डाउनलोड करें, क्योंकि आप दूषित फ़ाइलों के साथ समाप्त नहीं होना चाहते हैं। आप Microsoft Office में शामिल टेम्पलेट्स पर भरोसा कर सकते हैं।
आर्कवेयर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डेटाबेस प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। यदि आप शुरू से डेटाबेस नहीं बनाना चाहते हैं, लेकिन टेम्प्लेट के माध्यम से आपको जो चाहिए वह नहीं मिल रहा है, तो कस्टम समाधान के लिए हमसे संपर्क करें।
