जब आप एक डेटाबेस बनाते हैं, तो आप कई डेटाबेस ऑब्जेक्ट जैसे टेबल, फॉर्म और रिपोर्ट बनाकर शुरू करेंगे। कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए आपको अंततः कुछ प्रोग्रामिंग जोड़ने की आवश्यकता होगी। मैक्रोज़ (मैक्रोइंस्ट्रक्शन) या वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) का उपयोग करने का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने डेटाबेस का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटाबेस आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत है, आप एकमात्र उपयोगकर्ता हैं और आप वीबीए का उपयोग करने में सहज हैं, तो शायद इस प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करना समझ में आता है। हालाँकि, यदि आप अपने डेटाबेस को बहुत से अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, तो सुरक्षा कारणों से मैक्रोज़ का उपयोग करना संभवतः सबसे अच्छा है।
आइए मैक्रोज़ और वीबीए कोड के बारे में और जानें कि आपके लिए कौन सा सही है यह कैसे चुनें।
मैक्रो क्या है? वीबीए क्या है?
मैक्रो कंप्यूटर कोड का एक टुकड़ा है जो कार्यों को कम दोहराव वाला बनाता है। यह कीस्ट्रोक्स, माउस मूवमेंट, कमांड और अन्य प्रकार के इनपुट के एक जटिल अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। लोग अक्सर मैक्रोज़ पसंद करते हैं क्योंकि वे कम प्रोग्रामेटिक होते हैं और सरल कार्यों को पूरा करने के लिए अच्छे होते हैं।
VBA एक प्रोग्रामिंग भाषा है जो Microsoft द्वारा विकसित और स्वामित्व में है। अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं की तुलना में, वीबीए उपयोगकर्ता के अनुकूल है और अन्य भाषाओं के लिए आवश्यक जटिल प्रोग्रामिंग तकनीकों की आवश्यकता नहीं है।
VBA का उपयोग मैक्रो द्वारा किए जा सकने वाले किसी भी ऑपरेशन को करने के लिए किया जा सकता है। यह अधिक उन्नत है इसलिए आप इसके साथ और अधिक कर सकते हैं, लेकिन यह मैक्रोज़ की तुलना में अधिक भ्रमित और समय लेने वाला भी हो सकता है। जबकि इन दोनों शब्दों को अक्सर एक दूसरे के स्थान पर प्रयोग किया जाता है, अब आप जानते हैं कि वे वास्तव में काफी भिन्न हैं!
मुझे किसका उपयोग करना चाहिए - मैक्रोज़ या वीबीए?
आपको मैक्रोज़ या वीबीए का उपयोग करने के अपने निर्णय को दो कारकों पर आधारित करना चाहिए:सुरक्षा और कार्यक्षमता।
मैक्रोज़ आमतौर पर नियमित कार्यों को स्वचालित करने के लिए सुरक्षित और सर्वोत्तम होते हैं। इस कोड को एक विशिष्ट प्रवेश बिंदु से भी रिकॉर्ड किया जा सकता है और फिर से चलाया जा सकता है। अधिक उन्नत कार्यक्रमों और कार्यात्मकताओं के लिए, वीबीए आदर्श है।
हम अनुशंसा करते हैं कि अपने स्वयं के कार्यों को बनाते समय, वस्तुओं में हेरफेर करते समय और सिस्टम-स्तरीय क्रियाओं को निष्पादित करते समय VBA का उपयोग करें। साथ ही, यदि आप अपने अलावा किसी अन्य द्वारा बनाए गए वीबीए कोड को सक्षम करना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह एक भरोसेमंद स्रोत से आता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपको एक या दूसरे का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, मैक्रोज़ का उपयोग करना सबसे अच्छा है जब आप उन कार्यों के लिए वीबीए प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं जो मैक्रोज़ द्वारा समर्थित नहीं हैं। यदि मैक्रोज़ और वीबीए कोड के बारे में आपके और प्रश्न हैं, तो आज ही आर्कवेयर से संपर्क करें।
