यदि आपके व्यवसाय में बहुत सारे दूरस्थ कर्मचारी हैं, तो आप शायद सभी लाभों को स्वीकार कर रहे हैं:खुश कर्मचारी, बेहतर प्रतिधारण, कम परिचालन लागत और प्रौद्योगिकी का बेहतर उपयोग। हालाँकि, दूरस्थ कार्य करने के लिए कुछ डाउनसाइड हैं, जिसमें डेटा उल्लंघनों के लिए एक बढ़ा जोखिम भी शामिल है।
आइडेंटिटी थेफ्ट रिसोर्स सेंटर (ITRC) के अनुसार 2005 के बाद से रिपोर्ट किए गए 100,000 से अधिक गंभीर उल्लंघनों के साथ, अमेरिका में डेटा उल्लंघन एक बहुत बड़ी समस्या है। 2019 में रिपोर्ट किए गए सभी डेटा उल्लंघनों में से 40 प्रतिशत हैकर्स के कारण थे, जिसमें फ़िशिंग, स्किमिंग और रैंसमवेयर जैसे घोटाले शामिल थे।
दुर्भाग्य से, दूरस्थ कर्मचारी सबसे अधिक जोखिम में हैं क्योंकि वे हैकर्स के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं। सभी कर्मचारियों के पास सुरक्षित कनेक्शन, कंपनी के लैपटॉप और सुरक्षा प्रशिक्षण तक पहुंच नहीं है, जिसका अर्थ है कि वे आपके संवेदनशील डेटा से समझौता कर सकते हैं।
अपने डेटा और प्रतिष्ठा की रक्षा करने के साथ-साथ ऐसे उल्लंघन को रोकने के लिए, जिसकी कीमत लाखों में हो सकती है, आइए कुछ ऐसे तरीकों पर गौर करें जिनसे आप अपने डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं जबकि कर्मचारी दूर से काम करते हैं।
अपना डेटा उल्लंघन प्रतिक्रिया योजना अपडेट करें.
अपने बदलते कार्य परिवेश को दर्शाने के लिए अपनी डेटा उल्लंघन प्रतिक्रिया योजना को अपडेट करें। आपकी योजना में सभी नए और संभावित जोखिमों का समाधान होना चाहिए जो घर से काम करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं। यदि ये जोखिम होते हैं, तो आपके कर्मचारियों द्वारा अनुसरण किए जाने वाले प्रतिक्रिया चरणों का दस्तावेजीकरण करें।
डेटा संग्रहण नीतियों का पुनर्मूल्यांकन करें।
अपने आईटी बुनियादी ढांचे को अपडेट करें और डेटा संग्रह नीतियों का पुनर्मूल्यांकन करें। आपको केवल वही आवश्यक जानकारी एकत्र करनी चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता है - और नहीं। शायद यह आपके द्वारा ग्राहकों से एकत्रित की जा रही जानकारी को कम करने या इस जानकारी को किसी अन्य तरीके से सुरक्षित करने का समय है।
नियंत्रण रणनीतियां अपनाएं।
जब कोई उल्लंघन पहली बार होता है, तो आप सब कुछ हटाना चाह सकते हैं, लेकिन यह आपको लंबे समय में चोट पहुंचा सकता है। इसके बजाय, उल्लंघन को रोकना सबसे अच्छा है ताकि यह न फैले और आगे नुकसान पहुंचाए। नियंत्रण रणनीतियों में खुले संचार, सिस्टम को अलग करना, भंग खातों को डिस्कनेक्ट करना और आईपी पते को ब्लैकलिस्ट करना शामिल हो सकता है।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी सॉफ़्टवेयर अद्यतित है।
एक और महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपके कर्मचारियों के पास सुरक्षित और सुरक्षित रहने के लिए क्या आवश्यक है। उन्हें हमेशा फायरवॉल का उपयोग करना चाहिए, अपने डेटाबेस को अद्यतित रखना चाहिए और एक मुख्य प्रकार के एन्क्रिप्शन का उपयोग करके डेटा को एन्क्रिप्ट करना चाहिए। साथ ही, अनुमतियां सीमित करें - केवल कर्मचारियों को वह पहुंच प्रदान करें जिसकी उन्हें अपना काम करने की आवश्यकता है।
दूर से काम करना नया सामान्य होता जा रहा है। जबकि इस व्यवस्था के कई लाभ हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कर्मचारी नियमों का पालन कर रहे हैं और सभी डेटा को सुरक्षित रख रहे हैं। उल्लंघन को कम करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी डेटा उल्लंघन प्रतिक्रिया योजना और आईटी सिस्टम अद्यतित हैं। अपने डेटाबेस को सुरक्षित रखने में अधिक सहायता के लिए, आज ही आर्कवेयर से संपर्क करें।
