Microsoft Access में कभी-कभी बहुत सुव्यवस्थित और बुनियादी होने की प्रतिष्ठा होती है। लेकिन यह वास्तव में लोगों के एहसास से कहीं अधिक शक्तिशाली है। हालाँकि Microsoft Access हर संगठन की ज़रूरतों को पूरा नहीं कर सकता है, लेकिन यह कई को समायोजित कर सकता है। और यह संभावना है कि आप उनमें से एक हैं!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की पांच शक्तिशाली विशेषताएं नीचे दी गई हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए।
<मजबूत>1. क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस की तुलना में इसे समझना आसान है।
एक्सेस का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष प्रशिक्षण या अनुभव की आवश्यकता नहीं है। कुछ उपयोगकर्ताओं ने स्वयं को स्वयं पढ़ाया है जबकि अन्य ने अपने सहकर्मियों से सीखा है। किसी भी तरह से, अच्छी तरह से व्यवस्थित टेम्पलेट्स के लिए सीखने की अवस्था बहुत अधिक नहीं है, जिसमें आप सही तरीके से गोता लगा सकते हैं। यदि आप एक्सेल का उपयोग करने में सहज हैं, तो आप एक्सेस का उपयोग करने में सहज होंगे।
<मजबूत>2. आप अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों को आयात और निर्यात कर सकते हैं।
एक्सेस की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक अन्य कार्यक्रमों से डेटा आयात और निर्यात करने की क्षमता है। डेटा को संयोजित करना, दो प्रोग्रामों के बीच डेटा ट्रांसफर करना और भविष्य के निर्यात के लिए लंबी अवधि में डेटा स्टोर करना भी काफी आसान है। ऐसा करने के लिए, आप वस्तुओं के साथ-साथ निर्यात वस्तुओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जो अधिक विकल्पों के साथ आता है।
<मजबूत>3. टेम्पलेट तत्काल उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।
एक्सेस के साथ आने वाले टेम्प्लेट बहुत बढ़िया हैं। वे स्क्रैच से डेटाबेस नहीं बनाकर अविश्वसनीय समय बचा सकते हैं। बेहतर अभी तक, आप अपने संगठन की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अभी भी टेम्प्लेट में संशोधन कर सकते हैं। डेस्कटॉप और वेब-आधारित डेटाबेस टेम्पलेट दोनों उपलब्ध हैं।
<मजबूत>4. 'टेल मी' फीचर आपको एक्सेस का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।
भले ही एमएस एक्सेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है, फिर भी आप शायद रास्ते में प्रश्नों में भाग लेंगे। सौभाग्य से, आप अकेले नहीं हैं। एक्सेस में 'टेल मी' फीचर शामिल है जो आपको कुशलतापूर्वक कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए सहायक के रूप में काम करता है। इसे 2016 में उपयोगकर्ताओं को समय बचाने और चीजों को जल्दी और सही तरीके से करने में मदद करने के तरीके के रूप में पेश किया गया था।
<मजबूत>5. पीडीएफ में आउटपुट रिपोर्ट।
अधिक से अधिक उपयोगकर्ता इलेक्ट्रॉनिक छवि प्रारूपों जैसे एडोब सिस्टम्स द्वारा पीडीएफ और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक्सपीएस के माध्यम से डेटाबेस साझा कर रहे हैं। एक्सेस का उपयोग करते हुए, आपको केवल रिबन पर बाहरी डेटा टैब के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक छवि फ़ाइलों में रिपोर्ट बनाना है। यहां तक कि जिन उपयोगकर्ताओं के पास एक्सेस नहीं है, वे भी रिपोर्ट को पूरी तरह से देख सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft Access एक शक्तिशाली डेटाबेस समाधान है जिसमें कई नई सुविधाएँ हैं। यह सभी आकारों के व्यवसायों के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल और लागत प्रभावी बना हुआ है। एक्सेस डेटाबेस बनाने के बारे में अधिक जानने के लिए, आज ही आर्कवेयर से संपर्क करें।
