छोटे से मध्यम आकार के संगठनों के पास कार्यस्थल के आसपास सैकड़ों कंप्यूटर हैं जो कुछ कार्यों को सौंपने के लिए जिम्मेदार हैं। इन कार्यों को पूरा करने के लिए आईटी विभाग की आवश्यकता के बिना अपने आप चल सकते हैं। यह सेटअप आपके कार्यस्थल को कुशलता से चलाने, उत्पादकता बढ़ाने और डाउनटाइम कम करने की अनुमति देता है।
उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस है। इसका लुक और फील अन्य Microsoft उत्पादों की तरह ही है, यही वजह है कि वर्ड और एक्सेल का उपयोग करने वाले व्यवसाय भी एक्सेस का उपयोग करते हैं। सीखने की अवस्था छोटी है और डेटा साझा किया जा सकता है। साथ ही, स्प्रैडशीट और डेटाबेस दोनों को अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए बनाया जा सकता है।
आपके संगठन के लिए एक्सेस का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:
- दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला डेस्कटॉप डेटाबेस सिस्टम
- बड़े डेटाबेस सिस्टम की तुलना में उचित मूल्य
- भविष्य के उन्नयन के लिए SQL सर्वर पर पोर्ट किया जा सकता है
- सहायता और विकास सलाहकार प्रदान करता है
- व्यापक प्रोग्रामिंग भाषा, VBA का उपयोग करता है
अच्छी तरह से निर्मित डेटाबेस सुनिश्चित करें
हालांकि आपके आईटी विभाग से स्वतंत्र सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चलाना सुविधाजनक है, लेकिन सुरक्षा, विश्वसनीयता और विचार करने की क्षमता के मुद्दे हैं। क्या अंतिम उपयोगकर्ता के पास सुरक्षित, विश्वसनीय डेटाबेस बनाने के लिए उपयुक्त प्रशिक्षण और अनुभव है? कुछ डेटाबेस प्रकृति में सरल होते हैं, लेकिन अन्य को प्रोग्रामर, सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर या डेटाबेस विशेषज्ञ के ज्ञान और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।
हालांकि अंतिम उपयोगकर्ता हमेशा डेटाबेस बनाने के लिए योग्य नहीं होते हैं, यह एक दुर्लभ वस्तु है। अधिकांश अंतिम उपयोगकर्ता टेबल, फॉर्म, रिपोर्ट और प्रश्नों के साथ डेटाबेस बनाने में सफल रहे हैं। मदद के लिए, टेम्पलेट उपलब्ध हैं। साथ ही, अंतिम उपयोगकर्ताओं को यह स्वतंत्रता और लचीलापन देने से संगठनों को संसाधनों को संरक्षित करने की अनुमति मिलती है। किसी पेशेवर द्वारा बनाए गए सभी डेटाबेस कस्टम होना आवश्यक नहीं है।
उदाहरण में कि डेटाबेस अपने निर्माता को पछाड़ देता है, एक अपग्रेड अगला चरण है। SQL सर्वर एक्सेस से एक स्वाभाविक प्रगति है, क्योंकि मूल डिज़ाइन, प्रश्न, प्रपत्र, रिपोर्ट, मॉड्यूल आदि बदल दिए जाते हैं। एक बार जब डेटा SQL सर्वर में होता है, तो नई कार्यक्षमताएँ उपलब्ध हो जाती हैं, जैसे कि Visual Studio और .NET। इन प्रोग्रामों का उपयोग विंडोज़, वेब समाधान या मोबाइल समाधान बनाने के लिए किया जा सकता है।
निष्कर्ष
Microsoft Access आपके संगठन के लिए एक वास्तविक संपत्ति है। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, केवल अंतिम उपयोगकर्ता जो डेटाबेस बनाने में सहज हैं, उन्हें ऐसा करना चाहिए। यह कंपनी के संसाधनों को बचाता है और आपको बाद की तारीख में SQL सर्वर में अपग्रेड करने की अनुमति देता है। उस ने कहा, कुछ डेटाबेस को आर्कवेयर जैसे पेशेवर डेटाबेस विशेषज्ञ द्वारा बनाया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि डेटाबेस विश्वसनीय, सुरक्षित, स्केलेबल और प्रबंधनीय है।
अपने डेटाबेस की जरूरतों पर चर्चा करने के लिए मुफ्त परामर्श के लिए, आज ही आर्कवेयर को कॉल करें।
