यदि आप प्रपत्र विज़ार्ड या प्रपत्र आदेश का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो आप एक रिक्त प्रपत्र बना सकते हैं।
रिक्त फ़ॉर्म . का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाने का तरीका यहां बताया गया है एक्सेस 2016 में विकल्प।
-
फ़ॉर्म बनाएं
रिक्त फ़ॉर्म Click पर क्लिक करें रिबन पर (बनाएं . से टैब)।
-
रिक्त फ़ॉर्म
एक रिक्त प्रपत्र प्रकट होता है, इसमें प्रपत्र तत्वों को जोड़ने के लिए तैयार है।
प्रपत्र लेआउट दृश्य में दिखाई देता है, जो एक ऐसा दृश्य है जो संपादन को सक्षम बनाता है। आप अधिक नियंत्रित संपादन के लिए डिज़ाइन व्यू पर स्विच कर सकते हैं, और यह देखने के लिए कि यह उपयोगकर्ता को कैसा दिखता है, फॉर्म व्यू पर स्विच कर सकते हैं।
फ़ील्ड सूची प्रपत्र के बगल में दिखाई देती है। यह आपको फ़ॉर्म में फ़ील्ड जोड़ने में मदद करता है।
फ़ॉर्म के लिए और जगह उपलब्ध कराने के लिए आप बाएँ नेविगेशन फलक को बंद कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, छोटे « . पर क्लिक करें नेविगेशन फलक के शीर्ष पर आइकन।
-
फ़ील्ड जोड़ें
एक खाली फॉर्म बहुत उपयोगी नहीं होगा। अगर हम चाहते हैं कि लोग इसका इस्तेमाल करें तो हमें कुछ फ़ील्ड जोड़ने होंगे।
फ़ील्ड सूची फलक डेटाबेस में तालिकाओं की सूची प्रदर्शित करता है। किसी तालिका का विस्तार करने से उसके क्षेत्र का पता चलता है। आप तालिकाओं के माध्यम से नेविगेट करके कोई भी फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
उस फ़ील्ड को प्रपत्र में जोड़ने के लिए फ़ील्ड सूची फलक में किसी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें।
आप किसी फ़ील्ड को क्लिक करके फ़ॉर्म पर खींच भी सकते हैं।
फ़ॉर्म को फ़ॉर्मेट करना
एक बार जब आप अपने लिए आवश्यक सभी फ़ील्ड जोड़ लेते हैं, तो आप प्रपत्र को अन्य तरीकों से संशोधित कर सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका फॉर्म एक साधारण खाली सफेद रूप न हो, तो आप शायद कुछ रंग जोड़ना चाहेंगे।
एक अन्य सामान्य कार्य लेबल को स्पर्श करना है ताकि वे अधिक स्पष्ट और बोल्ड हों।
-
लेबल को बोल्ड करें
बोल्ड टाइपफेस का उपयोग करने के लिए लेबल बदलने के लिए, उनका चयन करें और फ़ॉर्मेट से बोल्ड बटन पर क्लिक करें। रिबन में टैब।
आप एक साथ कई लेबल या नियंत्रण चुन सकते हैं। यह आपको सभी चयनित लेबल को एक बार में बोल्ड करने में सक्षम बनाता है।
सभी लेबल या नियंत्रण चुनने के लिए, पहले वाले पर क्लिक करें, फिर Shift को दबाए रखें कुंजी जब आप अंतिम क्लिक करते हैं।
-
प्रॉपर्टी शीट खोलें
संपत्ति पत्रक आपको प्रपत्र पर प्रत्येक तत्व के लिए गुणों को समायोजित करने पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। यह आपको रंग, आकार, डेटा स्रोत आदि जैसी चीज़ों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
प्रॉपर्टी शीट खोलने के लिए, प्रॉपर्टी शीट . पर क्लिक करें डिज़ाइन . से रिबन में टैब।
यदि आप किसी तत्व का चयन करते समय संपत्ति पत्रक पहले से ही खुला है, तो यह स्वचालित रूप से उस तत्व के गुणों को प्रदर्शित करेगा।
-
पृष्ठभूमि का रंग बदलें
आप प्रपत्र का चयन करके और संपत्ति पत्रक में उपयुक्त गुण को बदलकर उसकी पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं।
प्रपत्र विवरण अनुभाग को उसके भीतर कहीं भी क्लिक करके चुनें (लेकिन नियंत्रणों से दूर)।
बैक कलर . का उपयोग करके पृष्ठभूमि का रंग बदलें संपत्ति।
आप या तो एक प्रीसेट थीम रंग का उपयोग कर सकते हैं या रंग बीनने वाले से एक विशिष्ट रंग का चयन कर सकते हैं।
-
टेक्स्ट का रंग बदलें
आप फोर कलर . का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं संपत्ति पत्रक पर।
संपत्ति पत्रक पर, आप गुणों को कम करने के लिए टैब का उपयोग कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, हमने प्रारूप . चुना है टैब।
आप प्रपत्र पर किसी भी तत्व पर विभिन्न गुणों का उपयोग करके कई अन्य समायोजन कर सकते हैं। आगे बढ़ें और प्रयोग करें।
फॉर्म सेव करें
किसी भी डेटाबेस ऑब्जेक्ट की तरह, आपको अपने फॉर्म को सहेजना होगा ताकि भविष्य में इसका उपयोग किया जा सके।
-
सेव कमांड शुरू करें
प्रपत्र के टैब पर राइट क्लिक करें और सहेजें . चुनें प्रासंगिक मेनू से।
आप फ़ॉर्म को बंद करके सेव कमांड भी शुरू कर सकते हैं।
-
फ़ॉर्म को नाम दें
प्रपत्र के लिए एक नाम प्रदान करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
-
द सेव किया गया फॉर्म
प्रपत्र अब सहेजा गया है। यह बाएं नेविगेशन फलक में फ़ॉर्म . के अंतर्गत दिखाई देगा (जब तक कि आपने नेविगेशन फलक द्वारा वस्तुओं को प्रदर्शित करने का तरीका नहीं बदला है)।
आगे संशोधन करने के लिए आप नेविगेशन फलक से फ़ॉर्म पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और लेआउट दृश्य का चयन कर सकते हैं या डिज़ाइन दृश्य आवश्यकतानुसार।
