माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में फॉर्म बनाने की 10 तकनीक

डिज़ाइन दृश्य में Microsoft Access प्रपत्र बनाने के लिए उपयोगी रणनीतियाँ

द्वारा पोस्ट किया गया:अवंतिक्स लर्निंग टीम | 9 अप्रैल, 2021 को अपडेट किया गया

इस पर लागू होता है:माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (विंडोज)

यदि आप नियंत्रणों को जल्दी और आसानी से चुन सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं, तो आप Microsoft Access में बहुत समय बचाएंगे। जब आप एक्सेस इन डिज़ाइन व्यू में फ़ॉर्म डिज़ाइन कर रहे हों, तो समय बचाने के लिए निम्नलिखित युक्तियों की जाँच करें।

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मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट और रंग बदलकर नियंत्रण और स्वरूपण का चयन करने के बजाय, इसके बजाय थीम का उपयोग करने पर विचार करें। थीम में फोंट और रंग होते हैं और पूरे फॉर्म पर लागू होते हैं। यदि आप प्रपत्र और रिपोर्ट दोनों के लिए थीम का उपयोग करते हैं, तो आप अपने पूरे डेटाबेस में एक समान रूप प्राप्त कर सकते हैं।

थीम लागू करने के लिए:

1. डिज़ाइन दृश्य में, रिबन पर डिज़ाइन टैब क्लिक करें।
2. थीम क्लिक करें। एक मेनू प्रकट होता है।
3. एक थीम चुनें (समग्र थीम)। आप रंग भी चुन सकते हैं और रंग थीम या फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और फ़ॉन्ट थीम चुन सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेस 2007 में नियंत्रण लेआउट पेश किया। एक नियंत्रण लेआउट एक कंटेनर के रूप में कार्य करता है। नियंत्रण लेआउट में वस्तुओं को केवल एक नियंत्रण लेआउट में ले जाया जा सकता है जो कुछ एक्सेस उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक हो सकता है।

नियंत्रण लेआउट में नियंत्रण नीचे दिए गए हैं। ऊपर बाईं ओर आइकन पर ध्यान दें।

नियंत्रण लेआउट से सभी नियंत्रण हटाने के लिए:

1. डिज़ाइन दृश्य में, नियंत्रण लेआउट में नियंत्रण पर क्लिक करें। नियंत्रण लेआउट के ऊपर बाईं ओर एक आइकन दिखाई देना चाहिए।
2. नियंत्रण लेआउट में नियंत्रण पर राइट-क्लिक करें। एक मेनू प्रकट होता है।
3. लेआउट चुनें और फिर लेआउट निकालें।

जब आप कोई प्रपत्र बनाते हैं, तो नियंत्रण आमतौर पर जोड़े में प्रपत्र पर रखे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट बॉक्स में एक संबद्ध लेबल होता है जो उससे जुड़ा होता है। यदि आप टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित करते हैं, तो आमतौर पर लेबल इसके साथ चलता है। डिज़ाइन दृश्य में किसी नियंत्रण को उसके संबद्ध नियंत्रण के बिना स्थानांतरित करने के लिए, ऊपरी बाएँ हैंडल द्वारा किसी भी नियंत्रण को खींचें। यदि यह काम नहीं करता है, तो नियंत्रण नियंत्रण लेआउट में होता है।

यदि आप 2 नियंत्रणों जैसे लेबल और संबद्ध टेक्स्ट बॉक्स को अलग करना चाहते हैं:

1. डिज़ाइन दृश्य में, लेबल पर क्लिक करें (जो आमतौर पर बाईं ओर का नियंत्रण होता है)।
2. इसे काटने के लिए Ctrl + X दबाएं।
3. फ़ॉर्म पर खाली जगह पर क्लिक करें।
4. चिपकाने के लिए Ctrl + V दबाएं।

5. सभी चुनें

आप Ctrl + A दबाकर किसी प्रपत्र पर सभी नियंत्रणों का चयन कर सकते हैं। यदि यह काम नहीं करता है, तो सुनिश्चित करें कि रिबन में डिज़ाइन टैब पर पॉइंटर या चयन उपकरण चुना गया है।

आप प्रत्येक नियंत्रण पर शिफ़्ट-क्लिक करके विशिष्ट नियंत्रणों का चयन कर सकते हैं। यदि यह काम नहीं करता है, तो सुनिश्चित करें कि सूचक या चयन उपकरण रिबन में डिज़ाइन टैब पर चुना गया है।

सुनिश्चित करें कि रिबन में डिज़ाइन टैब पर पॉइंटर या चयन उपकरण चुना गया है। उन नियंत्रणों के चारों ओर खींचें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

8. कुहनी से नियंत्रण

आप डिज़ाइन व्यू में नियंत्रण या नियंत्रण लेआउट को कुहनी से हलका धक्का दे सकते हैं। नियंत्रण या नियंत्रण लेआउट का चयन करें और Ctrl + तीर कुंजी दबाएं।

9. किसी मौजूदा फ़ील्ड के लिए नियंत्रण जोड़ें

आप स्रोत में किसी मौजूदा फ़ील्ड के लिए नियंत्रण जोड़ सकते हैं:

1. डिज़ाइन दृश्य में, रिबन पर डिज़ाइन टैब में मौजूदा फ़ील्ड जोड़ें पर क्लिक करें। स्रोत में फ़ील्ड की एक सूची दिखाई देती है।
2. फ़ील्ड को फ़ॉर्म पर खींचें.

प्रपत्र दृश्य में, यदि #नाम? एक नियंत्रण के लिए प्रकट होता है (सभी नियंत्रण नहीं), सबसे आम समस्या यह है कि एक बाध्य नियंत्रण जैसे कि एक टेक्स्ट बॉक्स किसी मौजूदा फ़ील्ड के लिए बाध्य नहीं है। ऐसा अक्सर तब होता है जब कोई उपयोगकर्ता टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करता है।

किसी फ़ील्ड को नियंत्रण से जोड़ने या बाँधने के लिए:

1. डिज़ाइन दृश्य में, #नाम प्रदर्शित करने वाले नियंत्रण पर क्लिक करें? त्रुटि n प्रपत्र दृश्य।
2. यदि आवश्यक हो तो गुण प्रदर्शित करें। आप नियंत्रण पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू से गुण चुन सकते हैं या गुण प्रदर्शित करने के लिए F4 दबा सकते हैं।
3. गुणों में, डेटा टैब क्लिक करें।
4. नियंत्रण स्रोत ड्रॉप-डाउन मेनू से, कोई मौजूदा फ़ील्ड चुनें।

एक्सेस में भी रिपोर्ट तैयार करते समय आप इन 10 रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं।

यह लेख पहली बार 7 फरवरी, 2016 को प्रकाशित हुआ था और स्पष्टता और सामग्री के लिए इसे अपडेट कर दिया गया है।