यह निर्धारित करना कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सीखने का एक आसान कार्यक्रम है या नहीं, हां/नहीं के प्रश्न के विपरीत एक व्यक्तिगत राय अधिक प्रतीत होती है। कुछ लोग कह सकते हैं कि एक्सेस को समझना बहुत आसान है और समझदार, उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं से भरा हुआ है। अन्य लोग आपको बता सकते हैं कि एक्सेस भ्रमित करने वाला और सीखने में कठिन है। तो आप कैसे जानते हैं कि आपके पास कार्यक्रम के अनुकूल होने का एक आसान समय होगा?
सामान्यतया, एक्सेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है और शुरुआती लोगों द्वारा इसका उपयोग किया जा सकता है, लेकिन सीखने की अवस्था है। हम उपलब्ध विभिन्न ट्यूटोरियल और सहायता फ़ोरम का लाभ उठाने की सलाह देते हैं, क्योंकि वे आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे - और इसकी सराहना करेंगे - इसकी संपूर्णता में।
कई उपयोगकर्ता पहले कुछ दिनों में एक्सेस को अच्छी तरह से नेविगेट करने में सक्षम होते हैं, खासकर यदि वे पहले से ही Microsoft प्रोग्राम में काम करने के अभ्यस्त हैं। यदि आप नियमित रूप से अपने कार्यक्षेत्र के लिए स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, तो आप एक्सेस का उपयोग करके भी घर जैसा महसूस करेंगे। हालांकि, हम अभी भी अनुशंसा करते हैं कि कार्यक्रम को एक्सप्लोर करने के लिए अपने आप को पर्याप्त समय दें और इसकी पेशकश की हर चीज की सराहना करें।
एक्सेस सीखने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
आरंभ करना
शायद शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक कार्यक्रम में उपयोग की जाने वाली विभिन्न शब्दावली (यानी, डेटाबेस, प्रश्न, जादूगर) को समझना है। एक बार जब आप जानते हैं कि शब्दावली का क्या अर्थ है, तो आपके पास सुझावों और सुझावों का पालन करना आसान होगा।
साथ ही, आपको अपने आप को इस संबंध में परिचित करना चाहिए कि डेटाबेस का उपयोग कब और कैसे किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपको केवल थोड़ी मात्रा में डेटा बनाए रखने की आवश्यकता है, या आपको जिस डेटा को संग्रहीत करने की आवश्यकता है वह थोड़े समय के लिए है, तो संभवतः एक डेटाबेस शीर्ष पर है। बड़ी मात्रा में डेटा के प्रबंधन के लिए एक्सेस सबसे अच्छा है।
डेटाबेस बनाना
एक बार जब आप प्रोग्राम के बारे में महसूस कर लेते हैं, तो अगला चरण यह समझना है कि डेटाबेस कैसे बनाया जाए। एक्सप्लोर करने के लिए यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं:
- अपने डेटाबेस को क्या नाम दें
- अपना डेटाबेस कहां स्टोर करें
- टेबल विजार्ड का उपयोग करके टेबल कैसे बनाएं
- जानकारी कैसे दर्ज करें
- जानकारी कैसे बदलें और मिटाएं
- अपने डेटाबेस को कैसे बचाएं और बाहर कैसे निकलें
सुविधाओं का उपयोग करना:क्वेरीज़, सॉर्टिंग और फ़िल्टर
एक्सेस में कई बेहतरीन टूल हैं, और क्वेरीज़ उनमें से एक है। क्वेरी आपको अपनी टेबल से विशिष्ट डेटा चुनने देती है। आप जो सीखना चाहते हैं, वह है कि एक्सेस का समर्थन करने वाले प्रश्नों के प्रकार, क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें और अपने स्वयं के प्रश्नों को कैसे डिज़ाइन करें।
डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने की क्षमता भी लोकप्रिय है। छँटाई से आप जानकारी को तार्किक क्रम में रख सकते हैं, जबकि फ़िल्टर करने से आप जो देखते हैं उसे सीमित कर सकते हैं। इन सुविधाओं का उपयोग उपयोगकर्ता के अनुकूल ड्रॉप-डाउन मेनू द्वारा किया जा सकता है।
निष्कर्ष
एक्सेस एक बहुत ही गतिशील कार्यक्रम है, जो आपको कस्टम फॉर्म बनाने, अपने डेटा को वर्ड और एक्सेल के साथ एकीकृत करने और जानकारी आयात और निर्यात करने की क्षमता देता है। इसमें विजार्ड और टूल का एक अच्छा चयन भी है जो रिपोर्ट और फॉर्म को सरल बनाते हैं। एक्सेस की मूल बातें काफी जल्दी सीखी जा सकती हैं, लेकिन इस बीच धैर्य रखें। आप एक्सेस सपोर्ट के लिए आर्कवेयर जैसी डेटाबेस कंपनी से भी संपर्क कर सकते हैं।
