जब आपका डेटाबेस आपके लिए काम नहीं कर रहा था, तो क्या आपको अलर्ट प्राप्त हुआ तो क्या यह अच्छा नहीं होगा? दुर्भाग्य से, ऐसा होने पर यह आमतौर पर इतना काला-सफेद नहीं होता है। इसके बजाय, यह संकेत देखना अधिक सामान्य है कि आपका डेटाबेस पहले जैसा कार्यात्मक नहीं है, लेकिन आपको यह नहीं पता होगा कि स्विच करने का समय कब है।
इस पोस्ट में, हम कुछ सबसे बड़े संकेतों का पता लगाने जा रहे हैं कि आपका डेटाबेस अब आपकी ज़रूरतों को पूरा नहीं कर रहा है और यह शायद Microsoft एक्सेस जैसे अधिक परिष्कृत प्रोग्राम में अपग्रेड करने का समय क्यों है।
आपके पास व्यवस्थित रखने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है।
डेटा सब कुछ है। डेटा आपको यह समझने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय कितना बढ़ रहा है और कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। जब आपका व्यवसाय पहली बार शुरू होता है, तो इस जानकारी को स्वयं प्रबंधित करना आसान होता है। लेकिन जैसे-जैसे आप बढ़ते और बढ़ते हैं, यह और अधिक कठिन होता जाता है।
जैसा कि आप पाते हैं कि आपका डेटा अप्रबंधनीय, भारी और समय लेने वाला हो रहा है, एक डेटाबेस में अपग्रेड करें जो आपके डेटा को तार्किक अर्थों में व्यवस्थित, सॉर्ट और फ़िल्टर करेगा।
आप उसी जानकारी को अपनी स्प्रैडशीट में दर्ज करने में समय बर्बाद करते हैं।
जब आपके पास एक्सेस में पाए जाने वाले सहज ज्ञान युक्त डेटाबेस नहीं होते हैं, तो आप अंततः उस बिंदु पर पहुंचने जा रहे हैं जहां आप उसी डेटा को फिर से दर्ज कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, जब आप अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तन करते हैं, तो आपकी टीम को चीजों को एक समान बनाए रखने के लिए उन्हें वही बनाना होगा। इस बारे में सोचें कि हर कोई कितना समय बर्बाद कर रहा है। एक्सेस जैसा प्रोग्राम सभी को एक ही पेज पर रखते हुए रीयल-टाइम में डेटा अपडेट करता है।
आप स्वयं को अपनी स्प्रैडशीट पर समान डेटा ट्रैक करते हुए पाते हैं।
चूंकि स्प्रेडशीट एक्सेस डेटाबेस की तुलना में अधिक सीमित हैं, इसलिए आपको विभिन्न स्थानों, विभागों आदि के लिए अलग-अलग शीट और टैब की आवश्यकता होती है। परेशानी यह है कि यह आपको एक अलग अनुभव के साथ छोड़ देता है। एक डेटाबेस में सब कुछ रखने के बजाय, आपके पास एकाधिक स्प्रैडशीट में समान जानकारी होती है। अपने डेटाबेस को अपग्रेड करके, आप इसके केवल एक हिस्से के बजाय पूरी तस्वीर देख सकते हैं।
आपकी प्रशासनिक और आईटी लागतें महंगी हैं।
यह सुनना हमेशा आश्चर्यजनक होता है कि लागत के डर से कितनी कंपनियां बड़े और बेहतर डेटाबेस पर स्विच करने के लिए अनिच्छुक हैं। हालाँकि, उन्हें इस बात का एहसास नहीं है कि वे अपने डेटाबेस को अधिक कार्यात्मक बनाने के लिए फिक्स, पैच और ऐड-ऑन जैसी चीजों पर कितना पैसा बर्बाद कर रहे हैं।
यदि इन विभागों में आपका खर्च बहुत अधिक है, तो इसका मतलब है कि आपको एक नए डेटाबेस में अपग्रेड करके लागत कम करने की आवश्यकता है। हालांकि यह फ्रंट एंड पर एक निवेश हो सकता है, आप देखेंगे कि यह जल्दी से अपने लिए भुगतान करता है।
यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी कंपनी Microsoft Access में अपग्रेड करने के लिए तैयार है या नहीं, तो Arkware को कॉल करें। हमें मदद करने में खुशी होगी, या हम वैकल्पिक डेटाबेस समाधान की सिफारिश कर सकते हैं।
