अपने व्यवसाय के लिए एक डेटाबेस चुनना हमेशा एक आसान निर्णय नहीं होता है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण निर्णय होता है! चीजों को पहली बार ठीक करना सबसे अच्छा है क्योंकि बाद में किसी भिन्न डेटाबेस में जाने के लिए यह आसान या लागत प्रभावी नहीं होगा। अच्छी खबर यह है कि डेटाबेस लंबे समय से आसपास हैं, इसलिए उनके पास पीछे मुड़कर देखने का एक लंबा इतिहास है।
ढाई दशक से अधिक की डेटाबेस तकनीक के साथ, हमने देखा है कि कई डेटाबेस आते हैं और चले जाते हैं - और कुछ जीवित रहते हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 1992 में जारी किया गया था और इसके चारों ओर एक जीवंत समुदाय बनाया गया है। हालांकि यह सभी के लिए नहीं हो सकता है, यह कई क्षमताओं के साथ एक ठोस उत्पाद बना हुआ है।
तो आप अपने काम की लाइन के लिए सही डेटाबेस चुनने के बारे में कैसे जाते हैं? आइए नीचे के अनुभागों में देखें।
अपने लक्ष्य निर्धारित करें
उन लक्ष्यों को परिभाषित करें जिन्हें आप डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के साथ प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं। क्या आप अपना व्यवसाय चलाना चाहते हैं और बिक्री और सूची में शीर्ष पर रहना चाहते हैं? क्या आप मार्केटिंग रिसर्च करने की योजना बना रहे हैं? क्या आप लीड और ग्राहक जुड़ाव बढ़ाना चाहते हैं?
आप किस प्रकार की जानकारी एकत्र करने की योजना बना रहे हैं और इसे कैसे व्यवस्थित और संग्रहीत किया जाएगा, यह जानने से आपके निर्णय को आसान बनाने में मदद मिलेगी। यह संभव है कि आपको एक बुनियादी मंच की आवश्यकता हो, न कि सभी घंटियों और सीटी की।
डेटाबेस को जानें
डेटाबेस कई आकार और आकार में आते हैं, लेकिन आपको जो जानने की आवश्यकता है उसकी मूल बातें यहां दी गई हैं:
- डेस्कटॉप:यह सरल समाधान किफ़ायती है और इसे एक ही डेस्कटॉप कंप्यूटर पर चलाया जा सकता है। यह किसी कंपनी में व्यापक उपयोग के बजाय व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है।
- सर्वर:यदि आपके पास बहुत से लोग हैं जो आपके डेटाबेस तक पहुंचेंगे, तो सर्वर डेटाबेस सबसे अच्छा है। यह आपको बड़ी मात्रा में डेटा व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जिसे एक साथ अद्यतन और साझा किया जा सकता है। लागत अधिक महंगी है, हालांकि।
- वेब-सक्षम:कई डेटाबेस एप्लिकेशन डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म के साथ वेब एकीकरण की पेशकश करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक उदाहरण है। लागत वाजिब है।
निर्धारित करें कि आप जानकारी के साथ क्या करेंगे
विचार करें कि आप अपनी कंपनी के लिए जानकारी तक कैसे पहुंचेंगे और उसका उपयोग कैसे करेंगे। एक रणनीतिक योजना बनाकर शुरू करें जिसमें आपके वित्तीय और आपके लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर का प्रकार शामिल हो।
इसके बाद, मूल्यांकन करें कि आप किस प्रकार की जानकारी को व्यवस्थित करना चाहते हैं और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप कस्टम-निर्मित समाधान के बजाय एक सरल, पैकेज्ड सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के साथ अपनी सभी ज़रूरतों को पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं। कुछ लोग सोचते हैं कि उन्हें कस्टम सुविधाओं की आवश्यकता है, जब वास्तव में, उन्हें जो कुछ भी चाहिए वह पहले से पैक किए गए सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में होता है, तो वे शेल्फ को पकड़ सकते हैं।
अंत में, जानें कि सॉफ्टवेयर आपके डेटा की सुरक्षा कैसे करेगा। आपको डेटा एन्क्रिप्शन का उपयोग करना चाहिए, और सॉफ़्टवेयर को पीसीआई सुरक्षा मानक परिषद द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए।
यदि आप अपग्रेड करने या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में जाने पर विचार कर रहे हैं, तो आज ही आर्कवेयर को कॉल करें। हम आपके व्यवसाय के लिए सही फिट का निर्धारण करने में मदद कर सकते हैं।
