बिक्री डेटाबेस एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जिसका उपयोग संभावनाओं और ग्राहकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इन डेटाबेस के लिए धन्यवाद, व्यवसायों के लिए अपने बिक्री संबंधों को अनुकूलित करने और अधिक सफलता तक पहुंचने के कई अवसर हैं। लेकिन अपने बिक्री डेटाबेस से परिणाम देखने के लिए, आपके पास एक विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म होना चाहिए जो उपयोग में आसान हो।
शुक्र है, Microsoft Access बिक्री डेटाबेस के लिए विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है। आप उनमें से किसी एक को चुन सकते हैं या डेटाबेस कंपनी से आपके लिए एक बनाने का अनुरोध कर सकते हैं। भले ही यह एक्सेस से बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग करने की तुलना में अधिक महंगा है, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके डेटाबेस में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए।
आइए बिक्री डेटाबेस होने के लाभों और एमएस एक्सेस का उपयोग करके एक नया डेटाबेस कैसे शुरू करें, इसके बारे में अधिक जानें।
बिक्री डेटाबेस होने के फ़ायदे
बिक्री डेटाबेस ग्राहकों पर अतीत, वर्तमान और भविष्य की जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं। इस जानकारी में पते, फोन नंबर और ईमेल जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति की प्राथमिकताओं के बारे में व्यक्तिगत नोट्स भी शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार के डेटाबेस होने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
- ग्राहक विवरण बनाए रखें। अपने ग्राहक के साथ प्रत्येक बातचीत के बाद नोट्स लें। इस तरह, आपके पास उनकी चाहतों और जरूरतों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी होगी, जिससे आप उच्च गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान कर सकेंगे।
- मीटिंग शेड्यूल करें। बिक्री डेटाबेस आपको अपने ग्राहकों के लिए शेड्यूल सेट करने देते हैं। आप मीटिंग के समय को नोट कर सकते हैं और नई मीटिंग के लिए रिमाइंडर शेड्यूल कर सकते हैं। इससे आपको अपने ग्राहकों के संपर्क में रहने में मदद मिलती है।
- ग्राहकों को लक्षित करें। बिक्री डेटाबेस के साथ, आप ग्राहक संपर्क प्रोफाइल को डायरेक्ट-मेल या ईमेल अभियानों में बदल सकते हैं। आपके ग्राहकों को आपके संचार चक्र में शामिल किया जा सकता है ताकि वे आपके व्यवसाय से नियमित संपर्क प्राप्त कर सकें।
- बिक्री बढ़ाएँ। डेटाबेस होने से आप ग्राहक डेटा रिकॉर्ड कर सकते हैं और जब भी आपको आवश्यकता हो उस तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यह अंततः अनुकूलित बिक्री और लाभप्रदता की ओर जाता है। साथ ही, आप नए उत्पादों या अपग्रेड की अनुशंसा करने के लिए खरीदारी को ट्रैक कर सकते हैं।
बिक्री डेटाबेस के साथ शुरुआत कैसे करें
यदि आपके पास Microsoft Access है, तो आप तुरंत बिक्री डेटाबेस के साथ आरंभ कर सकते हैं। पहले से मौजूद टेम्प्लेट में से किसी एक को चुनें या एक डेटाबेस विशेषज्ञ जैसे आर्कवेयर द्वारा आपके लिए बनाया गया डेटाबेस है। यदि आप अपना स्वयं का बिक्री डेटाबेस बनाना चुनते हैं, तो यहां कुछ युक्तियों का पालन किया जाना चाहिए:
- एक्सेस खोलें, दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और प्रीबिल्ट टेम्प्लेट की समीक्षा करें। यदि आप पहले से ही एक्सेस का उपयोग कर रहे हैं, तो नया डेटाबेस बनाने के लिए फ़ाइल - नया चुनें।
- अपना टेम्प्लेट चुनें. भुगतान और मुफ्त संस्करण उपलब्ध हैं। आपको आवश्यक सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए एक टेम्पलेट के लिए भुगतान करना पड़ सकता है।
- अपने डेटाबेस को नाम दें और उस फ़ोल्डर को चुनें जिसमें आप इसे स्टोर करना चाहते हैं।
- बनाएं दबाएं और अपने डेटाबेस को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना प्रारंभ करें।
निश्चित रूप से, यह बिक्री डेटाबेस बनाने का एक बहुत व्यापक विवरण है, लेकिन यह आपको उठाए जाने वाले कदमों का एक विचार देता है। चाहे आपको सहायता की आवश्यकता हो या आप अपने लिए एक डेटाबेस बनाना चाहते हैं, परामर्श के लिए आर्कवेयर से संपर्क करें।
