Microsoft Access आपके इन्वेंट्री नंबरों पर नज़र रखने के लिए इन्वेंट्री डेटाबेस बनाना आसान बनाता है। शुक्र है, लाभ लेने के लिए प्रीबिल्ट इन्वेंट्री डेटाबेस हैं। टेम्प्लेट समय और पैसा बचाते हैं, लेकिन हो सकता है कि आपको वह न मिले जो आपको चाहिए। यदि ऐसा है, तो आप एक प्रीमियम टेम्पलेट खरीद सकते हैं या अपने लिए एक बनाने के लिए आर्कवेयर जैसी डेटाबेस कंपनी को किराए पर ले सकते हैं।
यदि आप अपना स्वयं का इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने का प्रयास करना चाहते हैं, तो यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं।
अपने व्यवसाय की जरूरतों पर विचार करें।
डेटाबेस बनाने से पहले, इस बारे में सोचें कि इसे आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी होने की क्या आवश्यकता होगी। विचार करें कि डेटाबेस का उपयोग कौन करेगा और तदनुसार योजना बनाएं। इसका मतलब है कि आपको इस बात पर विचार करना होगा कि इन्वेंट्री के कौन से पहलू सबसे महत्वपूर्ण हैं जैसे कि भाग या उत्पाद के नाम, मात्रा, विक्रेता, स्थान, आदि।
यह भी निर्धारित करें कि अपने इन्वेंट्री डेटाबेस को कैसे लागू किया जाए, जैसे कि सास या क्लाउड उत्पाद का उपयोग करके। आप यह भी विचार करना चाहेंगे कि आपका एमएस डेटाबेस अन्य कार्यक्रमों के साथ कैसे इंटरैक्ट करेगा। आपका आईटी कर्मचारी आपको यह जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
अपना डेटाबेस बनाएं।
एक बार जब आपके कंप्यूटर पर Microsoft Access स्थापित हो जाता है, तो आप अपना डेटाबेस बनाने का काम कर सकते हैं। आप अपना खुद का डेटाबेस बना सकते हैं या गुड्स वेब डेटाबेस की तरह एक टेम्प्लेट चुन सकते हैं जो आपको इन्वेंट्री का प्रबंधन करने, प्रभावी ढंग से शिप करने और लागत में कटौती करने देता है। यदि यह टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है, तो आप इसका उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि निम्नलिखित दर्ज करें:
- कंपनी की जानकारी
- कर्मचारी जानकारी
- उत्पाद, श्रेणियां और आपूर्तिकर्ता
- इन्वेंट्री स्तर
- आदेश
यदि आप अपना खुद का डेटाबेस बनाने की योजना बना रहे हैं, तो एक खाली डेटाबेस से शुरुआत करें। आप फ़ील्ड, टेबल या एप्लिकेशन के हिस्से जैसे 'ऑर्डर की गई इकाइयां' या 'प्राप्त इकाइयां' जोड़ सकते हैं। आप क्वेरी, फॉर्म, रिपोर्ट या मैक्रो भी बना सकते हैं। एक बार डेटाबेस सेट हो जाने के बाद, आपको जानकारी दर्ज करके, चिपकाकर या आयात करके डेटा को अपने डेटाबेस में ले जाना होगा।
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने डेटाबेस को ठीक करें।
चाहे आप टेम्प्लेट का उपयोग करें या स्क्रैच से डेटाबेस का निर्माण करें, आपको इसे अपने नोट्स के अनुसार ठीक करना होगा। फ़ील्ड के बीच संबंध स्थापित करें या स्थापित करें और यह निर्धारित करें कि डेटाबेस का उपयोग करते समय आपको किन मूल्यों की आवश्यकता होगी। इन मूल्यों को संग्रहीत करने का एक तरीका भी बनाएं। यह आपको कई क्षेत्रों में डुप्लिकेट डेटा से बचने में मदद करेगा।
अंतिम चरण जानकारी के साथ अपने इन्वेंट्री डेटाबेस को पॉप्युलेट करना है। आप डेटाबेस के लिए प्रश्नों की संरचना के लिए अतिरिक्त तकनीकों का उपयोग करना चाह सकते हैं। यदि आप ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि इस कार्य को डेटाबेस विशेषज्ञ को सौंप दें। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ ठीक से सेट किया गया है।
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आर्कवेयर आपको एक इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने में मदद कर सकता है जो आपके व्यवसाय को कुशलता से चलाने में मदद करेगा। परामर्श के लिए आज ही हमसे संपर्क करें और अपने नए डेटाबेस के बारे में बात करें और आप इससे क्या देखने की उम्मीद करते हैं।
