आप एक्सेस 2016 में सीधे डेटाशीट व्यू से टेबल बना सकते हैं।
यहां डेटाशीट व्यू एक्सेस 2016 में एक नई तालिका बनाने का तरीका बताया गया है।
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टेबल बटन क्लिक करें
टेबल पर क्लिक करें रिबन पर (बनाएं . से टैब)।
एक खाली टेबल दिखाई देगी।
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फ़ील्ड जोड़ें
क्लिक करें जोड़ने के लिए क्लिक करें एक नया क्षेत्र जोड़ने के लिए।
प्रासंगिक मेनू से एक डेटा प्रकार चुनें जो आपके क्लिक करने पर विस्तृत हो जाता है।
सुनिश्चित नहीं हैं कि किस डेटा प्रकार का उपयोग करना है?
फ़ील्ड में संग्रहीत किए जाने वाले डेटा के प्रकार के बारे में सोचें। यह आपका मार्गदर्शन करता है कि आपको यहां किस प्रकार का डेटा चुनना चाहिए।
उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति का पहला नाम संग्रहीत करने के लिए एक फ़ील्ड संभवतः लघु पाठ का उपयोग करेगा डेटा प्रकार (इसमें 255 वर्ण तक हो सकते हैं), जबकि उनकी जन्मतिथि संग्रहीत करने के लिए एक फ़ील्ड संभवतः दिनांक और समय का उपयोग करेगा ।
आप डेटा प्रकार को बाद में कभी भी बदल सकते हैं (हालाँकि, बहुत अधिक डेटा दर्ज करने से पहले अधिमानतः)।
आईडी फ़ील्ड
एक्सेस स्वचालित रूप से तालिका के साथ एक आईडी फ़ील्ड बनाता है। यदि आवश्यक हो तो आप इसका नाम बदल सकते हैं (नीचे देखें)।
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फ़ील्ड को नाम दें
एक बार डेटा प्रकार चुनने के बाद, एक्सेस कॉलम हेडर को हाइलाइट करता है ताकि आप फ़ील्ड को नाम दे सकें।
फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें।
आपको जितने फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता है, उनके लिए चरण 2 और 3 दोहराएं।
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फ़ील्ड का नाम बदलना
जब आप एक नई तालिका बनाते हैं, तो एक्सेस स्वचालित रूप से ID . नामक एक नई फ़ील्ड जोड़ता है AutoNumber के डेटा प्रकार के साथ।
आप चाहें तो इस फील्ड का नाम बदल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड का नाम बदलें . चुनें ।
आपके नाम बदलने के लिए फ़ील्ड नाम को हाइलाइट करके एक्सेस करें। आवश्यकतानुसार नया नाम दर्ज करें।
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तालिका सहेजें
एक बार जब आप टेबल सेट कर लेते हैं, तो आपको इसे सेव कर लेना चाहिए।
तालिका को सहेजने के लिए, तालिका के टैब पर राइट-क्लिक करें और सहेजें चुनें ।
आप X . पर क्लिक करके भी टेबल को बंद कर सकते हैं और एक्सेस आपको इसे सहेजने के लिए कहेगा।
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तालिका को नाम दें
तालिका के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
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तालिका
तालिका अब बाएं नेविगेशन फलक में तालिकाओं की सूची में जोड़ दी गई है।
