तालिका बनाते समय डिज़ाइन व्यू डेटाशीट व्यू की तुलना में कुछ चीजों को करना आसान बना सकता है।
डिज़ाइन दृश्य में तालिका बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
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टेबल डिज़ाइन बटन क्लिक करें
टेबल डिज़ाइन . पर क्लिक करें रिबन पर (बनाएं . से टैब)।
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रिक्त तालिका
डिज़ाइन दृश्य में एक रिक्त तालिका दिखाई देगी।
आप देख सकते हैं कि बाएं कॉलम में एक दूसरे के ऊपर फ़ील्ड नाम दर्ज किए जाने हैं, और उनके संबंधित डेटा प्रकार अगले कॉलम में सूचीबद्ध होंगे।
डिज़ाइन व्यू और डेटाशीट व्यू के बीच एक बड़ा अंतर यह है कि वे फ़ील्ड को कैसे प्रदर्शित करते हैं। डिज़ाइन दृश्य उन्हें पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित करता है (बाएं नीचे), जबकि, डेटाशीट दृश्य उन्हें कॉलम (शीर्ष के साथ) के रूप में प्रदर्शित करता है।
भले ही, यह तालिका के डिज़ाइन को नहीं बदलता है। यह अभी भी वही तालिका है चाहे इसे डेटाशीट व्यू या डिज़ाइन व्यू में डिज़ाइन किया गया हो।
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फ़ील्ड दर्ज करें
बाएँ स्तंभ के नीचे प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें।
अगले कॉलम से प्रत्येक फ़ील्ड के डेटा प्रकार का चयन करें।
लुकअप विज़ार्ड... का चयन करके, यदि आवश्यक हो, तो आप एक लुकअप तालिका भी बना सकते हैं डेटा प्रकार सूची से।
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फ़ील्ड गुण दर्ज करें
आप निचले फलक में प्रत्येक फ़ील्ड के गुणों को भी बदल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको पहले फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा। किसी फ़ील्ड पर क्लिक करने से उस फ़ील्ड के गुणों के साथ निचला फलक अपडेट हो जाता है।
निचले फलक में प्रदर्शित गुण चयनित फ़ील्ड के डेटा प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं।
फ़ील्ड गुणों का उपयोग फ़ील्ड के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्ट करने, निर्दिष्ट करने के लिए किया जा सकता है कि क्या यह एक आवश्यक फ़ील्ड है, एक इनपुट मास्क बनाएं, और बहुत कुछ।
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प्राथमिक कुंजी सेट करें
किसी फ़ील्ड को प्राथमिक कुंजी के रूप में सेट करने के लिए, फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें और प्राथमिक कुंजी चुनें ।
एक बार तालिका कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, इसे सहेजना सुनिश्चित करें। किसी भी स्थिति में, जब आप डेटाशीट व्यू पर स्विच करने या तालिका को बंद करने का प्रयास करते हैं, तो आपको इसे सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
आप स्क्रीन के नीचे दाईं ओर छोटे डेटाशीट व्यू/डिज़ाइन व्यू आइकन या व्यू का उपयोग करके किसी भी समय डिज़ाइन व्यू और डेटाशीट व्यू के बीच स्विच कर सकते हैं। रिबन के बाएं हिस्से में आइकन ( डिज़ाइन . से) टैब)।
डिज़ाइन व्यू बनाम डेटाशीट व्यू
आप डेटाशीट व्यू या डिज़ाइन व्यू में से किसी एक में टेबल बना सकते हैं। आम तौर पर, आप दोनों विचारों में अधिकतर चीजें कर सकते हैं। हालांकि, कुछ चीजें हैं जो आप डिज़ाइन व्यू में कर सकते हैं जो आप डेटाशीट व्यू में नहीं कर सकते हैं।
लेकिन कुछ चीजें हैं जो डिज़ाइन व्यू में करना आसान है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक फ़ील्ड पर क्लिक किए बिना सभी फ़ील्ड के डेटा प्रकार एक स्क्रीन में देख सकते हैं।
फ़ील्ड गुणों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन व्यू इंटरफ़ेस भी आसान हो सकता है।
