लोगों की सूची में लिफाफों को संबोधित करने के लिए एक्सेस 2016 को वर्ड के साथ मिलाएं।
मेल मर्ज से आप किसी तालिका या क्वेरी में सभी व्यक्तियों को लिफ़ाफ़े संबोधित कर सकते हैं।
निम्नलिखित उदाहरण में, हम नाम और पते के साथ लिफाफों को स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे, ताकि वे मुद्रण और डाक के लिए तैयार हों।
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मेल मर्ज विज़ार्ड लॉन्च करें
नाम और पतों की सूची वाली तालिका या क्वेरी का चयन करें।
वर्ड मर्ज पर क्लिक करें आयात और लिंक . में बाहरी डेटा . से समूह रिबन पर टैब।
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दस्तावेज़ विकल्प चुनें
चुनें कि क्या आप डेटा को किसी मौजूदा दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं या एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
इस उदाहरण के लिए, हम शुरुआत से एक नया दस्तावेज़ बनाएंगे।
क्लिक करें नया दस्तावेज़ बनाएं और फिर डेटा को उससे लिंक करें ।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्विच करें
इस बिंदु पर, Microsoft Word को टास्कबार में खुला और ब्लिंक करना चाहिए।
Word को खोलने के लिए टास्कबार में Microsoft Word बटन पर क्लिक करें।
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दस्तावेज़ प्रकार चुनें
उस दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
इस उदाहरण के लिए, हम एक मेल मर्ज कर रहे हैं ताकि हम लिफाफों पर नाम और पते डाल सकें।
तो लिफाफे . चुनें मेल मर्ज विज़ार्ड से स्क्रीन के दाईं ओर।
क्लिक करें अगला:दस्तावेज़ शुरू करना
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लिफ़ाफ़े का आकार और अन्य विकल्प चुनें
दस्तावेज़ लेआउट बदलें . चुनें फिर लिफाफा विकल्प... . पर क्लिक करें लिफाफा विकल्प लॉन्च करने के लिए डायलॉग बॉक्स।
क्लिक करें ठीक जब किया।
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समीक्षा करें और जारी रखें
वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें अब चुना गया है।
लिफाफा अब आपके द्वारा चुने गए आकार के सापेक्ष अनुपात में प्रदर्शित होता है।
जांचें कि यह सही लग रहा है और अगला:प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर क्लिक करें जारी रखने के लिए।
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प्राप्तकर्ताओं का चयन करें
यह वह जगह है जहाँ आपको प्राप्तकर्ताओं का चयन करना है। हालाँकि, Word यह मानता है कि हम पहले से ही Access की तालिका का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए मौजूदा सूची का उपयोग करें अब नीचे सूचीबद्ध विवरण के साथ चयनित है।
जांचें कि यह सही लग रहा है और अगला:अपना लिफाफा व्यवस्थित करें . पर क्लिक करें जारी रखने के लिए।
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लिफाफा व्यवस्थित करें
उस लिफाफे पर क्लिक करें जहां पता ब्लॉक जाना चाहिए।
फिर पता ब्लॉक... . पर क्लिक करें मेल मर्ज विज़ार्ड से।
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पता ब्लॉक डालें
लिफाफे पर फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित होंगे, यह निर्धारित करने के लिए इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें।
आपके डेटाबेस को कैसे डिज़ाइन किया गया है, इस पर निर्भर करते हुए, आप इस प्रारूप में प्राप्तकर्ता का नाम सम्मिलित करें का चयन करने में सक्षम हो सकते हैं। और डाक पता डालें ।
हालांकि, अगर लिफाफा पूर्वावलोकन खाली है (जैसे इस उदाहरण में), तो आपको फ़ील्ड से मिलान करना होगा।
फ़ील्ड से मिलान करने के लिए, फ़ील्ड का मिलान करें... . पर क्लिक करें ।
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मैच फ़ील्ड
लिफाफे पर दिखाई देने वाली फ़ील्ड्स को अपने डेटाबेस के फ़ील्ड्स से मिलान करने के लिए इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें।
अपने डेटाबेस से एक फ़ील्ड चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें जो बाईं ओर के फ़ील्ड से मेल खाती हो।
इस उदाहरण में, केवल एक आवश्यक फ़ील्ड है ( कंपनी ) हम CustomerName . का उपयोग कर सकते हैं इस क्षेत्र के लिए हमारे डेटाबेस से (हमारे डेटाबेस में ग्राहक के नाम के लिए केवल एक फ़ील्ड है)। अगर हमने प्राप्तकर्ता का नाम सम्मिलित करें . चुना होता और डाक पता डालें पिछले डायलॉग बॉक्स में, कई और आवश्यक फ़ील्ड होंगे - जिनमें से कुछ हमारे डेटाबेस में मेल खाने वाले फ़ील्ड नहीं हैं। इसलिए, पिछले चरण में उस विकल्प को अचयनित करके, विज़ार्ड कम प्रतिबंधात्मक है और हम कुछ वैकल्पिक फ़ील्ड का मिलान करके जारी रख सकते हैं।
यदि आप स्वयं को ऐसी ही स्थिति में पाते हैं, और आप भविष्य में और अधिक मेल मर्ज करने की योजना बना रहे हैं, तो आप इस कंप्यूटर पर डेटा स्रोतों के इस सेट के लिए यह मिलान याद रखें जांचना चाह सकते हैं। आपको हर बार फ़ील्ड से मैन्युअल रूप से मिलान करने से बचाने के लिए।
क्लिक करें ठीक एक बार जब आप अपनी ज़रूरत के फ़ील्ड का मिलान कर लेते हैं।
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संवाद बॉक्स की समीक्षा करें और उसे बंद करें
अब लिफाफा पूर्वावलोकन हमारी सूची से एक पता प्रदर्शित कर रहा है।
जांचें कि यह सही प्रारूप में दिखाई देता है। जरूरत पड़ने पर सूची में कदम रखने के लिए छोटे तीरों का उपयोग करें।
आप यह भी देखेंगे कि डाक पता डालें अब चुना गया है।
क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
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समीक्षा करें और जारी रखें
डायलॉग बॉक्स बंद हो गया है और अब हम अपना लिफाफा व्यवस्थित करें . पर वापस आ गए हैं कदम।
आप देखेंगे कि «AddressBlock» अब लिफाफे पर प्रदर्शित होता है जहां पता दिखाई देगा।
क्लिक करें अगला:अपने लिफाफों का पूर्वावलोकन करें जारी रखने के लिए।
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अपने लिफाफों का पूर्वावलोकन करें
पूर्वावलोकन लिफाफा अब हमारे डेटाबेस से वास्तविक नाम और पते प्रदर्शित कर रहा है, ठीक उसी तरह जैसे वे मेल आउट होने पर दिखाई देंगे।
अन्य रिकॉर्ड कैसे दिखाई देते हैं, यह देखने के लिए आप सूची में नेविगेट करने के लिए छोटे तीर बटन का उपयोग कर सकते हैं।
अगर सब कुछ अच्छा लगे, तो अगला:मर्ज पूरा करें . पर क्लिक करें ।
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मर्ज पूरा करें
मेल मर्ज आपके लिफ़ाफ़े तैयार करने के लिए तैयार है।
क्लिक करें प्रिंट करें... लिफाफों को प्रिंट करने के लिए।
