मुख्य युक्तियों के साथ एक्सेस 2021 रिबन को नेविगेट करना
यदि आप सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो एक्सेस में एक कुंजी टिप्स सुविधा होती है जो डेटा दर्ज करने को अधिक तेज़ी से स्थानांतरित करने में मदद कर सकती है। निम्न अनुभाग वर्णन करता है कि इसका उपयोग कैसे करें:
- Alt कुंजी दबाएं . जब आप टैब स्विच करना चाहते हैं और एक्सेस (माउस के बजाय) में कीबोर्ड के साथ कमांड जारी करना चाहते हैं, तो Alt कुंजी दबाएं। जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है, Alt दबाने से क्विक एक्सेस टूलबार और रिबन के टैब पर छोटे वर्गों में संख्याएं और अक्षर दिखाई देते हैं।
- कुंजी टिप दबाएं उस आइटम पर फ़ोकस सेट करने के लिए (जैसे C इस मामले में बनाएँ टैब के लिए)। आइटम के लिए मुख्य युक्तियाँ दिखाई देती हैं, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है।
- कुंजी टिप दबाएं (जैसे TN एक नई तालिका बनाने के लिए)। जब आप अपने कीबोर्ड पर किसी एक अक्षर को दबाते हैं, तो की टिप को दिया गया कमांड चलता है।
हैंड एक्सेस 2021 कीबोर्ड शॉर्टकट
निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेस में विशेष रूप से उपयोगी हैं। कुछ कीस्ट्रोक्स एक्सेस में कहीं भी काम करते हैं, जबकि अन्य केवल विशिष्ट दृश्यों में काम करते हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है।
| कीस्ट्रोक | फ़ंक्शन |
| F1 | सहायता विंडो खोलता है |
| Alt+F | फ़ाइल टैब खोलता है |
| Ctrl+N | एक नया रिक्त डेटाबेस बनाता है |
| Ctrl+O | एक मौजूदा डेटाबेस खोलता है |
| Ctrl+P | प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है |
| F11 | नेविगेशन फलक को दिखाता/छुपाता है |
| F6 | कार्यक्रम विंडो के विभिन्न क्षेत्रों के माध्यम से साइकिल चलाना |
| Alt+H | रिबन पर होम टैब प्रदर्शित करता है |
| Alt+C | रिबन पर बनाएं टैब प्रदर्शित करता है |
| Alt+X | रिबन पर बाहरी डेटा टैब प्रदर्शित करता है |
| Ctrl+S | वर्तमान ऑब्जेक्ट को डिज़ाइन मोड में सहेजता है |
| Ctrl+C | चयन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है |
| Ctrl+V | क्लिपबोर्ड से चयन को चिपकाता है |
| F12 | इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलता है |
| Ctrl+F4 | सक्रिय दस्तावेज़ विंडो बंद करता है |
| Alt+F4 | सक्रिय एप्लिकेशन विंडो बंद कर देता है |
| Ctrl+Z | पिछली कार्रवाई को पूर्ववत करता है |
| Ctrl+; | वर्तमान दिनांक सम्मिलित करता है |
| Ctrl+: | वर्तमान समय सम्मिलित करता है |
| Ctrl+' | पिछले रिकॉर्ड से समान फ़ील्ड डेटा कॉपी करता है |
| F2 | फ़ील्ड में सभी डेटा का चयन करने या कर्सर को संपादन मोड में रखने के लिए टॉगल करता है |
| F9 | किसी प्रपत्र पर फ़ील्ड की पुनर्गणना करता है या लुकअप कॉम्बो या सूची बॉक्स को ताज़ा करता है |
| Ctrl+Enter | डेटाशीट और फ़ॉर्म दृश्य में एक लाइन ब्रेक सम्मिलित करता है |
| Ctrl+Enter | डिज़ाइन दृश्य में नेविगेशन फलक से चयनित ऑब्जेक्ट को खोलता है |
| Ctrl+ + | एक नया रिकॉर्ड सम्मिलित करता है |
| Ctrl+- | वर्तमान रिकॉर्ड हटाता है |
| दायां तीर | डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में चयनित नियंत्रण को दाईं ओर ले जाता है |
| बायां तीर | डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में चयनित नियंत्रण को बाईं ओर ले जाता है |
| निचला तीर | चयनित नियंत्रण को डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में नीचे ले जाता है |
| ऊपर तीर | चयनित नियंत्रण को डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में ऊपर ले जाता है |
| Shift+दायां तीर | डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में चयनित नियंत्रण चौड़ाई को बढ़ाता है |
| Shift+बायां तीर | डिज़ाइन या लेआउट दृश्य में चयनित नियंत्रण चौड़ाई घटाता है |
| Shift+नीचे तीर | डिज़ाइन या लेआउट में चयनित नियंत्रण ऊंचाई को बढ़ाता है देखें |
| Shift+ऊपर तीर | डिज़ाइन या लेआउट में चयनित नियंत्रण ऊंचाई को कम करता है देखें |
| F4 | डिज़ाइन दृश्य में प्रॉपर्टी शीट विंडो को टॉगल करता है |
| Shift+F2 | डेटाशीट और फ़ॉर्म दृश्य में वर्तमान फ़ील्ड पर ज़ूम इन करें |
