संवाद बॉक्स में नेविगेट करना और चयन करना कीबोर्ड का उपयोग करना
इस पर लागू होता है:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (Windows)
यह आलेख Microsoft Office में कीबोर्ड का उपयोग करके नेविगेट करने और आदेशों को चुनने की श्रृंखला में दूसरा है। माउस का उपयोग किए बिना डायलॉग बॉक्स में नेविगेट और चयन करते समय आप कई ट्रिक्स और शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। आप इन कीबोर्ड नेविगेशन और चयन रणनीतियों का उपयोग Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project और Publisher में कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स नीचे दिया गया है:
डायलॉग बॉक्स में कीबोर्ड शॉर्टकट
एक बार जब आप एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने वाला कमांड चुन लेते हैं, तो स्थानांतरित करने और चुनने के लिए निम्न शॉर्टकट का उपयोग करें:
- डायलॉग बॉक्स में अगले विकल्प या विकल्प समूह में जाने के लिए टैब या तीर कुंजी दबाएं।
- डायलॉग बॉक्स में विकल्पों या विकल्प समूहों के माध्यम से पीछे जाने के लिए Shift + Tab दबाएं.
- एंटर दबाकर कमांड सक्रिय करें।
- यदि कोई गैलरी या मेनू प्रदर्शित होता है, तो ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करके वांछित विकल्प चुनें और फिर विकल्प का चयन करने के लिए एंटर दबाएं। आपको फिर से एंटर दबाना पड़ सकता है।
- फ़ॉन्ट बॉक्स जैसे कुछ आदेशों के लिए, एंटर दबाने से फ़ोकस बॉक्स में आ जाता है ताकि आप लिखना प्रारंभ कर सकें या ड्रॉप-डाउन सूचियों में जाने के लिए आप तीर कुंजियों का उपयोग कर सकें।
- चयनित ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए Alt + डाउन एरो दबाएं।
- चेक बॉक्स या रेडियो बटन चुनने या साफ़ करने के लिए स्पेसबार दबाएं।
- Ctrl + Tab डायलॉग बॉक्स में अगले टैब से होकर गुजरता है।
- Ctrl + Shift + Tab डायलॉग बॉक्स में पिछले टैब से होकर गुज़रता है।
- Alt + एक रेखांकित अक्षर रेखांकित अक्षर के साथ कमांड चुनता है।
- एस्केप खुले डायलॉग बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची को बंद कर देता है या कमांड को रद्द कर देता है।
संवाद बॉक्स में संपादन बॉक्स में नेविगेट करना और चयन करना
एक संपादन बॉक्स एक डायलॉग बॉक्स में एक खाली बॉक्स होता है जिसमें आप जानकारी दर्ज करते हैं। उदाहरण के लिए, आप विकल्प संवाद बॉक्स में एक संपादन बॉक्स में एक उपयोगकर्ता नाम दर्ज कर सकते हैं।
संपादन बॉक्स में नेविगेट करने के लिए:
- होम को दबाकर प्रविष्टि की शुरुआत में ले जाएं।
- अंत को दबाकर प्रविष्टि के अंत में जाएं।
- बाएँ या दाएँ तीर को दबाकर एक वर्ण को बाएँ या दाएँ ले जाएँ।
- Ctrl + बायां तीर दबाकर एक शब्द को बाईं ओर ले जाएं।
- Ctrl + दायां तीर दबाकर एक शब्द को दाईं ओर ले जाएं।
- Shift + बायां तीर दबाकर बाईं ओर एक वर्ण चुनें।
- शिफ्ट + दायां तीर दबाकर दाईं ओर एक वर्ण चुनें।
- Ctrl + Shift + बायां तीर दबाकर बाईं ओर एक शब्द चुनें।
- Ctrl + Shift + दायां तीर दबाकर दाईं ओर एक शब्द चुनें
- प्रविष्टि बिंदु से प्रविष्टि के प्रारंभ तक चयन करने के लिए Shift + Home दबाएं।
- प्रविष्टि बिंदु से प्रविष्टि के अंत तक चयन करने के लिए Shift + End दबाएं।
इस रूप में खोलें, सहेजें या सहेजें संवाद बॉक्स के साथ कार्य करना
उपरोक्त शॉर्टकट के अलावा, ओपन, सेव या सेव अस डायलॉग बॉक्स में काम करते समय, अन्य शॉर्टकट भी हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है (विशेषकर नेविगेशन के लिए):
- खुला संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + O दबाएं।
- सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + S दबाएं (यदि पहली बार सहेज रहे हैं)।
- इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए F12 दबाएं।
- विकल्पों या क्षेत्रों में आगे बढ़ने के लिए Tab दबाएं।
- विकल्पों या क्षेत्रों में पीछे जाने के लिए Shift + Tab दबाएं।
- लुक इन लिस्ट को खोलने के लिए F4 दबाएं।
- निर्देशिका में एक स्तर ऊपर जाने के लिए Alt + ऊपर तीर दबाएं। निर्देशिका के अनुसार ऊपर जाने के लिए Alt + ऊपर तीर को दबाते रहें।
- अगले फ़ोल्डर में आगे बढ़ने के लिए Alt + दायां तीर दबाएं।
- पिछले फ़ोल्डर में जाने के लिए Alt + बायां तीर दबाएं।
- चयनित फ़ोल्डर या फ़ाइल को हटाने के लिए हटाएं दबाएं।
- चयनित विकल्प को सक्रिय करने के लिए एंटर दबाएं। अगर कोई फाइल या फोल्डर चुना जाता है, तो एंटर दबाने पर वह खुल जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (उदाहरण) में प्रथम पृष्ठ पर एक विशेष शीर्षलेख और पाद लेख सम्मिलित करना
आइए इस पद्धति का उपयोग Microsoft Word दस्तावेज़ में पहले पृष्ठ पर एक अनुभाग के साथ एक विशेष शीर्षलेख और पाद लेख सम्मिलित करने के लिए करें:
- दस्तावेज़ में कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप पहले पृष्ठ के लिए एक विशेष शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करना चाहते हैं।
- Alt दबाएं। मुख्य टिप्स बैज रिबन पर दिखाई देते हैं।
- पेज सेटअप टैब तक पहुंचने के लिए P दबाएं।
- पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स तक पहुंचने के लिए उसी समय SP दबाएं।
- लेआउट टैब प्रदर्शित होने तक Ctrl + Tab दबाते रहें।
- टैब को तब तक दबाते रहें जब तक कि डिफरेंट फर्स्ट पेज कमांड का चयन न हो जाए।
- चेकबॉक्स में X लगाने के लिए स्पेसबार दबाएं।
- एंटर दबाएं (यह ओके पर क्लिक करने के बराबर होगा और पूरे दस्तावेज़ पर लागू होगा)।
वर्ड में पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स नीचे दिया गया है:
उपरोक्त उदाहरण रिबन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड विधि का उपयोग करता है (इस श्रृंखला में भाग 1 देखें)।
इस श्रृंखला का अगला लेख: टास्क पेन में नेविगेट करने और चुनने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना
यह लेख पहली बार 13 दिसंबर 2014 को प्रकाशित हुआ था और स्पष्टता और सामग्री के लिए इसे अपडेट कर दिया गया है।
