लेआउट दृश्य में Microsoft Access रिपोर्ट डेटा को त्वरित रूप से कैसे फ़िल्टर करें
इस पर लागू होता है:माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (विंडोज)
Microsoft Access के नए संस्करणों में, आप रिपोर्ट के स्रोत के रूप में उपयोग करने के लिए एक नई क्वेरी बनाए बिना रिपोर्ट में डेटा को त्वरित रूप से फ़िल्टर करने के लिए लेआउट दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। यह आपका बहुत समय बचा सकता है।
आप रिपोर्ट दृश्य में फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं (जो एक ऐसा दृश्य है जो लेआउट दृश्य के समान स्वरूपण कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है)। इस लेख में, हम लेआउट व्यू का उपयोग करने जा रहे हैं।
आप इस पद्धति का उपयोग करके Microsoft Access के साथ डेस्कटॉप डेटाबेस में बनाई गई रिपोर्ट को फ़िल्टर कर सकते हैं लेकिन Microsoft Access ऐप में नहीं।
लेआउट दृश्य में टेक्स्ट फ़ील्ड फ़िल्टर करें
रिपोर्ट में टेक्स्ट फ़ील्ड फ़िल्टर करने के लिए:
- लेआउट दृश्य में रिपोर्ट देखें। यदि आप डिज़ाइन दृश्य में हैं, तो रिपोर्ट के टैब या शीर्षक पट्टी पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें। यदि आप कोई रिपोर्ट खोल रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें।
- उस डेटा पर राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप शहर फ़ील्ड को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो किसी भी शहर पर राइट-क्लिक करें और एक संदर्भ संवेदनशील मेनू दिखाई देगा। मेनू में विकल्प फ़ील्ड के प्रकार के आधार पर दिखाई देंगे।
- मेनू से, वांछित विकल्पों का चयन करें। आप एक कस्टम विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टेक्स्ट फिल्टर चुनते हैं, तो अन्य विकल्प दिखाई देते हैं जैसे कि इससे शुरू होता है।
- वांछित विकल्प चुनें। रिपोर्ट अपनी फ़िल्टर्ड स्थिति में दिखाई देगी।
यदि कोई उपयोगकर्ता शहर के क्षेत्र में किसी शहर पर राइट-क्लिक करता है, तो नीचे मेनू जैसा दिखाई देता है:
लेआउट दृश्य में नंबर फ़ील्ड फ़िल्टर करें
किसी रिपोर्ट में किसी संख्या फ़ील्ड को फ़िल्टर करने के लिए:
- रिपोर्ट या लेआउट व्यू में रिपोर्ट देखें। यदि आप डिज़ाइन दृश्य में हैं, तो रिपोर्ट के टैब या शीर्षक पट्टी पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें। यदि आप कोई रिपोर्ट खोल रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें।
- उस डेटा पर राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वास्तविक बिक्री फ़ील्ड को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो किसी भी वास्तविक बिक्री डेटा पर राइट-क्लिक करें और एक संदर्भ संवेदनशील मेनू दिखाई देगा। संख्या फ़ील्ड के लिए मेनू में विकल्प दिखाई देंगे।
- मेनू से, वांछित विकल्पों का चयन करें। आप एक कस्टम विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या फ़िल्टर का चयन करते हैं, तो अन्य विकल्प दिखाई देते हैं जैसे कि बीच में।
- वांछित विकल्प चुनें। रिपोर्ट अपनी फ़िल्टर्ड स्थिति में दिखाई देगी।
यदि कोई उपयोगकर्ता वास्तविक बिक्री फ़ील्ड में डेटा पर राइट-क्लिक करता है, तो नीचे मेनू जैसा दिखाई देता है:
लेआउट दृश्य में दिनांक फ़ील्ड फ़िल्टर करें
किसी रिपोर्ट में दिनांक फ़ील्ड फ़िल्टर करने के लिए:
- लेआउट दृश्य में रिपोर्ट देखें। यदि आप डिज़ाइन दृश्य में हैं, तो रिपोर्ट के टैब या शीर्षक पट्टी पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें। यदि आप कोई रिपोर्ट खोल रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें और लेआउट दृश्य चुनें।
- उस डेटा पर राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दर्ज दिनांक फ़ील्ड को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो दर्ज की गई तिथि पर राइट-क्लिक करें और एक संदर्भ संवेदनशील मेनू दिखाई देगा। मेनू में विकल्प दिनांक फ़ील्ड के लिए दिखाई देंगे।
- मेनू से, वांछित विकल्पों का चयन करें। आप एक कस्टम विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दिनांक फ़िल्टर का चयन करते हैं, तो अन्य विकल्प दिखाई देते हैं जैसे कि बीच में।
- वांछित विकल्प चुनें। रिपोर्ट अपनी फ़िल्टर्ड स्थिति में दिखाई देगी।
यदि कोई उपयोगकर्ता किसी तिथि दर्ज की गई फ़ील्ड में डेटा पर राइट-क्लिक करता है, तो नीचे मेनू जैसा दिखाई देता है:
फ़िल्टर साफ़ करें या निकालें
फ़िल्टर साफ़ करने के लिए:
- लेआउट दृश्य में, रिबन में होम टैब क्लिक करें।
- सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, उन्नत क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सभी फ़िल्टर साफ़ करें चुनें। एक्सेस सभी फ़िल्टर को साफ़ या हटा देता है। आप फ़ील्ड पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और साफ़ करें का चयन कर सकते हैं।
टॉगल फ़िल्टर
आप फ़िल्टर को बंद और चालू भी कर सकते हैं:
- लेआउट दृश्य में, रिबन में होम टैब क्लिक करें।
- फ़िल्टर को हटाने के लिए टॉगल फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर को फिर से लागू करने के लिए फ़िल्टर टॉगल करें पर क्लिक करें।
- यदि आप फ़िल्टर को साफ़ किए बिना रिपोर्ट को बंद कर देते हैं, तो आपके द्वारा रिपोर्ट को फिर से खोलने पर फ़िल्टर उपलब्ध होंगे और आप उन्हें फिर से लागू करने के लिए फ़िल्टर टॉगल पर फिर से क्लिक कर सकते हैं। यदि आप डेटाबेस को बंद और फिर से खोलते हैं तो भी फ़िल्टर उपलब्ध रहेंगे।
रिपोर्ट में फ़िल्टर करने की यह विधि सरल और सहज दोनों है और इसके परिणामस्वरूप कम क्वेरीज़ होनी चाहिए।
यह लेख पहली बार 6 जून 2016 को प्रकाशित हुआ था और स्पष्टता और सामग्री के लिए इसे अपडेट कर दिया गया है।
