क्वेरी डिज़ाइन विकल्प मूल रूप से प्रश्नों के लिए "डिज़ाइन व्यू" है। यह क्वेरी बनाने के लिए क्वेरी विज़ार्ड की तुलना में अधिक विकल्प प्रदान करता है।
क्वेरी बनाते समय, आप या तो क्वेरी विज़ार्ड बटन या क्वेरी डिज़ाइन बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
क्वेरी विज़ार्ड उन शुरुआती लोगों के लिए अच्छा है, जो अभी यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि एक बुनियादी क्वेरी कैसे बनाई जाए।
हालांकि, एक बार जब आप क्वेरी विज़ार्ड का कई बार उपयोग कर लेते हैं, तो आप संभवतः ऐसी क्वेरी बनाने के बारे में पर्याप्त समझ पाएंगे जिन्हें आप डिज़ाइन व्यू पर ले जा सकते हैं।
क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करना बटन आपको डिज़ाइन व्यू पर ले जाता है। डिज़ाइन दृश्य आपको जल्दी से एक क्वेरी बनाने, उसका परीक्षण करने, उसे संशोधित करने, उसे फिर से परीक्षण करने आदि में सक्षम बनाता है, जितना आपको चाहिए।
एक बार जब आप डिज़ाइन व्यू के बुनियादी बिल्डिंग ब्लॉक्स को समझ लेते हैं, तो शायद आप साधारण क्वेरी बनाने के लिए फिर कभी क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग नहीं करना चाहेंगे।
क्वेरी डिज़ाइन का उपयोग करके एक साधारण चयन क्वेरी बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
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क्वेरी डिज़ाइन व्यू लॉन्च करें
क्वेरी डिज़ाइन . पर क्लिक करें बनाएं . से रिबन में टैब।
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टेबल चुनें
प्रत्येक तालिका का चयन करें जिसकी आपको क्वेरी में आवश्यकता है और जोड़ें . पर क्लिक करें इसे क्वेरी में जोड़ने के लिए।
एक बार जब आप अपनी ज़रूरत की सभी तालिकाएँ जोड़ लें, तो बंद करें . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
इस उदाहरण में, मैं शहर जोड़ता हूं टेबल और देश टेबल।
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फ़ील्ड जोड़ें
अब हम डिज़ाइन व्यू में हैं।
शीर्ष फलक आरेख फलक है। इसमें वे तालिकाएँ हैं जिन्हें हमने पिछले चरण में चुना था। ये वे टेबल हैं जो हमारे लिए क्वेरी में उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं।
निचला फलक क्वेरी फलक है। इसमें वे फ़ील्ड शामिल हैं जिनका हम वास्तव में क्वेरी में उपयोग करेंगे, साथ ही हमारे द्वारा निर्दिष्ट कोई भी फ़िल्टरिंग मानदंड।
शीर्ष फलक में तालिका से किसी फ़ील्ड को निचले फलक में प्रदर्शित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। प्रत्येक फ़ील्ड के लिए ऐसा करें जिसे आप क्वेरी में चाहते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, दिखाएं विकल्प चेक किया गया है (निचले फलक में)। यह इंगित करता है कि क्वेरी चलने पर फ़ील्ड प्रदर्शित होगी।
यदि आप चाहें तो अब आप क्वेरी चला सकते हैं। हालांकि, अधिकतर समय, आप शायद क्वेरी में कुछ फ़िल्टरिंग मानदंड जोड़ना चाहेंगे।
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मानदंड दर्ज करें
अब जबकि हमने क्वेरी में शामिल करने के लिए फ़ील्ड जोड़ दिए हैं, हम उन फ़ील्ड के लिए मानदंड जोड़ सकते हैं।
सॉर्ट क्रम निर्दिष्ट करने के लिए, सॉर्ट करें . में क्लिक करें उस फ़ील्ड के लिए पंक्ति जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, और आरोही . चुनें या अवरोही ।
किसी फ़ील्ड के लिए फ़िल्टरिंग मानदंड लागू करने के लिए, उस मानदंड को मानदंड . में जोड़ें उस फ़ील्ड के लिए पंक्ति।
इस उदाहरण में, क्वेरी उन सभी शहरों को वापस कर देगी जहां जनसंख्या 7 मिलियन से अधिक या उसके बराबर है। यह इसे जनसंख्या के अनुसार अवरोही क्रम में भी क्रमबद्ध करेगा।
आप दिखाएं . को भी अनचेक कर सकते हैं किसी फ़ील्ड के विरुद्ध मानदंड लागू करने का विकल्प जो वास्तव में परिणामों में प्रदर्शित नहीं होता है।
उदाहरण के लिए, हम अपनी क्वेरी को संशोधित कर सकते हैं ताकि परिणामों में जनसंख्या प्रदर्शित न हो, भले ही इसे फ़िल्टरिंग मानदंड के रूप में उपयोग किया जाता है।
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क्वेरी चलाएँ
क्लिक करें !चलाएं रिबन में क्वेरी चलाने के लिए।
आप केवल रिबन पर व्यू बटन का उपयोग करके या एक्सेस के निचले दाएं कोने में डेटाशीट व्यू आइकन का उपयोग करके डेटाशीट व्यू पर स्विच करके भी क्वेरी चला सकते हैं।
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परिणाम
क्वेरी डेटाशीट व्यू में परिणाम प्रदर्शित करती है।
वे सभी फ़ील्ड जिनमें दिखाएँ . हैं चेक किए गए प्रदर्शित होते हैं।
सभी मानदंड भी लागू होते हैं। हमारे उदाहरण में, केवल कम से कम 7 मिलियन की आबादी वाले शहरों को प्रदर्शित किया जाता है। साथ ही, सभी तीन क्षेत्रों को प्रदर्शित किया जाता है, जनसंख्या द्वारा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।
आप जितनी बार चाहें अपनी क्वेरी को संशोधित/परीक्षण करने के लिए डेटाशीट व्यू और डिज़ाइन व्यू के बीच आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं।
क्वेरी सेव करें
यदि आप भविष्य में फिर से क्वेरी चलाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसे सहेजना चाहिए।
किसी क्वेरी को सहेजना किसी अन्य डेटाबेस ऑब्जेक्ट को सहेजने जैसा है।
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"सहेजें" संकेत प्रारंभ करें
क्वेरी टैब पर राइट-क्लिक करें और सहेजें . चुनें प्रासंगिक मेनू से।
. शुरू करने के लिए आप क्वेरी को बंद भी कर सकते हैं -
क्वेरी को नाम दें
क्वेरी के लिए एक नाम दें और ठीक . पर क्लिक करें ।
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सहेजी गई क्वेरी
क्वेरी अब बाएं नेविगेशन फलक में Queries . के अंतर्गत जोड़ दी गई है शीर्षक (जब तक कि आपने चीजों को अलग तरह से प्रदर्शित करने के लिए एक्सेस को अनुकूलित नहीं किया है)।
एक बार सहेजे जाने के बाद, आप वापस जा सकते हैं और नेविगेशन फलक में राइट-क्लिक करके और डिज़ाइन दृश्य का चयन करके किसी भी समय क्वेरी को संशोधित कर सकते हैं। ।
इसे पैरामीटर क्वेरी में बदलें
उपयोगकर्ता को उपयोग करने के लिए जनसंख्या संख्या दर्ज करने के लिए कहकर उपरोक्त क्वेरी को पैरामीटर क्वेरी में बदल दें।
