एक्सेस पर विभिन्न संदर्भों में अभिव्यक्तियों का उपयोग किया जाता है और एक्सेल में सूत्रों के साथ तुलना की जा सकती है। एक्सप्रेशन बिल्डर के साथ, आप अपने डेटाबेस में फ़ील्ड्स और नियंत्रणों के साथ-साथ अतिरिक्त बिल्ट-इन फ़ंक्शंस तक आसानी से पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो आपको एक्सप्रेशन लिखने में मदद करेंगे।
Microsoft Access 2016 में अन्य सुविधाओं की तरह, एक्सप्रेशन बिल्डर केवल उतना ही मददगार है जितना आप इसे होने देते हैं। यदि आप यह पता लगाने के लिए समय नहीं निकालते हैं कि इस उपकरण में क्या पेशकश है, तो आप शायद इसके लिए अधिक उपयोग नहीं पाएंगे। इसके साथ ही, आइए एक्सप्रेशन की मूल बातों पर चर्चा करें कि एक्सप्रेशन बिल्डर कैसे आपकी मदद करेगा और आपको एक समर्थक बनाने के लिए टिप्स।
अभिव्यक्ति क्या हैं?
एक एक्सप्रेशन फ़ंक्शंस, टेबल फ़ील्ड्स, कंट्रोल्स आदि का एक संयोजन है जो एक ही मान का मूल्यांकन करता है। दूसरे शब्दों में, व्यंजक एक सूत्र है। एक व्यंजक का उपयोग करने का उद्देश्य मूल्यों की गणना करना, डेटा को मान्य करना और एक विशिष्ट क्षेत्र या नियंत्रण के लिए एक स्थिर मूल्य निर्धारित करना है।
ऐसे विभिन्न तत्व हैं जो एक अभिव्यक्ति में समाहित हो सकते हैं जो परिणाम उत्पन्न करेंगे। इनमें शामिल हैं:
- पहचानकर्ता। तालिका फ़ील्ड के नाम या प्रपत्र और रिपोर्ट पर नियंत्रण।
- ऑपरेटर्स। उदाहरणों में प्लस (+) या माइनस (-) शामिल हैं।
- Functions. उदाहरणों में SUM या AVG शामिल हैं।
- स्थिरांक। ये ऐसे मान हैं जो नहीं बदलते हैं।
अब जब आपने यह जान लिया है कि एक अभिव्यक्ति क्या है और आप किन संदर्भों में इसका उपयोग कर सकते हैं, तो आइए एक्सप्रेशन बिल्डर के साथ अपने स्वयं के भाव कैसे बनाएं, इस पर आगे बढ़ते हैं।
अभिव्यक्ति निर्माता क्या है?
एक्सप्रेशन बिल्डर आपको एक्सप्रेशन में शामिल किसी भी घटक को देखने और सम्मिलित करने की अनुमति देता है। उपकरण आपको यह मूल्यांकन करने में भी मदद करता है कि कौन से घटक विशेष संदर्भ में आदर्श हैं। उदाहरण के लिए, वेब ऐप्स और वेब डेटाबेस में अक्सर केवल कुछ फ़ंक्शन होते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है, और एक्सप्रेशन बिल्डर यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से घटक सबसे अच्छे हैं।
यदि आपके मन में कुछ ऐसा है जो पहले से उपलब्ध नहीं है, तो आप अपनी खुद की एक नई अभिव्यक्ति बनाने के लिए अभिव्यक्ति निर्माता का उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, प्रीबिल्ट एक्सप्रेशन उपलब्ध हैं।
मैं एक्सप्रेशन बिल्डर का उपयोग कैसे करूं?
एक्सप्रेशन बिल्डर के छह प्रमुख भाग हैं। इनमें शामिल हैं:
फोटो क्रेडिट:माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- निर्देश और सहायता लिंक। सबसे ऊपर, आपको एक लिंक दिखाई देगा जिस पर क्लिक करके आप उस संदर्भ के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिसमें आप व्यंजक दर्ज कर रहे हैं।
- एक्सप्रेशन बॉक्स. बड़ा सफेद बॉक्स वह जगह है जहां आप अपनी अभिव्यक्ति लिखते हैं या अभिव्यक्ति तत्व जोड़ते हैं। तत्वों को जोड़ने के लिए, उन्हें नीचे दी गई सूची से डबल क्लिक करें। यदि आपको वह नहीं दिखाई दे रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो अभिव्यक्ति बॉक्स के दाईं ओर अधिक>> क्लिक करें।
- अभिव्यक्ति तत्वों की सूची। अभिव्यक्ति श्रेणियों की सूची में किसी तत्व की श्रेणियों को देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
- अभिव्यक्ति श्रेणियाँ सूची। व्यंजक मान सूची में किसी श्रेणी के मान देखने के लिए उस पर क्लिक करें। यदि कोई मान उपलब्ध नहीं है, तो सूची में जोड़ने के लिए आपको एक श्रेणी आइटम जोड़ना पड़ सकता है।
- अभिव्यक्ति मूल्यों की सूची। किसी मान को एक्सप्रेशन बॉक्स में जोड़ने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
- सहायता और सूचना। सबसे नीचे, आपको चयनित एक्सप्रेशन मान के बारे में सहायता आलेख का लिंक दिखाई दे सकता है।
एक्सप्रेशन बिल्डर आपकी मदद करने के लिए है, और एक बार जब आप इसका उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आप पाएंगे कि एक्सप्रेशन के साथ काम करना बहुत आसान है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक्सप्रेशन बिल्डर या किसी अन्य टूल का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तृत निर्देश के लिए, आज ही आर्कवेयर को कॉल करें! हम यहां मदद करने के लिए हैं!
