एक्सेस में क्रॉसस्टैब क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें

क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करके मिनटों में क्रॉसस्टैब क्वेरी बनाएं।

क्रॉसस्टैब क्वेरी एक विशेष प्रकार की क्वेरी है जो एक योग, औसत, या अन्य समग्र फ़ंक्शन की गणना करती है, और फिर परिणामों को मानों के दो सेटों द्वारा समूहित करती है - एक डेटाशीट के बाईं ओर और दूसरा शीर्ष पर।

आप निर्दिष्ट करते हैं कि कौन-से फ़ील्ड पंक्ति शीर्षक होने हैं, किस फ़ील्ड में स्तंभ शीर्षक हैं, और किस फ़ील्ड में सारांशित करने के लिए मान शामिल हैं।

नीचे, मैं प्रदर्शित करूँगा कि क्रॉसस्टैब क्वेरी बनाने के लिए क्रॉसस्टैब क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें।

• परिणाम

  

  एक बार जब हम अपनी क्रॉसस्टैब क्वेरी बना लेते हैं, तो यह इस स्क्रीनशॉट की तरह परिणाम प्रदर्शित करेगा।

  ध्यान दें कि डेटा को दो क्षेत्रों द्वारा समूहीकृत किया जाता है; पंक्ति शीर्षक और स्तंभ शीर्षक।

  हमने प्रत्येक कलाकार को पंक्ति शीर्षकों के रूप में सूचीबद्ध किया है, और हमने प्रत्येक शैली को स्तंभ शीर्षकों के रूप में सूचीबद्ध किया है।

  यह हमें परिणामों के भीतर सारांशित डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

  यह उदाहरण दिखाता है कि प्रत्येक कलाकार ने प्रत्येक शैली के तहत कितने एल्बम जारी किए हैं। तो हम देख सकते हैं कि कुछ कलाकारों ने विभिन्न शैलियों के तहत एल्बम जारी किए हैं। क्वेरी एल्बम की कुल संख्या भी दिखाती है।

  यह सिर्फ नमूना डेटा है। वास्तविक दुनिया में, उन कलाकारों ने इससे कहीं अधिक एल्बम जारी किए हैं।

• डेटा

  

  जब आप एक क्रॉसस्टैब क्वेरी बनाते हैं, तो आप इसे किसी टेबल या किसी अन्य क्वेरी पर आधारित कर सकते हैं।

  इस उदाहरण में, हम इसे किसी अन्य क्वेरी पर आधारित करेंगे। क्वेरी डेटाबेस से कलाकारों, एल्बमों और शैलियों की यह सूची लौटाती है।

  शैली एल्बम से जुड़ी हुई है - कलाकार से नहीं। इसलिए, एक कलाकार अलग-अलग शैलियों के अलग-अलग एल्बम जारी कर सकता है।

1. 

   क्वेरी विज़ार्ड लॉन्च करें

   क्वेरी विज़ार्ड Click पर क्लिक करें बनाएं . से रिबन में टैब।

   यह क्वेरी विज़ार्ड लॉन्च करता है।

2. 

   क्रॉसटैब क्वेरी विज़ार्ड चुनें

   क्रॉसस्टैब क्वेरी विज़ार्ड . चुनें सूची से और क्लिक करें ठीक ।

3. 

   टेबल या क्वेरी चुनें

   क्रॉसस्टैब क्वेरी परिणामों के लिए फ़ील्ड वाली तालिका या क्वेरी का चयन करें।

   इस उदाहरण में, हम एक क्वेरी का चयन करते हैं (जो तीन तालिकाओं से डेटा लौटाती है)।

   अगला> पर क्लिक करें ।

4. 

   पंक्ति शीर्षक चुनें

   उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप पंक्ति शीर्षक बनाना चाहते हैं।

   आप अधिकतम तीन क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं। हालांकि, इस उदाहरण में, हम केवल एक का चयन करते हैं।

   अगला> पर क्लिक करें ।

5. 

   कॉलम शीर्षक चुनें

   उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप कॉलम शीर्षक बनाना चाहते हैं।

   अगला> पर क्लिक करें ।

6. 

   डेटा फ़ील्ड और फ़ंक्शन चुनें

   उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ प्रतिच्छेदन के लिए परिकलित करना चाहते हैं।

   इस उदाहरण में, हम एल्बमनाम . का उपयोग करते हैं फ़ील्ड और Count() समारोह। यह किसी विशेष शैली के लिए कलाकार द्वारा जारी किए गए एल्बमों की संख्या प्रदर्शित करेगा।

   हम हां, पंक्ति योग शामिल करें . भी छोड़ते हैं चेक किया गया है, ताकि प्रत्येक कलाकार के लिए सभी शैलियों का योग प्रदर्शित हो।

   अगला> पर क्लिक करें ।

7. 

   अपनी क्वेरी को नाम दें और समाप्त करें

   क्वेरी के लिए एक नाम प्रदान करें (या इसे उस नाम पर छोड़ दें जो एक्सेस सुझाता है)।

   यह भी चुनें कि परिणामों को तुरंत प्रदर्शित करना है या नहीं, या डिज़ाइन दृश्य में जाना है, ताकि आप क्वेरी को और अधिक अनुकूलित कर सकें।

   समाप्त करें Click क्लिक करें क्रॉसस्टैब क्वेरी बनाने के लिए।

8. 

   परिणाम

   अगर आपने क्वेरी देखें . चुना है आपकी क्वेरी अब चलेगी, और परिणाम प्रदर्शित होगा।