क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि आपके कार्यस्थल पर लोगों को स्मार्ट के बजाय तेजी से काम करने के लिए सराहा जाता है? उत्पादकता तक पहुंचने का यह गलत तरीका है। वास्तव में, यह बढ़ी हुई त्रुटियों और काम की निम्न गुणवत्ता के कारण उत्पादकता के स्तर को नुकसान पहुंचा सकता है।
उत्पादक होना जल्दी काम करने से कहीं अधिक है। इसका अर्थ यह भी है कि अपना समय अच्छे उपयोग के लिए लगाना और स्मार्ट, रणनीतिक निर्णय लेना। इस प्रकार के कार्य की सराहना करने में आपके सहकर्मियों को अधिक समय लग सकता है, लेकिन इसके साथ बने रहें और कोई भी निराश नहीं होगा।
कार्यस्थल में अधिक उत्पादक होने के दस प्रभावी तरीके यहां दिए गए हैं।
<बी>1. एक सूची रखें। हमेशा उन चीजों को लिखें जो आपको दिन भर के लिए पूरी करनी चाहिए। ध्यान केंद्रित करने के लिए आपके पास एक या दो बड़े लक्ष्य होने चाहिए और साथ ही उन्हें पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए छोटे लक्ष्य भी होने चाहिए। जैसे ही आप किसी कार्य को पूरा करते हैं, उसे काट दें ताकि आप कुशल महसूस करें।
<बी>2. अपने ईमेल बंद करें। अपने ईमेल को खुला रखना और आपके रास्ते में आने वाले हर संदेश को पढ़ना आकर्षक है। दुर्भाग्य से, यह विघटनकारी है और आपके विचार की ट्रेन को तोड़ देता है। इसके बजाय, संदेश पढ़ने और प्रतिक्रियाएँ लिखने के लिए दिन के दौरान कुछ निश्चित समय आरक्षित करें।
<बी>3. एक अच्छा शोर स्तर खोजें। कुछ लोग मौन में बेहतर काम करते हैं जबकि अन्य को पृष्ठभूमि शोर की आवश्यकता होती है। अपना संतुलन खोजें। आपको हेडफ़ोन पहनकर अपने सहकर्मियों के साथ इसे हल करना पड़ सकता है। (उम्मीद है कि वे आपके लिए भी ऐसा ही करेंगे!) कुछ का कहना है कि डेटाबेस के साथ काम करते समय शास्त्रीय संगीत सुनना आराम देता है।
<बी>4. स्वचालन का प्रयोग करें। कई कार्यस्थल कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है। इस तकनीक का उपयोग करने से डरो मत। उदाहरण के लिए, Microsoft Access आपको कार्यों को स्वचालित और शेड्यूल करने की अनुमति देता है ताकि आपके डेटाबेस अधिक सुचारू रूप से चल सकें।
<बी>5. उत्पादकता उपकरण का प्रयोग करें। आपके कार्य दिवसों के दौरान ध्यान केंद्रित रहने में आपकी सहायता करने के लिए बहुत सारे टूल हैं। हमारे कुछ पसंदीदा में एवरनोट, हूटसुइट और रेस्क्यू टाइम शामिल हैं। और भी बहुत कुछ है, इसलिए विभिन्न ऐप, विजेट और टूल के साथ प्रयोग करें जो समय का प्रबंधन करने में मदद करते हैं।
<बी>6. बैठकों के बारे में होशियार रहें। यदि आप बैठकों का नेतृत्व कर रहे हैं, तो केवल उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें वहां रहने की आवश्यकता है। अन्यथा, बैठक विषय से हटकर हो सकती है और उन लोगों को बाधित कर सकती है जो अपना समय अन्य कार्यों को पूरा करने में व्यतीत कर सकते हैं।
<बी>7. नियमित ब्रेक लें। अपने ब्रेक या लंच को न छोड़ें। अच्छा प्रदर्शन करने के लिए, आपके मस्तिष्क और शरीर को डीकंप्रेस करने के लिए समय चाहिए। साथ ही, शोध से पता चलता है कि नियमित ब्रेक प्रेरणा बढ़ाते हैं, उत्पादकता बढ़ाते हैं और नए विचारों को जन्म देते हैं।
<बी>8. रुकावटों के प्रति लचीला रहें। रुकावटें एक उपद्रव हैं, लेकिन वे होती हैं। उनके बारे में यथार्थवादी बनें और वे कब/कहां हो सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आप ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन पहनकर या इन अवसरों का उपयोग करके ब्रेक लेने के लिए सक्रिय रहें।
<बी>9. मल्टीटास्किंग से बचें। लोग मल्टीटास्किंग पर गर्व करते हैं, लेकिन शोध से पता चलता है कि यह वास्तव में उत्पादकता के स्तर को मारता है। इसके बजाय, एक समय में एक कार्य पर ध्यान दें। यदि आप सीमित हैं, तो प्रत्येक कार्य के लिए एक निश्चित समय आवंटित करें और फिर आगे बढ़ें।
<बी>10. स्नैक्स और ड्रिंक्स का चुनाव सोच-समझकर करें। ताजी हवा, पानी या चाय पीने और हाई-प्रोटीन स्नैक खाने से दोपहर की मंदी से बचा जा सकता है। एक बार जब आप पाते हैं कि आपके लिए क्या काम करता है, तो आप पूरे दिन उत्पादक बन सकते हैं!
