क्या आप जानते हैं कि Microsoft Access और Microsoft Excel एक आदर्श टीम बनाते हैं? यह सच है!
एमएस एक्सेस एक डेटाबेस है और एमएस एक्सेल एक स्प्रेडशीट है। भले ही वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, दोनों मिलकर काम करते हैं। वास्तव में, जब एक साथ उपयोग किया जाता है, तो एक्सेस और एक्सेल एक-दूसरे में सर्वश्रेष्ठ लाते हैं। कुंजी यह समझना है कि प्रत्येक प्रोग्राम को कब और कहाँ उपयोग करना है।
एक्सेस और एक्सेल का एक साथ उपयोग करने के 10 बड़े कारण नीचे दिए गए हैं।
- डेटा साझा करें। जब आप डेटा को अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में रखने की योजना बनाते हैं लेकिन एक्सेस में सुविधाओं का लाभ उठाते हैं, तो आप एक्सेस लिंक का उपयोग कर सकते हैं। अपने डेटा को एक्सेल से लिंक करके, आप एक्सेस में रिपोर्ट, क्वेरी और रीड-ओनली फॉर्म बना सकते हैं।
- डेटा कॉपी करें। यदि आप एक्सेल से एक्सेस में डेटा कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको एक नया डेटाशीट बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेस चीजों को स्वचालित रूप से सेट करता है और यहां तक कि डेटाटाइप का अनुमान भी लगाता है।
- डेटा ले जाएं। एक्सेस में डेटा आयात करने का अर्थ है कि डेटा को एक्सेल में कुछ भी बदले बिना एक नई या मौजूदा तालिका में संग्रहीत किया जाता है। इस तरह, आप एक्सेस में मूल रूप से डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
- कनेक्शन सेट करें। यदि आप एक्सेल में एक्सेस डेटाबेस से कनेक्शन बनाते हैं, तो आप अपनी क्वेरी से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और यहां तक कि अपनी एक्सेल वर्कबुक भी अपडेट कर सकते हैं।
- समान इंटरफ़ेस। यदि आप एक्सेल का उपयोग करने में सहज हैं, तो आप एक्सेस का उपयोग करने में सहज होंगे। जब फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और क्वेरी करने जैसे कार्यों की बात आती है तो दोनों प्रोग्राम समान होते हैं। यहां तक कि आइकन, कमांड मेन्यू और डायलॉग बॉक्स भी एक जैसे हैं।
- रिपोर्ट तक पहुंचें। जब आपका डेटा एक्सेस में होता है, तो आप समूह और सारांश रिपोर्ट, साधारण रिपोर्ट, ग्राफिकल रिपोर्ट, सबरिपोर्ट और मेलिंग लेबल सहित सभी टूल का लाभ उठा सकते हैं।
- प्रवेश प्रपत्र। रिपोर्ट विजार्ड के अलावा, एक्सेस कई प्रकार के फॉर्म भी प्रदान करता है जिनका उपयोग डेटा के लिए किया जा सकता है। रिपोर्ट बनाना, बदलना और उपयोग करना ठीक वैसा ही है जैसा आप एक्सेल में देखते हैं।
- डेटा एकत्र करें। यदि आप एक्सेल में उपयोग करने के लिए लोगों पर डेटा एकत्र करना चाहते हैं, तो आप इसे एक्सेस के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। एक बार जब आपके पास डेटा हो, तो विश्लेषण के लिए एक्सेल का उपयोग करें।
- मेल मर्ज। एक्सेस का उपयोग पत्र, कार्ड और ईमेल संदेशों के लिए मेल मर्ज सेवा के रूप में भी किया जा सकता है। कार्यों को पूरा करने के लिए बहुत सारे विजार्ड हैं, जैसे आपके द्वारा जेनरेट की जाने वाली रिपोर्ट से लेबल बनाना।
- SharePoint. अपने एक्सेस डेटाबेस को किसी SharePoint साइट पर प्रकाशित करने का अर्थ है कि आप डेटा के साथ ऑफ़लाइन कार्य कर सकते हैं। यदि परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए जाते हैं, तो उनका समाधान एक विरोध समाधान विज़ार्ड द्वारा किया जाएगा।
हमें उम्मीद है कि इन शीर्ष 10 कारणों से आपको यह समझने में मदद मिली होगी कि एक्सेस और एक्सेल एक बेहतरीन टीम क्यों बनाते हैं! यदि आप दोनों के निर्बाध उपयोग के बारे में अधिक प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो Arkware को निःशुल्क परामर्श के लिए कॉल करें। हमारे पास जवाब हैं, और हमें आपको यह दिखाने में खुशी होगी कि चीजें कैसे की जाती हैं।
