माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सीखने की अवस्था के साथ आता है। यह अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के समान ही दिखता है और महसूस करता है, इसलिए आपको व्यवस्था के लिए जल्दी से उपयोग करना चाहिए। अगला कदम विभिन्न शब्दावली सीखना है ताकि आप कार्यक्रम का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें और इसकी पेशकश की सभी का लाभ उठा सकें।
इस पोस्ट में, हम मैक्रोज़ पर चर्चा करने जा रहे हैं कि वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे किया जाता है। इस पठन के अंत तक, आपको उनका उपयोग करने में अधिक सहज महसूस करना चाहिए!
मैक्रो क्या है?
मैक्रो एक प्रकार का टूल है जो आपको कार्यों को स्वचालित करने और आपके प्रपत्रों, रिपोर्ट्स और नियंत्रणों में कार्यक्षमता जोड़ने देता है। दूसरे शब्दों में, यह आपके द्वारा लिखी जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषा को सरल करता है। मैक्रोज़ के साथ, आप उन क्रियाओं की एक सूची बनाने में सक्षम होते हैं जिन्हें आप चाहते हैं कि बटन क्लिक होने पर प्रदर्शन करें।
Microsoft यह उदाहरण प्रदान करता है। आप किसी प्रपत्र में एक आदेश बटन जोड़ते हैं और बटन के ऑनक्लिक ईवेंट को मैक्रो से संबद्ध करते हैं। हर बार जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो यह वह क्रिया करता है जिसे आपने उसे सौंपा था।
एक्सेस से अपडेट किए गए सॉफ़्टवेयर में, कोड की आवश्यकता के बिना आपके डेटाबेस में कार्यक्षमता जोड़ने के लिए पहले से कहीं अधिक विकल्प हैं। मैक्रोज़ पहले से कहीं अधिक स्थिर, कार्यात्मक और सुरक्षित हैं।
मै मैक्रो कैसे बनाऊं?
मैक्रो बनाने के लिए आपको प्रोग्रामिंग में पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है। वीबीए कोड लिखना आसान है, हालांकि वीबीए अधिक लचीलापन प्रदान करता है।
Microsoft के पास एक अंतर्निहित मैक्रो बिल्डर टूल है जो आपके स्वयं के मैक्रो को विकसित करना आसान बनाता है। क्रिएट टैब पर दूसरे ग्रुप में मैक्रो पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपके लिए भरने के लिए अलग-अलग फ़ील्ड हैं।
- मैक्रो नाम। यदि आपके मैक्रो ऑब्जेक्ट में केवल एक मैक्रो है, तो आपको किसी नाम की आवश्यकता नहीं है। बस इसे मैक्रो ऑब्जेक्ट नाम से देखें। यदि आपके पास एक मैक्रो समूह है, तो आपको इसे एक अद्वितीय नाम देना होगा।
- तर्क। एक तर्क एक मान है जो कार्रवाई के बारे में जानकारी प्रदान करता है। कुछ तर्क आवश्यक हैं जबकि अन्य वैकल्पिक हैं।
- शर्तें। एक शर्त उन मानदंडों को इंगित करती है जिन्हें क्रियान्वित करने के लिए पूरा किया जाना है। अभिव्यक्ति सही/गलत या हां/नहीं के बराबर होनी चाहिए।
- मैक्रो एक्शन। एक्सेस आपको चुनने के लिए कई प्रकार की कार्रवाइयां प्रदान करता है जैसे खुली रिपोर्ट, रिकॉर्ड ढूंढना या संदेश बॉक्स प्रदर्शित करना।
यदि आपने पहले कभी मैक्रोज़ के साथ काम नहीं किया है, तो वे भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। एक बार जब आप इस प्रक्रिया के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं, तो आप देखेंगे कि मैक्रोज़ आपके कार्यों को और अधिक कुशल बनाने का एक शानदार तरीका है। इस बीच, Arkware टीम को आपके पहले कुछ मैक्रोज़ बनाने में मदद करने दें! यह आपका समय और निराशा बचाएगा और आपको एक्सेस का अधिक आराम से उपयोग करने में मदद करेगा!
