जब भी हम अपने ग्राहकों में से किसी एक मौजूदा Microsoft Access डेटाबेस को देखते हैं, तो हम यह देखने में रुचि रखते हैं कि यह कितनी अच्छी तरह से बनाया गया है। ऐसे स्पष्ट संकेत हैं जो हमें बताते हैं कि क्या हम पेशेवर रूप से निर्मित डेटाबेस बनाम शौकिया डेटाबेस के साथ काम कर रहे हैं। यदि आपका एप्लिकेशन किसी जानकार और अनुभवी व्यक्ति द्वारा बनाया गया था, तो इसे सुचारू रूप से चलना चाहिए और इसमें कुछ समस्याएं होनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता तो परिणाम इसके विपरीत होता है।
क्या आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि क्या आपका डेटाबेस आपके लिए पर्याप्त है? यहां संकेत दिए गए हैं कि आपका डेटाबेस विश्वसनीय और उच्च गुणवत्ता वाला है।
पूर्णता
डेटा पूर्णता डेटा में अंतराल को संदर्भित करती है जो एकत्र किए जाने की उम्मीद थी और वास्तव में क्या एकत्र किया गया था। एक अच्छी तरह से बनाया गया डेटाबेस आपको तब तक डेटा सबमिट करने की अनुमति नहीं देगा जब तक कि सभी डेटा मौजूद न हो। अन्यथा, आपके पास अपूर्ण डेटा वाला एक डेटाबेस होगा, और इससे आपके व्यवसाय के लिए रणनीतिक निर्णय लेने में समस्या होगी। जब सभी डेटा पूर्ण हो जाते हैं, तो आप जानते हैं कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं।
संगति
जब आपका डेटा सुसंगत होता है, तो यह आने वाले डेटा के अपेक्षित संस्करणों के साथ संरेखित होता है। व्यावसायिक रूप से निर्मित डेटाबेस में चुनने के लिए पूर्व निर्धारित विकल्पों के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू होते हैं। इस तरह, उपयोगकर्ता अपना खुद का बनाने के बजाय विकल्पों में से एक का चयन कर सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी डेटा सुसंगत है।
सटीकता
डेटा सटीकता से तात्पर्य है कि क्या एकत्र किया गया डेटा सही है और जो उसे चाहिए वह पैदा करता है। डेटा सटीकता आपके डेटाबेस की गुणवत्ता पर निर्भर करती है, लेकिन यह आपके कर्मचारियों पर भी निर्भर करती है। यदि आपका कर्मचारी गलत डेटा दर्ज करता है, तो त्रुटियां होंगी। अच्छी खबर यह है कि एक सक्षम डेटाबेस त्रुटियों के जोखिम को कम करता है। डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए जोड़े जा सकने वाले तत्वों में जीपीएस स्थान, समय टिकट और चित्र कैप्चर शामिल हैं।
समयबद्धता
डेटा समयबद्धता का अर्थ है कि आप सूचना को शीघ्रता से प्राप्त करते हैं ताकि इसका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सके। कई बार उम्मीद और हकीकत के बीच देरी हो जाती है। समयबद्धता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका रीयल-टाइम डेटा का उपयोग करना है। इससे अधिक लंबी कोई भी चीज विश्वसनीय नहीं मानी जाती है। रीयल-टाइम डेटा आपके व्यवसाय को डेटा-संचालित निर्णय लेने की अनुमति देता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी डेटा दर्ज करने के तुरंत बाद उसका उपयोग कर सकते हैं।
ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका Microsoft Access डेटाबेस उच्च गुणवत्ता वाला है या नहीं। यदि आपको अपने डेटाबेस को देखने और यह सुनिश्चित करने के लिए किसी की आवश्यकता है कि यह सर्वोत्तम प्रदर्शन प्रदान कर रहा है, तो आज ही Arkware से संपर्क करें।
