एक्सेस एक क्वेरी विज़ार्ड प्रदान करता है जो आपको कुछ ही क्लिक में डुप्लिकेट रिकॉर्ड खोजने में मदद करता है।
यहां, हम तालिका में डुप्लिकेट रिकॉर्ड खोजने के लिए क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करने की प्रक्रिया से गुजरेंगे।
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क्वेरी विज़ार्ड लॉन्च करें
क्वेरी विज़ार्ड Click पर क्लिक करें बनाएं . से रिबन में टैब।
यह क्वेरी विज़ार्ड लॉन्च करता है।
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डुप्लिकेट विकल्प चुनें
डुप्लीकेट क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें Click पर क्लिक करें , फिर ठीक . पर क्लिक करें ।
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टेबल या क्वेरी चुनें
उस तालिका या क्वेरी का चयन करें जिससे आप डुप्लीकेट ढूंढना चाहते हैं, फिर अगला> पर क्लिक करें ।
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संभावित डुप्लिकेट वाले फ़ील्ड चुनें
बाएँ फलक में, संभावित डुप्लिकेट वाले फ़ील्ड (या फ़ील्ड) का चयन करें, और तीर बटन पर क्लिक करें (> ) इसे दाएँ फलक पर ले जाने के लिए।
दाएँ फलक में सही फ़ील्ड होने के बाद, अगला> . पर क्लिक करें ।
आप किसी फ़ील्ड को पैन के बीच ले जाने के लिए बस उस पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
डबल एरो वाले बटन पर क्लिक करना (जैसे >> या << ) सभी क्षेत्रों को दूसरे फलक पर ले जाएगा।
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प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड चुनें
यहां आपको एक्सेस को यह बताने को मिलता है कि आप क्वेरी परिणामों में किन अन्य क्षेत्रों को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
इसलिए, पिछले चरण की तरह ही उपयुक्त फ़ील्ड को दाएँ फलक में ले जाएँ।
दाएँ फलक में सही फ़ील्ड होने के बाद, अगला> . पर क्लिक करें ।
यह उन क्षेत्रों को जोड़ने में मदद करता है जो आपको प्रत्येक डुप्लिकेट के बीच अंतर करने में मदद करेंगे, और यह इस बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है कि डुप्लिकेट के साथ क्या करना है।
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क्वेरी को नाम दें
क्वेरी के लिए एक नाम प्रदान करें (या एक्सेस द्वारा सुझाए गए नाम का उपयोग करें), और चुनें कि क्या आप तुरंत परिणाम देखना चाहते हैं या डिज़ाइन को संशोधित करना चाहते हैं।
फिर समाप्त करें . पर क्लिक करें .
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परिणाम
परिणाम किसी भी डुप्लीकेट रिकॉर्ड के साथ दिखाई देंगे।
आप आगे की कार्रवाई करने के लिए इस क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, अनावश्यक रिकॉर्ड हटाएं, रिपोर्ट चलाएं, आदि)।
