MS Access एक रिलेशनल डेटाबेस है जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया था और बड़े और छोटे संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता था। डेटाबेस की अपनी सीमाएँ हो सकती हैं, लेकिन यह सबसे कुशल और उपयोग में आसान प्रबंधन प्रणालियों में से एक है। कई व्यवसाय एक्सेल से एक्सेस में अपग्रेड करते हैं जब उन्हें एहसास होता है कि उन्हें अधिक उत्पादकता, कम त्रुटियों और विसंगतियों और बेहतर निर्णय लेने की क्षमता की आवश्यकता है।
एक और कारण है कि कंपनियां स्विच करती हैं, बढ़ी हुई सुरक्षा और नियंत्रण के लिए। डेटाबेस महत्वपूर्ण सूचनाओं को संग्रहीत, प्रबंधित और अद्यतन करने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करते हैं। साथ ही, एमएस एक्सेस डेटा को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प देता है और पासवर्ड आपकी डेटाबेस फाइलों की सुरक्षा करता है। हालाँकि, डेटाबेस भ्रष्टाचार होना संभव है। हालांकि ऐसा होने की संभावना नहीं है, कुछ सक्रिय कदम भ्रष्टाचार को रोक सकते हैं और आपको सड़क पर सिरदर्द से बचा सकते हैं।
डेटाबेस भ्रष्टाचार के सबसे सामान्य स्रोत
Microsoft Access में डेटाबेस दूषित होने के कई अलग-अलग तरीके हैं। नीचे सबसे अधिक उद्धृत कारण दिए गए हैं।
- सॉफ़्टवेयर विरोध
- हार्डवेयर विफलता
- वायरस अटैक
- आकस्मिक सिस्टम शटडाउन
- बहु-उपयोगकर्ता पहुंच
- कुशल डेटाबेस डिजाइन
आपके एमएस एक्सेस डेटाबेस के भ्रष्टाचार को रोकना
रोकथाम हमेशा सबसे अच्छी रणनीति है। स्मार्ट निर्णय लेने से, आप भ्रष्टाचार को होने से बचा सकते हैं - साथ ही साथ इसके साथ होने वाले सभी सिरदर्द!
- हार्डवेयर खराब होने के जोखिम को कम करने के लिए नियमित रूप से सभी उपकरण और हार्ड ड्राइव की जांच करें
- अपने एक्सेस डेटाबेस को ब्लूटूथ या वाईफाई जैसे स्वाभाविक रूप से अस्थिर नेटवर्क पर चलाने की अनुशंसा नहीं की जाती है
- बहु-उपयोगकर्ता पहुंच को जितना हो सके प्रतिबंधित करें। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो नेटवर्क उपयोगकर्ताओं को सीमित करने के लिए फ्रंट एंड जीयूआई को बैक एंड डेटाबेस से विभाजित करें
- अनावश्यक तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर या प्लग इन का उपयोग न करें क्योंकि उनमें वायरस हो सकता है
- Mac यूजर्स और विंडो यूजर्स को एक ही नेटवर्क पर न रखें
- अपने एक्सेस एप्लिकेशन को हर बार ठीक से बंद करें। एप्लिकेशन को समाप्त करने के लिए Ctrl-Alt-Del का उपयोग न करें
भ्रष्ट डेटाबेस से निपटना
यदि यह पता चलता है कि आपका डेटाबेस दूषित हो गया है, तो घबराएं नहीं। डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं, या आप आर्कवेयर को कॉल कर सकते हैं। Microsoft Access समर्थन कंपनी के रूप में, हम आपके व्यवसाय को नुकसान को कम करने और दूषित डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
जो खो गया था उसे पुनर्प्राप्त करने का सबसे आम तरीका एक्सेस में "कॉम्पैक्ट एंड रिपेयर डेटाबेस" फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने के चरण यहां दिए गए हैं।
- एमएस एक्सेस खोलें
- कॉम्पैक्ट और रिपेयर डेटाबेस पर क्लिक करें
- MS Access 2010 और 2016 में, डेटाबेस टूल्स रिबन के अंतर्गत कॉम्पैक्ट और रिपेयर डेटाबेस ढूँढें
- जब डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो उस डेटाबेस पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और निर्देशों का पालन करें
- आम तौर पर, यह उपकरण क्षतिग्रस्त या दूषित डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है। यदि यह असफल होता है, तो आपको किसी तृतीय-पक्ष डेटाबेस सुधार उपकरण की आवश्यकता हो सकती है
यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं कि किसी डेटाबेस को कैसे संकुचित और मरम्मत किया जाए, तो Microsoft Office के निर्देशों का पालन करें या Arkware को कॉल करें।
