समय बीतने के साथ, यह स्वाभाविक है कि आपकी डेटाबेस फ़ाइल बड़ी और बड़ी होने वाली है। कुछ लोग मानते हैं कि जानकारी को हटाने से उनका डेटाबेस सिकुड़ जाएगा, लेकिन यह इस तरह से काम नहीं करता है। एक बार आपके प्रश्नों और रिकॉर्डों पर कब्जा कर लेने के बाद एक्सेस केवल स्थान को नहीं हटाता है। वह स्थान अभी भी डेटाबेस में बना हुआ है, जो इसे जरूरत से ज्यादा बड़ा छोड़ सकता है।
बड़े डेटाबेस के साथ समस्या यह है कि वे छोटे डेटाबेस की तरह अच्छा प्रदर्शन नहीं करते हैं। उन्हें लोड होने में अधिक समय लगता है, और आप चाहते हैं कि आपके प्रश्न और रिपोर्ट जितनी जल्दी हो सके चले। साथ ही, यदि डेटाबेस को नियमित रूप से संकुचित नहीं किया जाता है, तो इसके दूषित होने की संभावना अधिक होती है। सौभाग्य से, अपने डेटाबेस को कॉम्पैक्ट करना आसान है ताकि यह अधिक कुशलता से चले।
कॉम्पैक्ट और रिपेयर कमांड का परिचय
कॉम्पैक्ट एंड रिपेयर कमांड आपके डेटाबेस से अतिरिक्त को हटा देता है। आदर्श रूप से, आपको इस उपकरण का उपयोग सप्ताह में एक बार या डिज़ाइन परिवर्तन करने के बाद करना चाहिए। इस टूल का इस्तेमाल करने का तरीका यहां बताया गया है:
- डेटाबेस खोलें और रिबन पर डेटाबेस टूल क्लिक करें।
- उपकरण समूह से कॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेस बटन पर क्लिक करें।
इस टूल का उपयोग करते हुए, आपको एक स्टेटस बार दिखाई देगा जो आपको बताता है कि कॉम्पैक्ट प्रक्रिया कैसे आगे बढ़ रही है। जब प्रगति पट्टी चली जाती है, तो इसका मतलब है कि कॉम्पैक्ट प्रक्रिया पूरी हो गई है। बदले में, आपको अधिक साफ-सुथरी, तेज और स्थिर डेटाबेस फ़ाइल मिलती है। यदि आपने अपने डेटाबेस को विभाजित किया है, तो ध्यान रखें कि आपको डेटाबेस के फ्रंट और बैक-एंड दोनों को कॉम्पैक्ट करना होगा।
क्या होगा यदि आप अपने डेटाबेस को स्वचालित रूप से संकुचित करना चाहते हैं?
यदि आप अपने डेटाबेस को हर बार बंद करने पर उसे संकुचित करना पसंद करते हैं, तो ऐसा करने का एक तरीका है। कुछ लोगों को यह विकल्प इसलिए पसंद आता है क्योंकि उनके लिए काम अपने आप हो जाता है। इस सुविधा को सेट करने के लिए अनुसरण करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- रिबन पर फ़ाइल टैब क्लिक करें।
- मेनू बार में एक्सेस विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- सूची से वर्तमान डेटाबेस पर क्लिक करें।
- कॉम्पैक्ट ऑन क्लोज बॉक्स चेक करें।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
सावधानी का एक शब्द। कॉम्पैक्ट ऑन क्लोज का उपयोग करते समय, यह केवल फ्रंट-एंड फ़ाइल के लिए होता है। बैक-एंड फ़ाइल पर कॉम्पैक्ट ऑन क्लोज़ का उपयोग न करें क्योंकि यदि कोई अन्य उपयोगकर्ता उसी समय बैक-एंड पर काम कर रहा है तो यह भ्रष्टाचार का कारण बन सकता है।
अभी भी परेशानी हो रही है? संपर्क आर्कवेयर
अपने डेटाबेस को संकुचित करना यह है कि आप उस आवंटित स्थान से कैसे छुटकारा पाते हैं जो आपके रिकॉर्ड और प्रश्नों को एक बार लिया गया था। अपनी फ़ाइलों को अक्सर कॉम्पैक्ट करना महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपका डेटाबेस कुशलतापूर्वक चल सकता है और भ्रष्टाचार के जोखिम को कम कर सकता है। यदि आपका डेटाबेस अभी भी धीमी गति से चल रहा है, तो अपने डेटाबेस पर अधिक विस्तृत रूप से देखने के लिए Arkware से संपर्क करें।
