सबसे आम डेटा गुणवत्ता समस्या डुप्लिकेट डेटा है, जो आपकी टीम से त्रुटियों या गलतियों को आयात या निर्यात करने से आ सकती है। डुप्लिकेट डेटा को हमेशा गलत या अपूर्ण डेटा के समान ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन यह उतना ही परेशानी भरा हो सकता है। साथ ही, विभिन्न प्रकार के डुप्लिकेट डेटा होते हैं, जैसे आंशिक डुप्लिकेट और सटीक डुप्लिकेट। डुप्लीकेट डेटा और उसके प्रभाव को समझना एक विश्वसनीय डेटाबेस होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
डुप्लिकेट डेटा एक समस्या क्यों है, इसके कारण नीचे दिए गए हैं, साथ ही Microsoft Access में अनावश्यक प्रविष्टियों से बचने के लिए सरल कदम भी दिए गए हैं।
डुप्लिकेट डेटा समस्याएं
- व्यवस्थित मार्केटिंग बजट। डुप्लिकेट डेटा आपके मार्केटिंग बजट को बर्बाद कर देता है क्योंकि आप एक ही व्यक्ति को कई संदेश भेजते हैं। गौर करें कि खराब मार्केटिंग डेटा की लागत अमेरिकी व्यवसायों को प्रति वर्ष $ 611 बिलियन है।
- गलत वैयक्तिकरण। ग्राहक व्यक्तिगत ऑफ़र और संचार की अपेक्षा करते हैं। लेकिन सटीक डेटा के बिना, आपके इंटरैक्शन को वैयक्तिकृत करना मुश्किल है। वैयक्तिकरण न होने से बदतर एकमात्र चीज गलत वैयक्तिकरण है।
- ब्रांड की प्रतिष्ठा को ठेस पहुंची है। यदि आप एक ही अभियान को कई बार भेजते हैं या किसी को गलत नाम से संबोधित करते हैं, तो इससे आपका ब्रांड खराब दिखाई देता है। लोग नाराज हो सकते हैं और आप एक वफादार ग्राहक खो सकते हैं।
- खोई हुई उत्पादकता। जब आपकी मार्केटिंग और बिक्री टीम डुप्लिकेट प्रविष्टियों के साथ संघर्ष कर रही होती है, तो उन्हें समस्या को ठीक करने के लिए अपने समय और ऊर्जा का उपयोग करना पड़ता है। यह समय की एक बड़ी बर्बादी है जिसे आपके व्यवसाय को बढ़ाने और नए ग्राहकों तक पहुंचने में खर्च किया जा सकता है।
- निर्णय लेने में कठिनाई। डेटा-संचालित निर्णय हमेशा सर्वोत्तम होते हैं क्योंकि वे ठोस तथ्यों पर आधारित होते हैं। हालांकि, यदि आपके पास डुप्लिकेट जानकारी है, तो आपकी टीम डेटा पर भरोसा नहीं कर सकती है या व्यावसायिक निर्णय नहीं ले सकती है।
डुप्लिकेट रिकॉर्ड कैसे खोजें और ठीक करें
अब जब आप डुप्लिकेट डेटा की कुछ समस्याओं के बारे में जानते हैं, तो आइए इन रिकॉर्ड्स को खोजने और निकालने के चरणों पर चर्चा करें। हम क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि यह तेज़ और आसान है!
- बनाएँ टैब पर, क्वेरी विज़ार्ड क्लिक करें।
- नई क्वेरी संवाद में, डुप्लिकेट क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें> ठीक क्लिक करें.
- उस तालिका का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
- वे फ़ील्ड चुनें जिनका आप मिलान करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
- फ़ील्ड की सूची में, वे डेटा चुनें जिनमें वह डेटा है जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
- सुझाए गए क्वेरी नाम को स्वीकार करें या एक नया नाम दर्ज करें और समाप्त करें दबाएं।
एक बार जब आप डुप्लिकेट रिकॉर्ड की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें संपादित या हटा सकते हैं। यदि आपके पास डुप्लिकेट डेटा और अपने डेटाबेस की अखंडता की रक्षा करने के बारे में अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आज ही Arkware के साथ परामर्श करें।
