डेटाबेस बनाते समय, ध्यान में रखने के लिए महत्वपूर्ण प्रश्न और विचार हैं। डेटाबेस डिजाइन करने के लिए जटिल हो सकते हैं, यही वजह है कि कुछ व्यवसाय उन्हें डेटा सलाहकार या डीबीए द्वारा निर्मित करना चुनते हैं। यदि आपका व्यवसाय Microsoft Access का उपयोग करता है, तो स्वयं एक डेटाबेस बनाना कठिन नहीं है।
एक आसान प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछें।
डेटाबेस का उद्देश्य क्या है?
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको यह तय करना होगा कि आपके डेटाबेस का उद्देश्य क्या है। क्या यह इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए जिम्मेदार होगा? ग्राहक संपर्क जानकारी संग्रहीत करना? यह जानकारी आपको उपयुक्त डेटाबेस विकसित करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहक जानकारी के साथ एक डेटाबेस बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आप ग्राहक के आईडी नंबर को इनपुट करने के लिए पहले कॉलम, ग्राहक के नाम के लिए अगले कॉलम आदि का उपयोग कर सकते हैं।
डेटाबेस का उपयोग कौन करेगा?
एक अन्य महत्वपूर्ण विचार यह है कि डेटाबेस का उपयोग कौन करेगा। यह संभव है कि स्प्रैडशीट केवल कंपनी के कुछ लोगों के लिए ही पहुंच योग्य होगी, या इसे कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। एक्सेस 2016 आपके सहयोगियों के साथ एक्सेस एप्लिकेशन साझा करना आसान बनाता है। आप कुछ उपयोगकर्ताओं को संपादन करने की अनुमति भी दे सकते हैं जबकि अन्य के पास केवल देखने के लिए पहुंच होगी।
डेटाबेस क्या बदल रहा है या सुधार रहा है?
क्या आपका डेटाबेस अपग्रेड किया जा रहा है? यदि हां, तो आप क्या आशा करते हैं कि यह डेटाबेस बेहतर प्रदर्शन करेगा? ज्यादातर मामलों में, व्यवसाय अपने डेटाबेस को अपग्रेड करते हैं क्योंकि उन्हें तेज़ और अधिक कुशल होने की आवश्यकता होती है। यदि आपका वर्तमान डेटाबेस आपकी मांगों को पूरा नहीं कर सकता है, तो आप अनावश्यक डेटा, धीमा लोड समय और अनुपलब्ध जानकारी देखेंगे। जैसे ही आप एक नया डेटाबेस बनाते हैं, सुनिश्चित करें कि ये समस्याएं ठीक हो गई हैं।
क्या आपको एक्सेल से डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से स्वाभाविक प्रगति है। यदि आप जानते हैं कि एक्सेस आपके व्यवसाय के लिए सही है, तो आप शायद एक्सेल से डेटा स्थानांतरित करना चाहेंगे। आप डेटा को अपने नए डेटाबेस में कॉपी और पेस्ट करके ऐसा कर सकते हैं, या आप डेटा को एक नए डेटाबेस में आयात कर सकते हैं। एक्सेल और एक्सेस एक साथ उपयोग किए जाने के लिए हैं, इसलिए दो सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में जानकारी साझा करते समय आप इसे काफी सरल पाएंगे।
सभी डेटाबेस को जटिल नहीं होना चाहिए। Microsoft Access के साथ, आप अपने व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाने में मदद करने के लिए आवश्यक डेटाबेस आसानी से बना सकते हैं। यदि डेटाबेस बनाने के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आर्कवेयर टीम को कॉल करें। हम एमएस एक्सेस के साथ अनुभवी हैं और समर्थन सेवाएं और डेटाबेस प्रतिस्थापन सेवाएं प्रदान करते हैं।
