क्या आपने अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को आगे बढ़ाया है? डेटाबेस प्रोग्राम में अपग्रेड करने का समय कब आ गया है, यह बताना हमेशा आसान नहीं होता है। आमतौर पर, उपयोगकर्ता अपनी स्प्रैडशीट में असंगत जानकारी या अनावश्यक डेटा जैसी अक्षमताओं को नोटिस करना शुरू कर देते हैं। अपने संसाधनों को एक स्प्रैडशीट से दूसरी स्प्रैडशीट में आगे और पीछे ले जाने के बजाय, आप Microsoft Access जैसे डेटाबेस प्रोग्राम पर स्विच कर सकते हैं।
यहां पांच संकेत दिए गए हैं कि आप एक्सेल से आगे निकल गए हैं।
<बी>1. आपको अपने डेटा पर भरोसा नहीं है।
क्या आपको अपने डेटा पर भरोसा है? यदि नहीं, तो उत्पादक व्यवसाय चलाना मुश्किल है। गलत डेटा आपको हजारों डॉलर खर्च कर सकता है और कीमती समय बर्बाद कर सकता है। उदाहरण के लिए, क्या पंक्तियाँ या स्तंभ हटा दिए गए थे? फ़ील्ड अधिलेखित? डेटाबेस प्रोग्राम के साथ इन त्रुटियों से बचें। आप अपनी निचली रेखा की रक्षा करेंगे और हमेशा अपने डेटा और उसके आधार पर आपके द्वारा लिए गए निर्णयों पर भरोसा रखेंगे।
<बी>2. आपको रीयल-टाइम सहयोग की आवश्यकता है।
जानकारी ट्रैक करने के लिए एक्सेल एक बेहतरीन प्रोग्राम है, लेकिन इसका मतलब रीयल-टाइम सहयोग को हैंडल करना नहीं था। यदि आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करने वाले कई लोग हैं, तो गलतियों की संभावना अधिक है। एक डेटाबेस प्रोग्राम कई सहयोगियों के लिए अधिक अनुकूल है। साथ ही, आपको स्प्रैडशीट को आगे-पीछे ईमेल करने की आवश्यकता नहीं होगी। अलग-अलग उपयोगकर्ता डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं चाहे वे कहीं भी हों।
<बी>3. आपकी स्प्रैडशीट धीरे-धीरे लोड होती है.
जब आप बैठते हैं और डेटा लोड होने की प्रतीक्षा करते हैं, तो आप समय बर्बाद कर रहे हैं जो अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च किया जा सकता है। यदि आपने देखा है कि ऑर्डर, दिनांक और SKU पहले से ही लोड होने में धीमे हैं, तो जरा सोचिए कि बड़ी फ़ाइलों के लिए कितना समय लगेगा! बहुत अधिक पंक्तियाँ और स्तंभ एक्सेल के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। दूसरी ओर, एक डेटाबेस प्रोग्राम को धीमा किए बिना बड़ी मात्रा में जानकारी को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
<बी>4. अपने डेटा को समझने के लिए आपको एक कोडिंग विशेषज्ञ की आवश्यकता है।
यदि आप अपने डेटा के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए कोडिंग विशेषज्ञों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो शायद यह अपग्रेड का समय है। कुछ व्यवसाय के मालिक कोडिंग के कारण डेटाबेस में आगे बढ़ने से हिचकिचाते हैं, लेकिन आपको सुखद आश्चर्य होगा कि एक्सेस का पालन करना कितना आसान है। और, आपको कोडिंग में पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है। आप अपने व्यवसाय को धीमा किए बिना डेटा-आधारित निर्णय ले सकते हैं।
<बी>5. आपकी मीटिंग में आकर्षक दृश्यों की कमी है।
जब आप अपनी बैठकों के दौरान जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो क्या आपके पास डेटा के साथ जाने के लिए रोमांचक दृश्य हैं? यदि नहीं, तो आपके दर्शकों के लिए ऊब जाना आसान है। आखिरकार, संख्याओं को देखना इतना दिलचस्प नहीं है। लेकिन, अगर आप इस डेटा को उज्ज्वल दृश्यों के साथ जोड़ते हैं जो कहानी को बढ़ाते हैं, तो यह दर्शकों के लिए और अधिक आनंददायक हो जाता है। एक्सेल चार्ट और ग्राफ केवल छोटे डेटा सेट के लिए बनाए जाते हैं। यदि आप बड़े, जटिल डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अपने काम का समर्थन करने के लिए दृश्य और अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं।
अभी भी सुनिश्चित नहीं है कि एक्सेल से एक्सेस में स्विच करना आपके लिए सही है? Arkware को कॉल करें और अपने डेटाबेस की जरूरतों के बारे में बात करें।
