एमएस एक्सेस उपयोगकर्ता समुदाय द्वारा रिपोर्ट की गई एक बहुत ही आम समस्या डेटा भ्रष्टाचार है। जैसा कि प्रत्येक व्यवसाय अपने डेटाबेस पर बहुत अधिक निर्भर करता है, इसके बिना किसी भी अवधि के लिए किसी व्यवसाय के संचालन की कल्पना करना भयावह है। जब डेटा भ्रष्टाचार होता है, तो समाधान को हल करने में अधिक समय लग सकता है। अक्सर, एक प्रतिभाशाली और अनुभवी डेटाबेस समाधान विशेषज्ञ डेटाबेस को जल्दी से ठीक कर सकता है। अन्य समय में, समाधान अधिक समय लेने वाला हो सकता है। सबसे गंभीर मामलों में, एक व्यवसाय को आंशिक रूप से या उनके सभी डेटा के स्थायी नुकसान का अनुभव हो सकता है। इस घटना में, डेटाबेस के खोए हुए हिस्सों को मैन्युअल रूप से फिर से बनाने और आगे जारी रखने का एकमात्र समाधान हो सकता है। इस चौराहे पर कड़ा फैसला लेना होगा। क्या आप एमएस एक्सेस का उपयोग करके पुनर्निर्माण करते हैं? या क्या आप इस अवसर को एक अधिक मजबूत और सुरक्षित डेटाबेस एप्लिकेशन में अपग्रेड करने के लिए लेते हैं?
क्या MS एक्सेस को कमजोर बनाता है?
किसी भी डेटाबेस की सबसे शक्तिशाली विशेषता यह है कि इसका उपयोग विभिन्न कार्यालयों में एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ किया जा सकता है। चूंकि एमएस एक्सेस एक "फाइल सिस्टम" रिलेशनल डेटाबेस है, डेटाबेस के हर हिस्से (जैसे डेटा टेबल, क्वेरी, फॉर्म, रिपोर्ट इत्यादि) को एक .MDB फ़ाइल के रूप में कम से कम संग्रहीत किया जाता है। इसलिए, एमएस एक्सेस को अक्सर एक उपयोगकर्ता के वातावरण में लंबे समय तक भ्रष्टाचार के किसी भी संकेत के बिना उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, एक बहु-उपयोगकर्ता वातावरण में .MDB फ़ाइल (फ़ाइलों) को नेटवर्क पर विभिन्न स्थानों में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा किया जाना है। सरल शब्दों में, इसका अर्थ है कि संपूर्ण डेटाबेस के भीतर प्रत्येक रिकॉर्ड का अस्थायी रूप से एक कार्य केंद्र पर उपयोग किया जाता है, जबकि अन्य उपयोगकर्ता अन्य कार्यस्थानों से समान रिकॉर्ड तक पहुंच बना रहे हैं। दुर्भाग्य से, यह एमएस एक्सेस के काम करने का तरीका है और अन्य प्रणालियों की तुलना में भ्रष्टाचार के कई और अवसर पैदा करता है। रिकॉर्ड कीपिंग, वित्त, शेड्यूलिंग या कई अन्य कार्यों जैसे मिशन महत्वपूर्ण गतिविधियों को प्रबंधित करने में मदद करने वाले डेटाबेस के साथ, डेटा भ्रष्टाचार को रोकने के लिए उपाय करना समझदारी है। इस पोस्ट के भाग 2 में, हम एमएस एक्सेस डेटाबेस में भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करेंगे।
एमएस एक्सेस भ्रष्टाचार के सामान्य कारण
सॉफ्टवेयर
- कोई भी एप्लिकेशन क्रैश हो रहा है (एमएस एक्सेस या कोई अन्य) और दूसरों को नीचे ला रहा है।
- विभिन्न एमएस एक्सेस सर्विस पैक (विशेषकर जेईटी) पर वर्कस्टेशन असंगत व्यवहार का कारण बनते हैं।
हार्डवेयर / सिस्टम
- किसी भी समय फ़ाइल सर्वर रीबूट, शटडाउन या विफलता के अधीन होता है।
- बिजली आपूर्ति से जुड़ी समस्याएं: अपर्याप्त बिजली की आपूर्ति, स्पाइक्स, डिप्स, ब्राउन आउट, आउटेज
- ज़्यादा गरम होना, रुक-रुक कर होने वाले घटक, डिवाइस में विरोध।
- आंतरायिक केबल कनेक्टर, हब/स्विच, नेटवर्क कार्ड
- अस्थिर नेटवर्क जैसे वाईफाई।
- अस्थायी फ़ोल्डर और/या वर्चुअल मेमोरी के लिए अपर्याप्त हार्ड डिस्क स्थान।
उपयोगकर्ता
- एमएस एक्सेस को बंद किए बिना कंप्यूटर बंद करना।
- उपयोग में न होने पर डेटाबेस को खुला छोड़ना
जब भ्रष्टाचार होता है
जब कोई फ़ाइल सिस्टम आपदा होती है, तो MS Access एक चेतावनी प्रदान कर सकता है और उपयोगकर्ता को कॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेस कमांड चलाने के लिए संकेत दे सकता है। इस प्रक्रिया को चलाने से पहले, दूषित .MDB फ़ाइल की एक प्रति बनाएं, सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटाबेस का नवीनतम बैकअप है और सभी उपयोगकर्ता डेटाबेस से लॉग आउट हो गए हैं।
यदि कॉम्पेक्ट और रिपेयर डेटाबेस कमांड को चलाने से डेटाबेस में सुधार नहीं होता है, तो आपको पुनर्प्राप्ति के वैकल्पिक तरीके का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे अन्य उपकरण उपलब्ध हैं जो एमएस एक्सेस डेटाबेस को ठीक करने के लिए रिपोर्ट करते हैं। हालांकि सभी टूल्स एक जैसे नहीं होते हैं। इसलिए, यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी .MDB डेटाबेस फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण निर्धारित करने के लिए एक प्रतिष्ठित विशेषज्ञ का उपयोग करें। एक घटिया मरम्मत उपकरण या एक अनुभवहीन व्यक्ति, वास्तव में, स्थिति को बेहतर करने के बजाय बदतर बना सकता है। एक विशेषज्ञ का चयन करना सुनिश्चित करें जिसे एमएस एक्सेस डेटाबेस की मरम्मत का अनुभव हो।
—-इस पोस्ट के भाग 2 में हम एमएस एक्सेस डेटाबेस भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करेंगे।
