Microsoft Access आपके जैसे व्यवसायों को डेटा पर नियंत्रण रखने में मदद करने के लिए Office 365 के साथ काम करता है। प्रत्येक व्यवसाय किसी न किसी रूप में डेटा उत्पन्न करता है, चाहे वह ग्राहक जानकारी एकत्र करना हो, ऑर्डर ट्रैक करना हो या पेरोल का प्रबंधन करना हो। नए क्लाउड-आधारित डेटा के साथ, आप इस जानकारी को कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं, चाहे आप घर बैठे हों या व्यवसाय के लिए यात्रा कर रहे हों।
यदि आप नवीनतम तकनीक का लाभ उठाने के लिए अपनी स्प्रैडशीट्स को Microsoft Access में अपग्रेड करने पर विचार कर रहे हैं, तो यहां कुछ जानने योग्य बातें दी गई हैं। आपके पास मौजूद डेटा को नियंत्रित करने का समय आ गया है ताकि आप अपने व्यवसाय के लिए डेटा-संचालित निर्णय ले सकें!
टेम्पलेट्स का उपयोग करें - कोई कोडिंग आवश्यक नहीं है!
कुछ लोग कोडिंग के कारण डेटाबेस के साथ काम करने में झिझकते हैं। यह दशकों पहले एक मुद्दा हो सकता है लेकिन अब नहीं। एक्सेस 2016 के साथ, आपको एक पेशेवर आईटी व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है, और आपको कोड सीखने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेस के साथ आने वाले टेम्प्लेट आपको जल्दी और कुशलता से डेटाबेस बनाने की अनुमति देते हैं। वह टेम्प्लेट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो या अपना खुद का बनाएं।
सभी तालिकाएं, प्रश्न और प्रपत्र हैं - बस डेटा जोड़ें
एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुन लेते हैं, जिससे आप काम करना चाहते हैं, तो आप कुछ ही मिनटों में डेटा जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आपको जो कुछ भी चाहिए वह है:टेबल, फॉर्म, प्रश्न, रिपोर्ट और बहुत कुछ। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप भी डेटाबेस में परिवर्तन कर सकते हैं। यदि ऐसे फॉर्म हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या टेबल जो आप करते हैं, तो बस उन्हें आवश्यकतानुसार जोड़ें या हटाएं। और, तुरंत डेटा जोड़ने की क्षमता के साथ, आप तुरंत रिपोर्ट चलाना शुरू कर सकते हैं!
स्वतः-भरण अनुशंसाएं डेटा प्रविष्टि को आसान बनाएं
कोई भी अपना समय क्षेत्र दर क्षेत्र सूचना क्षेत्र में प्रवेश करने में व्यतीत नहीं करना चाहता। शुक्र है, एक्सेस 2016 में ड्रॉप-डाउन मेनू और ऑटो-फिल अनुशंसाएं हैं जो डेटा दर्ज करना आसान बनाती हैं। यह न केवल तेज है बल्कि अधिक सटीक भी है। यदि आपका डेटा सटीक नहीं है, तो आप अपनी रिपोर्ट पर भरोसा नहीं कर सकते। ऐसा तब नहीं होगा जब आप एक्सेस के साथ उपलब्ध अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करते हैं। आप अंत में अपने डेटा पर भरोसा कर सकते हैं!
सुरक्षित साझाकरण के लिए वेब ऐप्स बनाएं
आप शायद कार्यस्थल में अपने डेटाबेस को दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। वेब ऐप बनाकर, आप अपने डेटा को किसी भी डिवाइस पर सुरक्षित रूप से साझा कर सकते हैं। एक वेब ऐप में, सभी जानकारी एक SQL डेटाबेस में संग्रहीत होती है, जिससे यह अधिक सुरक्षित और विश्वसनीय हो जाती है। आप Sharepoint का उपयोग करके अपने वेब ऐप्स का प्रबंधन और निगरानी भी कर सकते हैं। यह आपको उपयोगकर्ताओं और उनकी अनुमतियों पर नज़र रखने में मदद करता है ताकि डेटा सुरक्षित रहे।
2018 आपके डेटा को वापस लेने का वर्ष है! संख्या में मत खो जाना। डेटा बहुत अच्छी चीज है, और जब आपके पास एक्सेस 2016 जैसा कोई प्रोग्राम होता है, तो आप इस जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं, बेहतर निर्णय ले सकते हैं और बेहतर तरीके से काम कर सकते हैं।
