विश्वसनीय, पूर्ण और सटीक डेटा के लिए अच्छा डेटाबेस डिज़ाइन आवश्यक है। कुछ सिद्धांत डेटाबेस डिजाइन का मार्ग प्रशस्त करते हैं। इन सिद्धांतों में अनावश्यक डेटा नहीं होना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी जानकारी पूर्ण और सही है। जब आप जानते हैं कि आपका डेटाबेस ठीक से डिज़ाइन किया गया है, तो आप रणनीतिक निर्णय लेने के लिए उस पर भरोसा कर सकते हैं।
आइए अच्छे डेटाबेस डिज़ाइन के महत्व और इसे प्राप्त करने के सात चरणों के बारे में अधिक जानें।
अच्छे डेटाबेस डिजाइन क्यों मायने रखते हैं
आइए डेटाबेस डिजाइन में मार्गदर्शक सिद्धांतों को करीब से देखें।
पहला सिद्धांत डुप्लिकेट जानकारी को संबोधित करता है। अनावश्यक डेटा को खराब माना जाता है क्योंकि यह स्थान को बर्बाद करता है और त्रुटि करने की संभावना को बढ़ाता है। यह समझ में आता है, क्योंकि दोहराए जाने वाला डेटा रिपोर्ट में तब दिखाई दे सकता है, जब उसके होने की आवश्यकता नहीं होती है।
दूसरा सिद्धांत यह है कि डेटाबेस के भीतर सभी जानकारी सही और पूर्ण होनी चाहिए। यदि आपके डेटाबेस में गलत जानकारी है, तो डेटाबेस से खींची गई कोई भी रिपोर्ट भ्रामक होगी।
अच्छा डेटाबेस डिज़ाइन रखने के लिए, आपका डेटाबेस निम्न कार्य करने में सक्षम होना चाहिए:
- जानकारी को विषय-आधारित तालिकाओं में विभाजित करें
- डेटा की सटीकता और अखंडता का समर्थन करें
- जानकारी को एक साथ जोड़ने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुँच प्रदान करें
- डेटा प्रोसेसिंग और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को समायोजित करें
अच्छे डेटाबेस डिजाइन को प्राप्त करने के सात चरण
अच्छा डेटाबेस डिज़ाइन सुनिश्चित करने के लिए, यहाँ सात चरणों का पालन करना है।
<मजबूत>1. अपने डेटाबेस का उद्देश्य निर्धारित करें। कई प्रकार के डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम हैं, जैसे रिलेशनल डेटाबेस, ऑब्जेक्ट डेटाबेस और ग्राफ डेटाबेस। निर्धारित करें कि कौन सा डेटाबेस आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगा।
<मजबूत>2. जानकारी खोजें और व्यवस्थित करें। सभी प्रकार की जानकारी इकट्ठा करें जिसे आप डेटाबेस में दर्ज करना चाहते हैं जैसे उत्पाद नाम और ऑर्डर नंबर।
<मजबूत>3. जानकारी को तालिकाओं में विभाजित करें। उत्पादों या आदेशों जैसे विषयों या श्रेणियों के आधार पर अपनी जानकारी व्यवस्थित करें। प्रत्येक विषय अपनी तालिका बन जाता है।
<मजबूत>4. जानकारी आइटम को कॉलम में रखें। तय करें कि आप प्रत्येक तालिका में कौन सी जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम एक फ़ील्ड बन जाता है और तालिका में एक कॉलम के रूप में प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक तालिका में प्रथम नाम, अंतिम नाम और पता शामिल हो सकता है।
<मजबूत>5. प्राथमिक कुंजी निर्दिष्ट करें। प्रत्येक तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी चुनें। प्राथमिक कुंजी का उपयोग प्रत्येक पंक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है, जैसे उत्पाद आईडी या ऑर्डर आईडी।
<मजबूत>6. संबंध स्थापित करें। तय करें कि जानकारी अन्य तालिकाओं में जानकारी से कैसे संबंधित है। यदि आपको संबंधों को सुदृढ़ करने की आवश्यकता है, तो तालिकाओं में फ़ील्ड जोड़ें या नई तालिकाएँ बनाएँ।
<मजबूत>7. अपने डिजाइन को परिष्कृत करें। त्रुटियों के लिए अपने डिज़ाइन की समीक्षा करें। टेबल बनाएं और देखें कि क्या आप सटीक डेटा प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टेबल ठीक से संरचित हैं, सामान्यीकरण नियम लागू करें।
जबकि आपको Microsoft Access का उपयोग करने के लिए एक कोडिंग विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, अच्छे डेटाबेस डिज़ाइन के लिए कुछ अनुभव की आवश्यकता होती है। अपनी कंपनी के लिए डेटाबेस बनाने या अनुकूलित करने के लिए, आज ही आर्कवेयर से संपर्क करें।
