डेटाबेस बनाने के पहले चरणों में से एक यह तय करना है कि आप वेब ऐप बनाना चाहते हैं या डेस्कटॉप डेटाबेस। दोनों के लिए लाभ हैं, इसलिए आपको अपनी आवश्यकताओं, जिन लोगों के साथ आप डेटाबेस साझा करना चाहते हैं और डेटाबेस के लिए अपने उद्देश्य पर विचार करना होगा। सौभाग्य से, Microsoft Access आपके काम को आसान बनाने के लिए टेम्पलेट्स की एक गैलरी प्रदान करता है, चाहे आप कोई भी विकल्प चुनें।
आइए वेब ऐप और डेस्कटॉप डेटाबेस के बीच के अंतरों पर चर्चा करें और अपनी आवश्यकताओं के लिए सही कैसे चुनें।
वेब ऐप क्या है?
एक एक्सेस वेब ऐप एक वेब डेटाबेस है जो अधिकांश ब्राउज़रों पर चलता है। आपकी टीम में हर कोई इस डेटाबेस को अपने ब्राउज़र में खोल सकता है और इसका उपयोग कर सकता है, चाहे वे कहीं भी हों या डिवाइस पर हों।
Microsoft किसी भी कोड का उपयोग किए बिना वेब एप्लिकेशन बनाने के लिए Microsoft PowerApps का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस नहीं है तो भी आप इस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। आरंभ करने का सबसे तेज़ तरीका टेम्पलेट का उपयोग करना है। सभी वेब ऐप टेम्प्लेट में बैकग्राउंड में ग्लोब का चित्र होता है। आप किसी वेब ऐप को शुरुआत से भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं, हालांकि इसमें अधिक समय लगता है।
डेस्कटॉप डेटाबेस क्या है?
एक डेस्कटॉप डेटाबेस एक डेटाबेस सिस्टम है जो एक कंप्यूटर पर चलता है। हर कोई उस कंप्यूटर से जुड़ सकता है जिस पर डेटाबेस संग्रहीत है, हालांकि प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक्सेस स्थापित करने की आवश्यकता होगी।
Microsoft के पास कई टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग डेटाबेस बनाने के लिए किया जा सकता है। सभी एक्सेस डेस्कटॉप डेटाबेस टेम्प्लेट में पृष्ठभूमि में एक टेबल आइकन होता है। आप अपने स्वयं के फॉर्म, टेबल, रिपोर्ट और अन्य डेटाबेस ऑब्जेक्ट बनाकर स्क्रैच से भी एक बना सकते हैं।
यह तय करना कि वेब ऐप या डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करना है या नहीं
वेब ऐप या डेस्कटॉप डेटाबेस बनाने के लिए चुनते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।
- आईटी आवश्यकताएँ। यदि आप SQL सर्वर में डेटा संग्रहीत करने की विश्वसनीयता और मापनीयता चाहते हैं तो एक एक्सेस ऐप का उपयोग करें। साथ ही, आप नवीनतम सुविधाओं के उपलब्ध होते ही उनका लाभ उठा सकते हैं। हालांकि इन सुविधाओं के डेस्कटॉप डेटाबेस में आने के लिए आपको अधिक समय तक प्रतीक्षा करनी होगी, यदि आपको विभिन्न डेटा स्रोतों से डेटा समेकित करने की आवश्यकता है तो इस विकल्प का उपयोग करें।
- डेटा और डिज़ाइन। यदि आप अपने संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के साथ डेटा साझा करना चाहते हैं तो वेब ऐप्स सबसे अच्छे हैं। जिसके पास अनुमति है, वह डेटा को देख और संपादित कर सकता है, भले ही उसके पास एक्सेस न हो। एक डेस्कटॉप डेटाबेस चुनें यदि हर कोई नेटवर्क वाले कंप्यूटर से डेटाबेस का उपयोग कर रहा होगा और उसके पास एक एक्सेस खाता होगा।
- व्यावसायिक लक्ष्य। हम सीधी व्यावसायिक आवश्यकताओं और सरलीकृत समाधानों के लिए वेब ऐप्स की अनुशंसा करते हैं। साथ ही, वेब ऐप में किया गया कोई भी परिवर्तन तत्काल होता है। डेटाबेस अधिक जटिल हैं लेकिन अधिक अनुकूलन योग्य भी हैं। आपके पास उपयोगकर्ता अनुभव और विज़ुअल बेसिक और बाहरी डेटा से लिंक करने जैसे जटिल कार्यों तक पहुंच का पूर्ण नियंत्रण है।
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