डेटाबेस का उपयोग करने का एक प्रमुख लाभ आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बढ़ने की उनकी क्षमता है। हालाँकि, डेटाबेस में जितने अधिक परिवर्तन किए जाते हैं, उसके दूषित या क्षतिग्रस्त होने का जोखिम उतना ही अधिक होता है। यह लेखन, पढ़ने या प्रसंस्करण जैसी कई क्रियाओं से हो सकता है। डेटाबेस भ्रष्टाचार जितना डरावना हो सकता है, इन समस्याओं को रोकने और ठीक करने के तरीके हैं।
Microsoft Access 2016 के साथ कॉम्पैक्ट और रिपेयर डेटाबेस कमांड शामिल है। हम आपको यह सिखाने जा रहे हैं कि अपने एक्सेस डेटाबेस के लिए इस टूल का उपयोग कैसे और कब करें।
भ्रष्टाचार और नुकसान क्यों होता है
जैसे-जैसे फाइलें बड़ी होती जाती हैं, उनके क्षतिग्रस्त होने का खतरा बढ़ जाता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि डेटाबेस को नया डेटा और जानकारी प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, एक्सेस कभी-कभी कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए छिपी हुई वस्तुएं बनाता है। ये अस्थायी ऑब्जेक्ट आपके डेटाबेस में रह सकते हैं, भले ही एक्सेस को अब उनकी आवश्यकता नहीं है।
डेटाबेस ऑब्जेक्ट को हटाते समय एक और समस्या हो सकती है। हो सकता है कि भरी गई वस्तु का डिस्क स्थान पुनः प्राप्त न किया जाए। जबकि कुछ अस्थायी और हटाई गई वस्तुएं एक बड़ी बात नहीं हो सकती हैं, लेकिन अधिकता समय के साथ समस्या पैदा कर सकती है। आप जो देख सकते हैं वह यह है कि प्रश्नों को चलने में अधिक समय लगता है या आपके डेटाबेस को लोड होने में अधिक समय लगता है।
घटे हुए प्रदर्शन से निपटना कभी आसान नहीं होता, लेकिन भ्रष्टाचार विशेष रूप से परेशान करने वाला होता है! कोई भी कीमती डेटा खोना नहीं चाहता है। डेटा भ्रष्टाचार सबसे अधिक तब होता है जब किसी नेटवर्क पर डेटाबेस साझा किया जाता है और कई उपयोगकर्ता इसके भीतर काम करते हैं। जबकि आप शायद डेटा भ्रष्टाचार पर अपना पूरा डेटाबेस नहीं खोएंगे, इसमें से कुछ को खोना संभव है।
कॉम्पैक्ट और मरम्मत का उपयोग कब करें
यदि आप एक डेटाबेस खोलते हैं जो क्षतिग्रस्त या दूषित हो गया है, तो आपको कॉम्पैक्ट और मरम्मत कमांड का उपयोग करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। हम हमेशा पहले बैकअप बनाने की सलाह देते हैं।
- बंद पर कॉम्पैक्ट करें। कॉम्पैक्ट ऑन क्लोज डेटाबेस विकल्प आपको डेटाबेस के बंद होने पर स्वचालित रूप से कॉम्पैक्ट और मरम्मत करने देता है।
- बंद पर कॉम्पैक्ट का मैनुअल रन। आप कॉम्पैक्ट ऑन क्लोज विकल्प को मैन्युअल रूप से भी चला सकते हैं। इसे ओपन और नॉन-ओपन दोनों तरह के डेटाबेस पर चलाया जा सकता है।
सावधानी का एक शब्द:कॉम्पैक्ट और मरम्मत प्रक्रिया अन्य उपयोगकर्ताओं को बाधित कर सकती है। यदि आप इस ऑपरेशन को चलाने की योजना बना रहे हैं, तो दूसरों को बताएं ताकि वे उस समय डेटाबेस का उपयोग करने से बच सकें।
कॉम्पैक्ट एंड रिपेयर डेटाबेस कमांड एक बेहतरीन टूल है जो एक्सेस 2016 के साथ आता है। इस टूल का उपयोग कब और कैसे करना है, यह समझकर, आप संभावित डेटाबेस समस्याओं को जल्दी ही संबोधित कर सकते हैं - और अपने आप को बहुत सारे सिरदर्द से बचा सकते हैं।
