प्रपत्र विज़ार्ड के समान, रिपोर्ट विज़ार्ड आपको रिपोर्ट बनाने के लिए निर्णयों की एक श्रृंखला के माध्यम से चलता है। रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके रिपोर्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
<छोटा>यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के सभी आधुनिक संस्करणों में समान रूप से काम करती है:2010, 2013 और 2016।
-
बनाएं
पर
रिपोर्ट
. में टैब समूह, क्लिक करें
रिपोर्ट विज़ार्ड
. जादूगर शुरू होता है।
- तालिकाओं/प्रश्नों से ड्रॉप-डाउन सूची में, रिपोर्ट को आधार बनाने के लिए तालिका (या क्वेरी) का चयन करें। चयनित तालिका के लिए फ़ील्ड उपलब्ध फ़ील्ड . में लोड होते हैं सूची बॉक्स।
- फ़ील्ड को
उपलब्ध फ़ील्ड
से रिपोर्ट में शामिल करने के लिए स्थानांतरित करें
चयनित फ़ील्ड
. के लिए सूची बॉक्स सूची बाक्स। ऐसा करने के लिए, किसी फ़ील्ड नाम को स्थानांतरित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें या फ़ील्ड नाम को हाइलाइट करें और
>
पर क्लिक करें . सभी फ़ील्ड को एक साथ ले जाने के लिए,
>>
. पर क्लिक करें .
- क्लिक करें
अगला>
.
- रिपोर्ट पर रिकॉर्ड्स को किसी खास फील्ड के आधार पर ग्रुप करने के लिए, लिस्ट बॉक्स में फील्ड को हाईलाइट करें और
>
पर क्लिक करें। .
- यदि वांछित हो तो अधिक समूहीकरण स्तर जोड़ें। यदि आवश्यक हो तो आप समूह स्तरों के क्रम को बदलने के लिए तीरों का उपयोग कर सकते हैं।
- जब आप यह परिभाषित करना समाप्त कर लें कि आप कैसे रिकॉर्ड को समूहीकृत करना चाहते हैं, तो
अगला>
. पर क्लिक करें .
- पहली ड्रॉप-डाउन सूची में, रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करने के लिए फ़ील्ड का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा चुनी गई फ़ील्ड के अनुसार रिकॉर्ड्स को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा। यदि आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो
आरोही
पर क्लिक करें इसके लेबल को "अवरोही" में बदलने के लिए बटन।
- आप छँटाई के चार स्तर तक निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब आप सॉर्टिंग विकल्प निर्दिष्ट करना समाप्त कर लें, तो
अगला>
. पर क्लिक करें .
- लेआउट . में फ़ील्ड, रिपोर्ट के प्रारूप का चयन करें। आपके विकल्प "स्टेप्ड", "ब्लॉक" और "आउटलाइन" हैं। (रिपोर्ट लेआउट का पूर्वावलोकन देखने के लिए विकल्पों का प्रयास करें।)
- अभिविन्यास में फ़ील्ड, चुनें कि रिपोर्ट को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप मोड में रखना है या नहीं।
- यदि आप चाहते हैं कि सभी फ़ील्ड एक ही पृष्ठ पर फ़िट हों, तो सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड की चौड़ाई समायोजित करें ताकि सभी फ़ील्ड एक पृष्ठ पर फ़िट हों चेक बॉक्स चिह्नित है।
- क्लिक करें
अगला>
.
- रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
- उस दृश्य के लिए एक विकल्प चुनें जिसमें आप रिपोर्ट खोलना चाहते हैं। आपके विकल्प हैं:
- रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करें (प्रिंट पूर्वावलोकन मोड में खुलता है)।
- रिपोर्ट का डिज़ाइन संशोधित करें (डिजाइन दृश्य में खुलता है)।
- क्लिक करें
समाप्त करें
. रिपोर्ट आपके द्वारा चुने गए दृश्य में लोड होती है।
एक बार जब विज़ार्ड अपना काम कर लेता है, तो सॉर्टिंग और ग्रुपिंग में भविष्य के बदलाव ग्रुप, सॉर्ट, और टोटल एरिया में किए जाते हैं। : डिज़ाइन> समूह और क्रमबद्ध करें . आप किसी भी मौजूदा आइटम का क्रम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं। आप एक समूह और एक प्रकार भी जोड़ सकते हैं।
