किसी ऑब्जेक्ट या चयनित ऑब्जेक्ट के सभी गुणों को प्रदर्शित और प्रिंट करने के लिए Microsoft Access 'डेटाबेस डॉक्यूमेंटर का उपयोग करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस डॉक्यूमेंटर नामक एक सुविधा है। डेटाबेस दस्तावेज़कर्ता एक रिपोर्ट बनाता है जिसमें प्रत्येक चयनित ऑब्जेक्ट के लिए विस्तृत डेटा होता है, और फिर रिपोर्ट को प्रिंट पूर्वावलोकन में खोलता है।
यहां बताया गया है कि डेटाबेस डॉक्यूमेंटर का उपयोग कैसे करें।
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डेटाबेस दस्तावेज़ लॉन्च करें
क्लिक करें डेटाबेस दस्तावेज़र डेटाबेस उपकरण . से रिबन में टैब।
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दस्तावेज़ के लिए ऑब्जेक्ट चुनें
दस्तावेज़ के लिए वस्तु/वस्तुओं का चयन करें, फिर ठीक . पर क्लिक करें रिपोर्ट जनरेट करने के लिए।
आप केवल कुछ विशेष प्रकार की वस्तुओं को प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न टैब पर क्लिक कर सकते हैं। आप सभी ऑब्जेक्ट प्रकार . पर क्लिक कर सकते हैं सभी वस्तुओं को प्रदर्शित करने के लिए।
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रिपोर्ट
रिपोर्ट प्रदर्शित होती है, मुद्रित, निर्यात या ईमेल के लिए तैयार होती है।
रिपोर्ट कस्टमाइज़ करें
आप पा सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट में आपकी आवश्यकताओं के लिए बहुत अधिक जानकारी है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप केवल तालिका के गुणों, या उसके संबंधों, या उसकी अनुमतियों को प्रिंट करना चाहें।
आप विकल्प... . का उपयोग करके रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं डेटाबेस दस्तावेज़ में बटन।
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विकल्प संवाद खोलें
डेटाबेस डॉक्यूमेंटर में संबंधित ऑब्जेक्ट ग्रुप को देखते समय, Options... . पर क्लिक करें ।
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विकल्पों को अनुकूलित करें
किसी भी अनावश्यक विकल्प को अचयनित करें (या किसी ऐसे विकल्प का चयन करें जिसे चुनने की आवश्यकता है)।
डेटाबेस डॉक्यूमेंटर में आपके द्वारा खोले गए टैब के आधार पर इस डायलॉग बॉक्स में विकल्प बदलते हैं। उदाहरण के लिए, आप टेबल के लिए विकल्पों का एक अलग सेट देखेंगे, जो आप क्वेरी के लिए नहीं देखेंगे।
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रिपोर्ट चलाएँ
क्लिक करें ठीक रिपोर्ट तैयार करने के लिए।
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रिपोर्ट
नई रिपोर्ट में केवल चयनित वस्तुओं के बारे में जानकारी होगी।
